Nå dina mål snabbare genom att prioritera dina aktiviteter

Arbeta smartare inte hårdare - Upprepa frasen otaliga tider har inte resulterat i att människor kan förstå betydelsen, betydelsen och tekniken för att göra det. På något sätt faller vi in ​​i denna fälla av slogging bort och i den processen inser vi inte att arbeta hårt betyder inte alltid att vi gör rätt saker.

Du kan inse att du fortsätter att göra hårt arbete för en månad som du fortfarande saknar tidsgränser, fångas med överraskningar som du inte har planerat och för alltid hitta dig själv att skapa ursäkter för att vara senare. Visst, du är en snabbarbetare och fullföljer dina uppgifter snabbt och snabbare än någon kunde föreställa dig men befinner dig fortfarande kämpar för att hantera tiden i ditt liv. Faktum är att när du är så upptagen med att springa och rusa igenom allt arbete i ditt liv, inser du inte att du förmodligen kör i cirklar. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bara genom att ändra din arbetsstil för att bli effektivare kan du hjälpa dig att uppnå dina mål i schema. Detta kommer att se till att varje handling av er har ett syfte. Oönskade avbrott kommer inte längre att distrahera dig medan du är fokuserad. Och du kan plötsligt upptäcka att ditt liv verkar vara under din kontroll. Du möter deadlines, slutar saker i tid, är aldrig senare för möten eller något för den delen och du blir inte överraskad av oväntade händelser som stör dina planer, så småningom leder till en stat där ditt liv är planerat, spänningsfritt och kontrollerat.

Att kunna vara i kontroll kommer inte med magi. Det kommer från planering och handlande på den. På en dag finns det många uppgifter och sysslor som du behöver slutföra. Vad du behöver göra är att segregera dessa aktiviteter till en prioriterad lista - "måste dos" och "bör dos". De väsentliga eller "måste dos" är de som om de inte deltog omedelbart skulle resultera i mer tid och energi att hantera senare. Betala försäkringspremien på din bil, ta ett avtal med tandläkaren för ett långvarigt tandproblem, reparera det läckande taket, visa upp i tid för avdelningen möte skulle uppta denna lista. Att delta i ditt barns sportdag eller ta din familj ut för en middag bör också komma i den här kategorin eftersom de inte är mindre viktiga för din framgång och känsla av värderingar. Reklam

"Ska dos" är de aktiviteter som kan skjutas upp med ett par dagar. Men det betyder inte att de borde ske på tredje dagen själv! Nyckeln här är att ägna 80% av din tid på att göra "must dos" -aktiviteterna och 20% av din tid när du avslutar "should dos".

Om du är en naturlig planerare kan prioritering av dina aktiviteter göras mentalt och behöver inte sitta ner med en fysisk lista. Men om du har haft ett problem med tidsstyrning hela ditt liv, är det starkt rekommenderat att börja med en penna och papper och notera dina aktiviteter för dagen. När en sådan övning blir en vana, inser du snart att du inte längre behöver sticka dem och kan prioritera ditt arbete på väg till kontoret eller medan du tar ett bad. Reklam

Inte alla aktiviteterna i listan "must dos" kommer att bidra till att dina mål uppnås, men ignorera dem skulle så småningom leda till mer stress och tid senare, vilket påverkar din totala effektivitet. Om du till exempel håller på att skjuta upp ett avtal med tandläkaren kan det senare bli ett allvarligt problem, vilket kräver mer tid och resurser. Också om det finns många sådana oavslutade uppgifter kan de hålla dig besvärande då och då och förhindrar att du tydligt tänker på dina huvudmål.

Vishal P. Rao delar sina insikter och tips om helhetslivet på Relishing Life Reklam