Läsare svarar dina snubblar

Omkring 10 dagar sedan lade jag av misstag upp en fråga som jag hade tänkt att schemalägga för senare i månaden, och som jag kommer att förvänta mig fick dina svar verkligen mig att tänka. Frågan var enkel: Vilken en stor produktivitetsblock strider du mest mot? Men frågan det väcker - hur kan vi hålla oss på rätt spår? - är verkligen komplex och talar direkt till varför en webbplats som lifehack.org finns och fortsätter att locka en daglig läsare i de sex figurerna.

Vi pratar mycket om mål, motivation och självutveckling. Alla dessa saker delar en gemensam rot: önskan. Önskan att uppfylla våra öden, kanske, eller för att uppnå för oss något som saknas, oavsett om det är säkerhet, lyx, mening eller till och med bara en känsla av avslutning och stängning.

Planerar vår egen frånvaro

Men sakerna kommer i vägen för oss att uppnå de saker vi önskar. Ibland är dessa saker externa faktorer - en hård regering, en dålig ekonomi, dåliga affärsval av våra arbetsgivare. Men mycket av tiden, det som hindrar oss från att uppfylla våra önskningar är internt. Några saker som vi inte har kontroll över - hälsoproblem, till exempel. Boris lämnade en särskilt berörande kommentar förra veckan: Reklam

Jag gör ett mycket bra jobb för att hantera de flesta aktiviteter som är relaterade till min verksamhet. Men oavsett hur bra jag planerade ... Jag har kroniska hälsoproblem som blir väldigt ofta.

Jag har inga kroniska hälsoproblem, men även det som är så enkelt som förkylning eller tandvärk kan spåra all min planering och skicka mig till ett svansspår av depression och självtvivel - Jag kan bara föreställa mig hur det måste vara att uppleva det regelbundet.

Saken med hälsofrågor är det, även om vi kan jobba väldigt svårt att hålla oss i form, är vi alltid hotade av en plötslig uppblåsning, oavsett om det är kronisk sjukdom eller ny infektion eller skada. Oavsett hur mycket vi berättar för oss själva att vi är kaptener i våra egna öden, kan våra kroppar förråda oss och lägga oss lite i en stund.

Svaret på detta ligger, tror jag, i planeringen. Jag har varit starkt inspirerad av Tim Ferriss bok 4-timmars arbetsvecka. Ferriss ägnar en stor del av boken för att beskriva system som fortsätter att fungera även när vi inte är där för att köra dem. Poängen, för Ferriss, är att ge oss tid att fängsla över hela världen på jakt efter tango lektioner eller extrema sportevenemang (eller antar jag upplysning), men lektionen gäller för oss som är oroliga för en plötslig sjukdom som knackar oss av kommission för en vecka, en månad eller ett år. Ställ in system som kräver så lite uppmärksamhet som möjligt, så att du kan begå din tid till aktiviteter som tjänar dig själv - om det betyder att du spenderar sex månader som söker den senaste spänningen eller sex månader som återhämtar sig från en skada. Reklam

Styrkor, fokus och vision

Det finns också inre krafter som fungerar som snubblar som vi har viss kontroll över, eller som ligger inom vår förmåga att förändras. Tom Gray säger att hans största snubblong inte spelar för sina egna styrkor:

Jag spenderar för mycket tid på att arbeta på saker som skulle bli bättre delegerade eller odlade och inte tillräckligt med tid i aktiviteter där jag lyser.

Kevin X säger att han kämpar för att upprätthålla fokus, hålla uppmärksamheten på de saker han gör istället för de saker han gör vill att göra när han är klar:

När jag är på ett projekt börjar jag tänka på en annan. När jag går vidare till en ny del av dagen tycker jag att jag tänker på någonting tidigare. Även när jag försöker sova (dagens bästa tid) vandrar jag så mycket och jag tänker på stora nya idéer (som jag måste skriva ner) eller från den gångna dagen och nästa dag.

