Produktivitet vs Effektivitet Vilken är en mer och varför?

I den här artikeln kommer du att upptäcka nyckelfaktorn mellan produktivitet och effektivitet, och vilken kommer att hjälpa dig att uppnå dina mål.

Produktivitet vs effektivitet är en diskussion mellan kvantitet och kvalitet. En produktiv person är känd som någon som gör saker gjorda. Även om deras prestationer kan vara kortlivade om de inte byggde sin strategi för långdistans. I de flesta av våra liv står produktivitet och effektivitet i strid med varandra.

När du fokuserar på produktivitet är din effektivitet den första som lider. På samma sätt, när du bekräftar dina planer är genomtänkta och välgjorda, löper du risken att begrava ditt mål i månader med byråkrati.

Innehållsförteckning

1. Produktivitet i ditt liv
2. Produktivitetens Blind Spot
3. Effektivitet, den andra halvan av produktivitetsmynten
4. Finns det en sådan sak som att vara för effektiv?
5. Slår en balans mellan produktivitet och effektivitet
6. Tre strategier för att maximera dina resultat
7. När du inte kan få allt
8. Slutsats

Produktivitet i ditt liv

Mätning av produktivitet tenderar att vara enkel, så det är vanligtvis där människor lägger fokus. Människor beräknar vanligtvis produktiviteten genom att mäta en persons produktion under två liknande tidsperioder. Om du till exempel läser två böcker i januari och fyra böcker i februari var du mer produktiv i februari.

Företagen beräknar produktiviteten genom att jämföra medarbetare, avdelningar och platser. Ett företag i Kalifornien genererade till exempel 60 000 dollar i mars, medan Florida-kontoret genererade 50 000 dollar i samma månad, vilket gjorde Kaliforniens kontor mer produktivt.

Produktivitetens Blind Spot

Eftersom de flesta människor mäter produktiviteten genom att beräkna produktionen, har du förmodligen känt åtminstone en gång i ditt liv att produktiviteten var att fånga hela bilden.

Om din handledare frågar dig om en rapport senast på dagen, tror de att det är en rimlig förfrågan. Det är sant att rapporten bara tar 30 minuter att skapa, det är inte det enda du jobbar med idag.

Om rapporten var din enda uppgift, håller du med om att du borde ha den klar i slutet av dagen. Däremot lade din avdelning en ny medarbetare och du gick med på att träna dem på alla processer.

Beroende på komplexiteten i din roll och praktikantens engagemang kan det ta dig en hel dag att gå steg för steg genom ditt arbete. Du har också några extra tidskänsliga frågor som du accepterade förra veckan och de har samma tidsfrist.

Som du börjar se när du bara fångar någons produktion för att avgöra om de är produktiva saknar du viktig information. Reklam

Du öppnar upp möjligheten att tro att någon hade en mindre produktiv vecka när de var mer produktiva än förra veckan.

Effektivitet, den andra halvan av produktivitetsmynten

Om produktiviteten fokuserar på din produktion, så effektiviserar effektiviteten kvaliteten på ditt arbete, som vanligtvis fokuserar på att spara tid eller spara resurser.

Tänk på din produktivitet som intäkterna du genererade från en försäljning, och tänk på din effektivitet som de pengar du får ta hem när du betalar dina utgifter.

Med hjälp av företagsexemplet från tidigare, medan Kalifornien-kontoret genererade 60 000 dollar i försäljning, spenderade de 20 000 dollar i relaterade seminarier och resekostnader. Florida kontoret genererade sin försäljning genom att använda en billig online-webinar plattform, så Florida kontoret var effektivare och genererade större vinster.

Effektivitet står också för kvalitet i förhållande till tiden.

Till exempel arbetar Höst och Alek i ett callcenter där deras jobb var att undersöka 100 kunder per dag. Hösten nådde sitt nummer efter att hon ringde 150 kunder och Alek nådde sitt nummer efter att ha ringt 300 kunder.

