Theodore Horn
0 
1312
231
Möten kan ha massor av lös flöde till dem. De börjar lite sent eftersom folk dyker upp lite sent. Det finns den platsen där du inte har sett Jumpha på ett tag och du frågar om sina barn. Du går ut på agendan och folk tittar på ett ögonblick och bläddrar på det och blandar papper. Vissa människor läser och besvarar mail via sina BlackBerrys.
Jag tycker att det är allt skit. Möten är ofta som tandbesök. Du ska gå in, skrapa, plockas, sköljas och rengöras, gå hem med tandborste och en sjätte månadens möte och det är det. Reklam
Du kan fantasera allt du vill om whiteboardmötena med alla underbara visualiseringar och allt det, men det är verkligen sällsynthet, eller hur? Min tidiga prenumeration på Fast Company-tidningen hade lurat mig en stund. Jag började tro att möten var underbara, ljuvliga händelser, där människor verkligen skrev ut företagets framtid. Tjur. Reklam
Möten är där människor har hash ut status, tilldela arbete och göra snap beslut. De borde behandlas så. Och ja, jag vet att din plats är kulturellt annorlunda. Jag vet att du bara är en kvinna. Jag vet att du inte är chefen. Här är några tips för när du kommer att leda mötet. Reklam
- Publicera dagordningen så tidigt som möjligt. På toppen, state: “Detta är agendan för detta möte. Vi kommer endast att granska objekt i denna lista. Om du vill föreslå ett agendapost som ännu inte är täckt, vänligen gör det i svaret. En anpassad dagordning kommer att skickas ut. “
- Längst på agendan, sätt mötesreglerna: “Din tid är viktig. Jag värdesätter din tid och respekterar din närvaro. Vänligen stäng av alla mobila enheter under hela mötet. Var god överens om att hålla fast vid dagordningen. Vänligen avstå från sidospårsamtal.”
- Börja i början av mötet, oavsett om alla personer du behöver finns där. Det saknar bara några begynnelser, speciellt om du vägrar att gå tillbaka, för att få folk att komma omedelbart. När de förstår arten av dina möten får de ledtråden.
- Börja varje möte med det kortaste av “Husregler” konversationer: “Vi kommer att träffas snabbt på den här specifika agendan. Jag ska prata, och du kommer att bekräfta den information vi har här. Det finns en fråga om nästa steg som vi kommer att hålla öppna för diskussion. Snälla, inga mobiltelefoner - stäng av dem och inga sidofältkonversationer. En högtalare åt gången. Tack. Låt oss börja.”
- Var trevlig, men var myndigheten. Påminna människor om att agendan är där, att mötet är vad det är. Det borde inte finnas en upptäckt vid denna smak av mötet.
- Gå aldrig över. Om du fortfarande har dagordning men ingen tid, sluta samtalet. Tack alla för deras tid. Gå upp. De kan stanna, men du borde gå ut. Böj inte på detta. Du gör folk sena till nästa möte.
- Om du kan, slutför tidigt.
- Ge människor varje chans mellan mötena att bli hörda. De som blather mest på möten är bara rädda för att du inte får sin poäng. Gå till dem personligen, en på en, och lyssna på dem så länge du kan stå. Reflektera deras ord tillbaka. Visa dem du vet vad de säger.
- Publicera mötesnoteringar direkt. De borde vara mycket lite mer än dagordningen med “bekräftade” bredvid varje punkt och / eller kanske ett litet block med anteckningar längst ner. Om du är i samma byggnad, överväga att bara kopiera din version av anteckningarna och lämna den till alla. Om en elektronisk kopia behövs, var kortfattad. Publicera inte volymer av information. Mötesagendor är statusköer, inte loggar till mötet. (En av mina med de flesta projektledare, formell eller informell, är att de skriver mini romaner när status är allt som behövs).
Du är myndighet vid möten du ringer till. Du kan ta den här kulturen till ditt företag ganska snabbt, för att det visar respekt för människans tid, en vilja att kalla mötet och sprida sig snabbt och en stark känsla av att veta vad du vet. Möten där du verkar förberedd och fungerar som myndighet är alltid trevligare för alla inblandade. Jag uppmanar starkt dig att ge dessa tips ett försök och skriva tillbaka.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln-Chris Brogan skriver om självförbättring och produktivitet på [chrisbrogan.com]. Han skriver om nya medier och innehåll på Grasshopper Factory. Möt Chris Brogan på PodCamp Boston eller på Podcast och Portable Media Expo Show i Kalifornien.
Reklam