Pro-aktiva åtgärder för att förebygga utryckning

Ett av de största hindren för att slutföra alla uppgifter som krävs under en dag är förskott - med andra ord undvikande av en uppgift som inte överklagar genom att göra andra icke-väsentliga uppgifter i stället. De flesta av oss inser inte ens när vi förhalar men ett misslyckande med att regelbundet slutföra det som borde vara en genomsnittlig mängd arbete under dagen är en indikation på att uppskjutningen är på jobbet någonstans i vår tid. När vi är medvetna om att detta är en möjlighet, är det vanligen ganska lätt att identifiera de uppgifter som undviks, och “tid fyllmedel” används för att legitimt fylla tiden så att vi inte kan göra de saker vi vill ignorera. Tyvärr ignorerar dem inte att de försvinner. det gör att de blir mer prioriterade nästa dag.

Det finns flera viktiga problem som gör att vi undviker vissa jobb och genom att identifiera de uppgifter som vi verkligen undviker, och hur vi kan göra dem roligare, kan vi börja ta kontroll över utfrågningsfrågan så att vi kan dra nytta av framgång med att slutföra vad vi behöver för att uppnå varje dag. Några av dessa problem, med möjliga lösningar, är följande:

Tiden tar projekt Reklam

Problem:
Det här är projekt som tar upp en rad i vårt dagliga arbetsschema, men som vi vet kommer att ta minst en halv dag eller mer för att slutföra, och så istället för att göra dem använder vi tiden att göra fem eller sex andra mindre viktiga uppgifter och känner att vi har gjort mer! Naturligtvis går projektet inte bort, det sitter bara där tills det blir brådskande och ökar vår stressnivå eftersom det måste ske så snabbt!

Lösning:
I stället för att ge uppgiften enbart en rad i “att göra” lista, specificera varje del av projektet så att det istället för en uppgift blir en serie uppgifter. Det kommer att ta samma tid, men åtminstone känns det som om vi har gjort någonting med vår dag.

Uppgifter vi hatar Reklam

Problem:
Det här är de projekt som av någon anledning eller annat vi bara hatar att göra. De kan vara komplexa uppgifter som komparativ analys, eller enkla sådana som att lämna in de dagliga försäljningsrapporterna. Oavsett vad de är, sätter vi dem av så länge som möjligt utan någon annan anledning än att vi bara inte gillar att göra dem.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Lösning:
Lägg jobb som inte tycker om att vara högst upp på “att göra” lista så att de är över och färdiga med den första delen av morgonen, och resten av dagen kan spenderas göra mer trevliga uppgifter.

Behov av perfektion / rädsla för misslyckande Reklam

Problem:
Dessa uppgifter är de där vi vill göra ett bra intryck, eller det är något viktigt att vila på hur bra vi gör vårt jobb. Vi undviker att göra dem eftersom vi fruktar att vårt arbete inte kommer att vara tillräckligt bra och vi kommer att misslyckas på något sätt.

Lösning:
Tänk på vad det värsta som kan hända skulle vara om projektet inte var perfekt, men istället var det bra som vi kan möjligen göra det. Tilldela sedan en viss tid varje dag för att arbeta på projektet, vilket ger gott om tid att redigera / granska före deadline. Att inse att det är möjligt att perfekta någonting till det punkt som det börjar förlora det ursprungliga fokuset är ett annat sätt att veta när man släpper ett projekt istället för att hålla det på listan ännu en dag istället för att slutföra det och skicka det till utkorgen.

Ett av de bästa sätten att övervinna procrastination är dock effektiv tidshantering. Det innebär att identifiera vilka schemaläggningsverktyg som är bäst för oss och se till att vi tydligt identifierar och prioriterar varje uppgift som vi behöver göra varje dag. För att hålla ovannämnda lösningar i åtanke måste vi organisera varje arbetsdag så att våra utfrågningsfrågor behandlas och vi slutar varje dag och vet att imorgon är en dag när vi börjar en ny uppsättning uppgifter utan att behöva hantera de vi gjorde vill inte göra idag! Reklam

Katie-Anne Gustafsson tillbringade många år i företagsekonomi innan hon blev WAHM där hon lärde sig många av de organisatoriska färdigheter och verktyg som hon behöver för att effektivt balansera kraven på hennes dagliga liv.