Produktivitet gjorde det enkelt att börja med GTD

Helt enkelt GTD
GTD (eller Getting Things Done) är en mycket populär personlig produktivitets- och tidshanteringsmetodik skapad av David Allen och beskrivs i hans bok “Få saker gjorda”.

Och ja, Lifehack har redan haft del i att täcka detta område. Genom att göra en enkel sökning på Google kan du snabbt ta reda på att det finns mer än 6 000 sidor på Lifehack som nämner GTD på ett eller annat sätt.

Så hela idén verkar diskuteras tillräckligt, eller hur? Kanske ... men det är definitivt värt att se om vi går in i ett nytt år. Tänk på att trots tusentals artiklar runt internet finns det fortfarande en huvud problem med GTD - det är inte en metod som är lätt att förstå.

Det har en inlärningskurva, och om du helt enkelt kasta dig i mitten av det kan du få fel övergripande intryck av systemet och överge det efter en kort stund.

Så om du är ny på GTD har jag bara en tjänst att fråga dig: lita på att du kan bli mycket mer produktiv med GTD och vara mycket mindre stressad och osäker på de uppgifter du ska göra både i ditt arbete och din personliga frågor. Reklam

Det här är GTD: s sanna kraft, först verkar det komplicerat, men så småningom det blir en av de som inte kan leva utan delar av ditt liv.

Nu kommer jag inte att beskriva alla möjliga aspekter av GTD här. Den första anledningen är att boken är nästan 300 sidor lång, och jag kan inte hävda att jag kan förklara allt i ett enda blogginlägg. Den andra anledningen är att jag bara vill komma igång här, och det finns bara en liten uppsättning saker du behöver göra för det.

GTD-äventyret börjar med en viss övning. Det kommer att ta dig ett tag men det är värt ansträngningen oavsett om du kommer att sluta implementera systemet eller inte.

Brain Dump-övningen

Ta ett par tomma papperspapper och skriv ner varje uppgift (det vill säga allt du behöver göra) som du tänker just nu. Och genom att “varje uppgift” Jag menar varje uppgift.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Börja med att skriva ner allt arbete relaterat. Alla rapporter du behöver skriva, alla samtal du behöver göra, allt e-postmeddelande du behöver skriva eller svara på, alla saker som din chef sa till dig att göra, alla saker dina kunder vill ha från dig och så vidare ... helt enkelt allting. Reklam

Om du inte befinner dig i ett skrivbord, slutar du inte här. Skriv bara ner allt som är specifikt för din arbetssätt.

Växla sedan till alla husrelaterade uppgifter. Rengöring, byggnad, matlagning, alla andra sysslor. Också saker som att ringa rörmokaren och så vidare.

Nästa i rad är din familj. Skriv ner varje uppgift som är en del av ditt familjeliv. Saker som att besöka din moster nästa helg, plocka din bror upp från flygplatsen, se till att din son gör sina läxor, hjälpa din dotter att välja ett college, släpp av din make för en utekväll med sina vänner, igen allt du kan Tänk på.

Hälsa och träning relaterade uppgifter. Precis som läkarens möte måste du göra nästa vecka, eller de receptbelagda drogerna du behöver hämta för barnen på väg tillbaka från jobbet, eller besöka gymmet innan arbetet hålls i form eller den nya kost du vill ta reda på mer om.

Vänner och kollegor. Jag är säker på att det finns något i åtanke som involverar dina vänner. Kanske möter du dem idag och behöver göra en reservation i din favorit pub, för att inte tala om att du måste komma ihåg att vara där i tid. Bortsett från det finns hundratals andra saker som involverar ditt sociala liv. Ge det en minut och försök skriva ner alla dessa saker. Reklam

De flesta älskar handla, alla hatar att betala sedlar. Hur som helst är båda dessa saker en integrerad del av våra liv. Oavsett vad du gör, finns det fortfarande några saker du vill / behöver köpa och några räkningar du inte vill ha måste ta hand om. Skriv ner allt du behöver köpa och varje faktura som måste tas hand om vid slutet av månaden.

Vi är inte färdiga än. Nästa upp är böcker, artiklar och utbildning i allmänhet. Jag är säker på att det finns en bok du verkligen vill läsa, eller en artikel som du behöver komma ihåg att spara för framtida referens, för att inte tala om alla dina utbildningsrelaterade uppgifter. Gilla till exempel att komma ihåg att inte vara sen för din spanska lektion, eller se till att du köper en ny gitarrmottagare före din nästa gitarrklass. Jag är säker på att du får poängen.

Låt oss nu få några rent positiva aspekter av livet, som hobby och underhållning. Kanske finns det en film du vill se, eller hur är den konserten (“är biljetterna fortfarande tillgängliga?”), jag är också säker på att det finns ett kommande parti som du vill delta i. Tänk på dina hobbyer och allt du vill göra för att få dem att gå.

Jag har inga fler idéer för ytterligare kategorier av saker, så låt mig bara namnge den här sista kategorin som andra aktiviteter och uppgifter. Bara för att ge dig ett exempel är jag säker på att det finns saker du har valt att inte röra dig med eftersom du trodde att du inte hade tid att göra dem ... skriva ner dem också.

Hur var det då? Hur lång tid tog det? Har du absolut allt på dessa listor? Bara en liten ledtråd, om det finns mindre än 300 objekt På listorna har du inte varit helt ärlig. Du måste spendera lite mer tid och slutföra listan tills absolut allt är på det. Reklam

Undersök listan

Ta en titt på listan. Kan du tro att alla dessa saker har besatt dina hjärnans resurser? Självfallet är detta en av anledningarna till att du blir stressad och rädd för att något viktigt skulle kunna glida dig.

Föreställ dig hur mycket bättre du kan använda din hjärnans resurser att tänka på (och så småningom räkna ut) dessa saker snarare än att komma ihåg om dessa saker.

Detta är vad GTD kan göra för dig. Det kan kasta alla dem ur din hjärna och placera dem på en annan plats du kan lita på.

Listorna från denna övning kommer att vara hörnstenen för systemet, något som du kommer att bygga på i nästa steg. Reflektera på det ett tag och se till att verkligen allt är där. Om inte, gör en snabb uppdatering,

Nästa gång: Vad gör man med listan och hur man börjar implementera GTD på det enkla sättet.

Har du provat GTD än? Hur fungerar det för dig? Låt oss veta i kommentarerna.

(Fotokredit: Produktivitets- eller motivationspåminnelse via Shutterstock)