Navigera produktivitetsrådgivning Hitta vad som verkligen fungerar

Jag har skrivit om produktivitet i flera år. Jag har granskat böcker, ljudkurser och vad som känns som varje produktivitetsrådgivning där ute. Under vägen har jag upptäckt en hemlighet: Vad som fungerar för David Allen fungerar inte för mig, åtminstone inte exakt. Detsamma gäller för Steve Pavlina, Gina Trapani och alla andra produktivitetsexperter aktiva online och i tryck. Dessutom fungerar de nästan säkert inte perfekt för dig heller. Reklam

Förse mig inte fel - oddsen är bra att du genom åren har hittat något som kommer nära. Kanske är ditt system väldigt igenkänt för någon som läst upp på din favoritproduktivitetsguru. Men du har antagligen gjort några tweaks och hackat systemet lite. Det kan vara lite litet, som att hitta ett sätt att tvinga dig själv att titta på din arbetslista på ett vanligt schema eller ge din signifikanta andra ett sätt att lägga till uppgifter i din att göra-lista.

Allmänt produktivitetsrådgivning för individer

Även om det kan hända att vi säger att vi är unika snöflingor, är det inte helt felaktigt när det gäller produktivitetsrådgivning. Olika människor bearbetar information annorlunda, prioritera uppgifter på olika sätt, till och med förskjuta sig annorlunda. Det gör att sortering genom alla produktivitetsråd där ute är både avgörande och svårt. Ingen vill prova alla nya system som följer med för att organisera din arbetslista - förutom att du bara blir galen, skulle du troligen släppa bollen på ungefär hälften av de uppgifter du ville slutföra när du skiftade mellan system. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Alternativet verkar vara att hitta något som vanligtvis fungerar (men fungerar sällan perfekt) och går med det och håller förändringarna till ett minimum. Att göra en större justering mer än varje år eller så är för ofta. Men det betyder i huvudsak att de flesta av oss löser sig för den första halvvägs anständiga inställningen för att hantera uppgifter som kommer med. Det måste finnas en rimlig kompromiss som inte låter oss hålla ihop med ett system som inte fungerar riktigt för oss, men att vi inte har råd att ändra.

Narring Down The Hunt

Det första steget att få tag på allt du behöver göra är att inte vara att hitta ett system som verkar fungera bra för många människor. Börja istället med dig själv. Du måste veta hur du fungerar - hur du tänker. Är du motiverad genom att markera rutorna på din lista? Behöver du en fysisk påminnelse att checka in på ditt nästa steg? Ju mer du vet om hur du fungerar, desto lättare är det att kunna avvisa produktivitetsråd som inte fungerar för dig. Ju mer du kan avfärda, desto bättre. Det lämnar mycket mindre att sortera igenom. Reklam

Du kan också utveckla förmågan att identifiera råd som fungerar utan att behöva prova det. Om du hittar ett kärnsystem som gör att du kan fungera bra, kan du klara det med de mindre produktivitetsråd som följer med utan att behöva skrapa hela systemet och börja om. Att hitta rätt kärna för ditt system låter dig vara ansvarig, snarare än att låta en upphetsorganisator eller webbapplikation driva ditt liv.

Utöver standardrådgivningen

Det finns en viss mängd korsbestämning bland de erkända produktivitets- och självutvecklingsexperterna där ute. En bloggare kan länka till en andras inlägg. en författare kan använda en andras idé som en princip i ett nytt tillvägagångssätt. Det kan vara bra, men det betyder att många av systemen där ute ser överraskande likartade när du får dem ur lådan och vidare till bordet. Om du kan dra på idéer utanför fältet kan du hitta några tips och hjälp som kan överraska dig. Personligen har jag hittat många knep som fungerar bra för mitt tillvägagångssätt för att få mitt arbete gjort i hur idrottare tränar. Reklam

Var öppen för nya perspektiv på produktivitet, även om de inte ser ut som produktivitet på ytan. Du kan bli förvånad över hur bra nya idéer kommer att fungera.

Bild: Chirag D. Shah

Klicka här för att gå med i Lifehack-läsare på Facebook!