Medan de båda uppnådde sin milstolpe för produktivitet var hösten mer effektiv eftersom hon bara var tvungen att ringa ytterligare 50 personer, medan Alek var tvungen att ringa ytterligare 200 personer.

Finns det en sådan sak som att vara för effektiv?

Precis som produktivitet kan fokusering enbart på effektivitet leda till oavsiktliga konsekvenser. Du vill inte slutföra ditt arbete snabbt, men du vill inte heller ställa in den orimliga förväntan att du kan uppnå perfektion.

Utmaningar, felsteg och misslyckande är en del av tillväxten och uppnå resultat.

När du fokuserar för mycket på kvalitet, kommer du att hitta dig själv att klara självtvivel, ångest och förskott. Om du befinner dig i ledarskap kan ditt lag vara alltför rädd för att producera något för att de är så oroliga för att göra ett misstag. Reklam

Av rädsla förblir alla i analysfasen, eftersom de fortsätter att planera för alla möjliga resultat. Trots att det är frestande att fira framgångsrika perfektionister som Steve Jobs och andra finns det studier som bekräftar de mest framgångsrika personerna inom ett visst fält, är mindre benägna att vara perfectionistiska.

Perfectionism håller de flesta människor från att fatta beslut eftersom oroen om att göra misstag håller dem tillbaka.^[1]

Slår en balans mellan produktivitet och effektivitet

När man försöker bestämma om produktivitet eller effektivitet är viktigare, är det viktigt att förstå att du behöver båda. Att uppnå dina mål och hålla dina beslut ger en bra känsla, men du kommer att vilja mäta kostnaden.

Läs Nästa

Ångest Symptom som många människor förbises

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du måste övervaka hur mycket tid och resurser du investerade i att uppnå ditt mål. Det finns en punkt med minskande avkastning där du producerar med så hög produktion, ditt arbete är fullt av fel och kräver extra uppmärksamhet.

Samma avtagande avkastning finns om du är orolig för kvalitet till den punkt som du pratar om perfektionism - som perfektionister har en ohälsosam rädsla för misslyckande som hindrar dem från att producera någonstans nära optimala nivåer.

Tre strategier för att maximera dina resultat

1. Var avsiktlig med din tid och resurser

Börja med att försöka behålla din nuvarande produktionsnivå samtidigt som du sänker resurserna du använder.

Denna strategi kräver att du är avsiktlig med dina mål. Om du till exempel övervakade marknadsföringsbudgeten för ett företag med flera miljarder dollar, kanske du når dina resultat, men bara på grund av att du översvämmer marknaden med annonser.

Om du ville öka effektiviteten utan att påverka din produktivitet, vad skulle du göra?

En enkel strategi är att göra en översyn av alla dina marknadsföringskampanjer. När du har slutfört granskningen kan du rangordna dina kampanjer baserat på deras avkastning på investeringen.

Du kan sedan höja din produktivitet och effektivitet genom att omfördela de pengar du spenderade på de 10% av annonserna och flytta dem till din topp 10% av annonserna. Reklam

2. Minska avfallet

En annan strategi som ger en omedelbar inverkan är att du ska fokusera på att minska ditt avfall. Återigen ska vi genomföra tekniker som positivt påverkar effektiviteten och produktiviteten.

Börja minska avfall genom att hitta billigare alternativ som kommer att utföra samma uppgifter som du för närvarande producerar.

Såsom var fallet med vårt affärsexempel där Kalifornien-kontoret tillbringade betydligt mer pengar som Florida-kontoret. Finns det mer kostnadseffektiva men välrenommerade alternativ som du inte har undersökt än?

Det är en bra idé att granska dina utgifter årligen för att se om det finns platser du kan förbättra. Om du är osäker, handla för att se om priserna är i linje med marknaden.

Du kan även använda denna teknik med din egen personliga ekonomi.

