Översikt över produktivitetssystem Få resultat på ett smidigt sätt

Om du har läst någonting som jag har skrivit på Lifehack.org vet du förmodligen redan att jag är en komplett Att göra saker klarad. Men, som någon god produktivitetsprodukt, tenderar jag att titta online för “nästa bästa sak” när det gäller produktivitetssystem och implementeringar.

Nyligen lyssnade jag på Scott Hanselmans mjukvaruutvecklings podcast, Hanselminutes, på sitt eget personliga produktivitetssystem. Den här killen är ett telekommutingprogrammerande djur, så jag var intresserad av att se vad han hade att säga. Reklam

Förutom den vanliga användningen av GTD, Steven Coveys 7 vanor och den ökända Pomodoro-tekniken, nämnde Hanselman en bok av en annan programmerare, J.D. Meier, som heter Få resultat på det agila sättet. Detta system tar några ledtrådar från Agile-mjukvaruutvecklingsmetodiken (mer här på Wikipedia) och är ett system baserat på att producera resultat snarare än aktiviteter, ha gränser och sätta upp uppgifter och mål som du vill uppnå och göra tid din bästa vän.

Detta system verkar ganska intressant och effektivt när du läser in det. Låt oss ta en titt på huvudpunkterna i Agile Way produktivitetssystem.

Vad är så annorlunda om det här systemet?

Om du är en GTD-spelare kan du ibland känna att du är förkroppsligad i minutiae av daglig arbetshantering, genom att blindt kontrollera arbetsuppgifterna när du avslutar dem. Om du är en typ av person med 7 vanor kan du bli fast i frågan, “Vad är mitt livs syfte?”. Reklam

Agile Way erbjuder ett lite annorlunda tillvägagångssätt. Det koncentrerar sig på resultaten av dina åtgärder snarare än aktiviteterna för att kontrollera saker från din lista. Detta tillvägagångssätt har mer av ett direktiv från fladdermusen, medan GTD säger att du måste rensa banans nivå innan du får definiera vad du vill göra med ditt liv.

Det agila sättet handlar också om reflektion och ser till att du producerar något slags resultat i dina dagar, veckor, månader och år. Systemet tar tanken på att projekt och uppgifter alltid förändras, och därför är det viktigt att se till att dina handlingsplaner fortfarande är giltiga och fortfarande ger resultat.

Något annat som Meiers stressar är kraften i “3”, och den första han lägger ut är idén att använda din tid, energi och teknik för att kontinuerligt producera resultat. Han säger att om du effektivt hanterar din energi genom att leva med passioner om ditt arbete, kan du använda din tid, energi och passion för att producera bättre och mer kvalitetsresultat. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Systemet förklarade

Du tänker antagligen, “Okej, tillräckligt med na-na-nu-nu, är energi lika med resultat saker. Hur använder jag det här systemet?”

Meiers har en riktigt bra “komma igång” guide på bokens webbplats. I grunden kretsar systemet runt kraften i “3”. Här är de grundläggande stegen:

• Definiera 3 resultat för din dag
• Definiera 3 resultat för din vecka
• Definiera 3 resultat för din månad
• och definiera 3 resultat för ditt år

I grund och botten vill du identifiera de 3 sakerna du vill åstadkomma för din dag, vecka, månad och år och sedan i slutet av varje period granska dina resultat, hitta var du kan växa och förbättra din teknik och planera igen. Reklam

Måndag Vision, Daily Outcomes och Friday Reflection mönster är en enkel vana för dagliga och veckovisa resultat. källa: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

En annan bra idé är “Veckovisa resultat” paradigm där du först identifierar din “Måndag Vision”, granska din “Dagliga resultat, och följ sedan veckan med din “Fredag ​​Reflektion”. Detta påminner mig om GTD-veckovisa granskning, men låter dig bli ännu mer aktiv när du granskar dina handlingar och resultat.

Det finns massor av extra subtiliteter för systemet, som att skapa tidsgränser för vissa delar av ditt liv (Meier kallar dem “hotspots”), arbete, familj, roligt, kreativitet, andlighet, etc. Genom att ställa in minsta och maximala tider för dessa områden i ditt liv skapar du något slags arbete / livsbalans.

Första intrycken

Sammantaget är jag mycket imponerad av Meiers system. Så imponerad att jag inte kunde tro att jag inte hört talas om det tidigare. Vad jag tycker om mest är att det ger dig en slags riktning för dina dagar, veckor, månader och år. GTD är jättefint på att hjälpa dig att identifiera och organisera vad som behöver bli gjort, men ibland faller det i själva verket “gör” en del av processen. Jag kunde helt se ett hybrid-tillvägagångssätt med GTD och Agile Way att ta reda på din nuvarande arbetsbelastning och sedan definiera vad som har gjorts under dina veckor.

En annan trevlig sak om Agile Way är att det är omedelbart genomförbart. Du kan sitta ner med en penna och papper (eller ett kalkylblad, Evernote, OneNote, textfil etc. för dina geeky typer) och börja definiera din dag och vecka. Detta gör att du kan börja koncentrera omedelbart och är inte fylld med GTD: s initiala överhuvud.

Så, jag föreslår starkt att du tittar på att få resultat på det grekiska sättet. Du kan hämta den döda trädupplagan på Amazon eller läsa hela boken på bokens webbplats.