Produktivitetshackar 7 sätt att arbeta smartare, inte hårdare

En vanlig missuppfattning är att om du är produktiv får du mer gjort. En annan teori är att genom att vara upptagen kommer du att bli mer framgångsrik. Men vi vet alla från förstahands erfarenhet att val av kvantitet eller kvalitet är inte alltid det rätta sättet att gå om att göra saker. Ett sätt att anpassa ditt tillvägagångssätt till framgång är att arbeta smartare, inte svårare. Den här tankegången avser att inte klämma så många saker i din dag som möjligt utan snarare förenkla hur du kan kryssa dem från din arbetslista. Det förväntade resultatet är snabbare prestationer, mindre stress och förbättrad tidsstyrning. Här är sju tips för att arbeta smartare på en daglig basis.

1. Starta de viktigaste objekten först

Det låter enkelt, men vi har alla gjort misstaget att lämna den viktigaste uppgiften till slutet när det finns liten chans att någonsin slutföra det. För att undvika att falla i denna fälla börja med att identifiera de två eller tre uppgifterna som är viktigast att slutföra, och gör de innan något annat, oavsett hur länge de kan ta. Det finns flera steg att prioritera att du kan bekanta dig med för extra hjälp vid planering. Reklam

2. Få en hel natts sömn

Din kropp behöver sömn, som de flesta experter kommer överens om. Att få din vanliga 7-8 timmar hjälper dig att fokusera och tänka mer kreativt eftersom dina kognitiva förmågor kommer att förbättras. Ett vanligt misstag är att stanna uppe sent för att få uppgifterna färdiga och begränsa din sömntid, men offret kommer att komma tillbaka för att hemsöka dig följande dag. I stället håll dig till ditt normala schema.

3. Vakna tidigt

De säger att för att lyckas måste du få en tidig start. Det är logiskt att ju större antal timmar på den dag du har till ditt förfogande desto mer möjlighet finns det att ägna åt att slutföra din verksamhet. Att vakna tidigt går hand i hand med att bilda ett hälsosamt sömnmönster genom att det blir lättare att komma ur sängen om din kropp har fått tillräckligt vila natten innan. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Ge varje uppgift din fulla uppmärksamhet

Distraktioner gör det svårare att fokusera på uppgiften i handen. När du läser detta kan du ha mer än en flik öppen på din dator eller till och med ett öga på TV: n i bakgrunden. Din uppmärksamhet är sönderdelad mellan flera intressanta platser, och din koncentrationsförmåga är kraftigt reducerad. Dessa tekniker för att förbättra koncentrationen kan hjälpa dig att lära dig hur du stänger av alla distraheringar och blir mer produktiva i det hela taget.

5. Var inte en perfektionist

Får inte hänga på hur mycket detaljer som ska spenderas på vanliga uppgifter, särskilt de som kräver minimal planering. Tiden är lätt bortkastad om du ständigt granskar det arbete du har gjort om och om igen, eftersom dessa växter tvivlar på att du verkligen har fullgjort uppgiften till en tillfredsställande nivå. Avsluta, fortsätt och återkomma i slutet av dagen om du absolut behöver. Reklam

6. Ange tidsgränser

De flesta av oss kan erkänna att vi gör ett bättre jobb för att hantera vår tid på en daglig eller veckovis basis. Det är en stor del av att vara produktiv som ofta är svår att erövra. Ett sätt att komma runt om detta är att allokera en viss tid för varje uppgift i ditt schema genom att använda ett app- eller onlineverktyg. Spela in din tid för att ta reda på vilka saker som tar längre tid än andra.

7. Ta regelbundna raster

Att vara motiverad innebär att energinivån ska trycka på vilket som helst stadium av ett projekt oavsett vad som händer runt omkring dig. Ingen förväntar dig att gå full ånga framåt varje minut på dagen, för din mentala och fysiska välbefinnandens skull. Så utnyttja ficklådorna måste du ladda batterierna så att du kan återvända med större fokus och koncentrationsnivåer. Friska ögon kan till och med erbjuda en ny lösning för att få jobbet gjort. Reklam

Dessa tips har hjälpt mig att effektivisera hur jag jobbar dagligen och jag hoppas att du gör dem till nytta för din rutin.