Har du någonsin undrat varför alla bilförsäkringar kommersiella löften de kan hjälpa dig att spara 40% + på bilförsäkring? Det beror på att de flesta inte uppdaterar sin automatiska täckning regelbundet. Eftersom bilar är en deprecierande tillgång, förlorar din bil varje år värde.

Om du köpte ditt fordon för 20 000 dollar, kan det bara vara värt 15 000 dollar efter det första året. Men om du fortfarande betalar försäkring baserat på ett värde på $ 20.000, kommer du naturligtvis att betala mer om du fått försäkring baserat på ett värde av $ 15.000.

Därför, när du ringer till det nya försäkringsbolaget, kommer de att erbjuda dig försäkring baserat på fordonets nuvarande värde på $ 15.000.

Anledningen till bilförsäkringsbolag är så säkra på att de kan spara pengar eftersom de vet att du betalar för försäkring på en bil på 20 000 dollar när din bil kan vara värd en halv eller en tredjedel av det.

3. Prioritera dina mål

Det tredje sättet att hjälpa dig att balansera produktivitet och effektivitet är att prioritera dina mål. Om du vill undvika att falla i perfektionfallen, måste du erkänna att du inte kan ha allt precis som du vill. Reklam

Du kommer att behöva bestämma vad som är viktigast för dig och vara villig att offra andra mindre viktiga mål för att säkerställa att du uppnår din högsta prioritet.

Till exempel är lastbilkörningsindustrin extremt konkurrenskraftig och som ett resultat måste lastbilsförare fokusera på att hålla kostnaderna nere och driva högre effektivitet. För att hantera sina kostnader, gillar lastbilschaufförer att de aldrig kör en tom lastbil. Om de har en leverans i Miami, vill de se till att de har en pickup i Miami för att täcka enheten igen.

Närhelst en lastbilsförare inte kan hitta lasten för sin körning, slösar de tid och resurser. Tänk om din nästa pickup var i Atlanta. Utan lasten skulle hela körningen vara en uppenbar kostnad och de kan snabbt lägga till.

För att säkerställa att de har sina kostnader under kontroll, kommer lastbilschaufförerna att prioritera att de inte kör tomma över alla andra mål och mål.

Ibland kan föraren inte hitta en pickup vid deras avlastningsplats i samma takt som de hämtade lasten ner. Men eftersom de har prioriterat “kör inte tomt,” De har inte ett problem som erbjuder reducerad prissättning när de befinner sig i denna situation.

Om de inte prioriterade sina mål skulle de vänta i Miami för en back-haul som skulle täcka sin körning till Atlanta. Perfectionism berättar att du måste uppnå alla dina mål eller ingen av dem.

När du inte kan få allt

När du befinner dig inför svåra beslut, ta en stund och bestämma vad som är viktigast för dig. Om du bara kan uppnå ett eller två mål, vilken kommer att ge störst effekt?

Ta sedan tid att förstå och redogöra för det nödvändiga skiftet du behöver göra till dina produktivitets- eller effektivitetsnivåer. När det gäller lastbilschauffören, offrade de sin produktivitet genom att ta en lägre skattesats för deras back-haul. Ändå ökade de sin effektivitet eftersom de täckte sina kostnader och gjorde en liten vinst med sin sänkta kurs.

Vad det i sista hand betyder är att lastbilschauffören ökade sin produktivitet eftersom valet inte var mellan sin normala kurs eller en reducerad hastighet, det var mellan en tom hämtning och en minskad hastighetstrafik.

Slutsats

Genom att vara avsiktlig med din tid och resurser, minska avfall och prioritera dina mål kan du öka din totala effektivitet och produktivitet.

Oavsett det mål du själv har satt i ditt liv kommer det alltid att vara en fördel att arbeta mer effektivt och balansera det med ökad produktivitet.

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Referens

[1]

^

American Psychological Association: Är det perfekt bra? En meta-analys av perfektionism på arbetsplatsen.