Nya verktyg för nyårskommunikation

Kommunikation är en viktig del av att vara produktiv i arbete och liv. Vi pratar om kommunikation ganska lite här på Lifehack och tycker att du ska vara redo att kommunicera effektivt och effektivt under det kommande året. Här är några nya verktyg som du kanske behöver lägga till i din arsenal 2012.

Skype

Skype är inte en “ny” verktyg, men om du fortfarande inte använder Skype för att få saker att göra under din arbetsdag och kommunicera med vänner och familj rekommenderar vi starkt att du installerar den, får en anständig webbkamera och använder den under 2012. De flesta av mina kommunikation online görs via Skype via IM-ing, röst eller till och med video. Det gör att jag snabbt kan prata med någon eller kunna se någon över hela landet på några sekunder. Reklam

Någonting som folk inte inser är att prata över Skype är ett mycket effektivt sätt att kommunicera komplicerade idéer eller för att se till att ditt meddelande inte tagits på fel sätt. Textmeddelanden och snabbmeddelanden är bra för att skicka konkret information eller bara chatta, men om du vill bli seriös om ditt meddelande kan du inte prata med någon röst till röst eller ansikte mot ansikte..

Vad som annars är fantastiskt om Skype är att det kan användas på alla Android- eller iOS-enheter. Det betyder att om du har en trevlig 3G eller WiFi-anslutning kan du kommunicera med en annan Skype-användare var som helst gratis.

Twitter

Under de senaste åren har Twitter ökat i popularitet så mycket att det är svårt att hitta något “varumärke” eller kändis som inte har ett konto eller inte vill att du ska använda någon hashtag. Men bara för att Twitter har ändrats från det ursprungliga incantationen, för att tillåta användare att skicka 140 teckenmeddelanden till en grupp anhängare, betyder inte att du inte kan använda den för det. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Twitter är bra för att skicka enstaka meddelanden till vänner och kollegor samt att främja en “gemenskap” känna med “at-svar.” Senast har jag hört det hänvisas till som en typ av digital “vatten kylare.” Det är lite svårt att minska bullret från Twitter samt hålla reda på konversationer på ett beställt sätt, men för fram och tillbaka samtal gör det ganska bra. Ett av de bästa sätten att kommunicera med Twitter är genom direktmeddelande. Det är snabbt, enkelt och privat. Mike och jag brukar använda det ganska lite för att få saker gjorda här på Lifehack.

Jag har funnit att få den bästa användningen av Twitter, du behöver använda en separat klient för att göra det. Några av de bästa är:

• TweetDeck
• HootSuite
• CoTweet (Obs! Det är det vi använder här på Lifehack)
• Tweetbot
• Twitterrific
• Twidroyd (nu UberSocial)
• Seesmic

Det här låter dig få kontrollen utan att irritationen av Twitter tvingar saker på dig som rekommendationer av personer du ska följa eller det oundvikliga införandet av sponsrade tweets och hashtags. Reklam

Väg

Jag antar att sökvägen är mer av en socialt nätverkstyp än en kommunikation, men det känns bara lite annorlunda (och vacker att starta). Banan är en app som låter dig följa och följas av endast 150 personer (baserat på professor Robin Dunbars forskning om antalet betrodda relationer som någon kan upprätthålla), vilket gör det mer av en intim typ av delnings- och kommunikationsapplikation. Med väg kan du dela din plats, tankar, vad du lyssnar på, bilder och video, när du sover och när du vaknar.

Jag anser att sökvägen är en kommunikationsapp eftersom så länge jag uppdaterar saker som jag gör placerar jag och mina vänner det, de behöver inte verkligen fråga, “hej, var är du på?” Du kan låta dem veta genom sökvägen. Det kan låta lite kallt och omänskligt att minska en del av denna typ av konversation i våra liv, särskilt med våra vänner, men det kan verkligen sluta spara en massa tid för dig, dina medarbetare och vänner.

Det enda allvarliga fallet jag ser om vägen just nu är att det inte finns något användargränssnitt för att kunna exportera dina data. Du kan kontakta Path via deras supportwebbplats, men för att göra det varje dag eller vecka (beroende på vad du anser vara acceptabelt för ett backupschema) blir det irriterande för dig och dem. Reklam

E-postverktyg

Vi kan inte rekommendera e-post som ett bra kommunikationsverktyg för det nya året, men det vi kan rekommendera är några tjänster som håller dig ute av den höga delen av e-postmeddelanden som du antagligen mottar dagligen (eller timme).

En av våra favoriter som vi kollade på några månader sedan är AwayFind som låter dig filtrera all din inkommande e-post och skapa varningar för de som du anser vara viktiga. AwayFinds gränssnitt är fantastiskt och du kan komma med några ganska unika regler för kvalificerad e-post. Du kan bli underrättad via SMS, IM eller till och med den dedikerade iPhone- eller Android-appen.

Om du är en Gmail-användare kan ett annat verktyg du vill kolla ut är Boomerang för Gmail. Boomerang är ett tillägg för Gmail som låter dig skicka e-post vid en senare tidpunkt eller ställa in påminnelser om e-postmeddelanden som behöver svaras vid en viss tid och inte. Det är ett annat bra sätt att hålla reda på ditt email samtidigt som du håller dig ur inkorgen så mycket som möjligt.

Boomerangs skapare, Baydin Inc., erbjuder också Boomerang som ett plugin för Outlook samt Email Game, som utmanar dig att hantera så mycket av din överflödande inkorg som du kan på 15 minuter eller mindre.

Slutsats

Att kommunicera effektivt är viktigt för att vara produktiv, så det är viktigt att du hittar de bästa verktygen för att du ska kunna hålla kontakten medan du håller dig ren. Förhoppningsvis, med hjälp av dessa verktyg kan det här året bli mer gjort både effektivt och effektivt samtidigt som du kommunicerar med medarbetare, vänner och familj.