Läs Nästa

6 Effektiva sätt att förbättra dina problemlösningsfärdigheter

Hur man koncentrerar och fokuserar bättre på att öka produktiviteten

7 sätt att bli av med negativ energi och bli positiv

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Och gstar skriver om vikten - och svårigheten - att hålla sin vision i åtanke:

upprätthålla “hela bilden” av var du äntligen försöker gå. Jag har hört det sagt, “Ta hand om detaljerna, och resten ska ta hand om sig själv” - Hur inskränker du vad dessa detaljer är, men förlorar inte koll på det övergripande målet?

Vad dessa tre saker har gemensamt är en brist på självreflektion - tar sig tid att sätta sig i sitt eget och verkligen tänka på vem man är och vad man ska göra. Detta är, jag inser, en lång order, och en som det västerländska samhället, åtminstone, ger inte mycket utrymme för.

Därför är det så viktigt att vi gör det själva rummet, som vi insisterar på att utforska våra egna behov och önskemål. Det här är inte smutsigt, hippie saker - det är det som krävs för att vi ska inse vår fulla potential, och i det ljuset är det det som gör oss mänsklig. Vi behöver tid för att ta reda på vad styrkor är och hur bäst att utveckla och använda dem, tid för att se till att de saker vi gör är verkligen den bästa användningen av vår tid och tid för att se våra liv i storbildsvisningen så att vi kan träna var vi är på väg och varför vi är på väg på så sätt. Reklam

Jag tror att det är att säga att nästan varje produktivitetsguru, varje organisationens tränare och varje framgångsrik ledare förespråkar en slags ritualiserad självmedvetenhetstid, om det är ett årligt tillflyktsort, daglig lugn tid eller en veckovis recension. Vad de inte brukar säga är hur hård det är att verkligen tänka på det här! För att upptäcka dina styrkor är det också nödvändigt att tänka på dina svagheter, om sätt du kan förbättra, om saker du har gjort fel och saker du behöver göra bättre. Att tänka på din vision är det nödvändigt att undkomma alla myriade krav på oss att utföra, producera och förbereda. Att verkligen fokusera måste vi ha något som är värt att fokusera på på - och att hitta den speciella saken kan vara ett livslångt samtal.

I stället föreställer vi oss. Marina säger, “[Mitt stötfälle] väntar alltid tills a “bättre” dags att skriva den boken / blogginlägget, starta det programmet osv.” Brian Yuong säger, “Varje gång jag träffar en komplicerad del av ett projekt berättar jag om att jag skulle kunna vara mer produktiv om jag flyttar till ett annat projekt som har varit på bakbrännaren för en stund.” Tracey säger, “Jag lägger ut saker som jag tycker är obehagliga, till exempel återkommande telefonsamtal, och därmed gör uppgifterna mycket svårare än om jag bara hade gjort dem i god tid ... ” Och så vidare.

Varför arbetar så många av oss med saker som inte utnyttjar våra styrkor bäst, engagerar oss inte tillräckligt för att hålla vår uppmärksamhet eller inte fördjupa oss till en vision om vad våra liv borde vara? Jag inser att det finns saker vi måste göra för att betala räkningarna, ta hand om vårt ansvar gentemot familj, vänner och samhälle, eller bara ta sig igenom från dag till dag, men de borde inte vara majoritet av våra handlingar!

Vi behöver ta dessa tider av tvekan, dessa “procrastinable” uppgifter, som varningstecken på att vi kör spår - eller, värre, stalled out. Och när alltför mycket av våra liv drivs till “bakbrännare”, vi behöver se det för vad det är: som ett tecken på att förändring är nödvändig. Reklam

För de flesta av oss betyder det inte att raka huvudet och springa till Angola för att besätta får. Det betyder att man gör tid - inte att hitta det, men framställning det - för att återfå våra styrkor, fokus och vision. Ta reda på en sak som behöver förändras och ändra den. Upprepa vid behov, tills livet är på frambrännaren.