Enkel produktivitet 10 sätt att göra mer genom att fokusera på väsentligheterna

Dessa dagar är våra liv busigare än någonsin. Vi jobbar mer än någonsin. Vi är mer stressade och utmattade än någonsin tidigare. Och ändå blir vi mindre färdiga och inte lika glada.

Det behöver inte vara så. Reklam

Problemet är att vi är överbelastade med information och uppgifter, och vi försöker få allt gjort istället för bara de viktigaste sakerna. Lösning: fokusera på bara det väsentliga, eliminera resten, och låta dig komma in i det vackra tillståndet som kallas “strömma”. Reklam

Och även om det kan vara svårt att ge upp all den upptagenheten vi har blivit vana vid, kommer förändringen att ha enorma fördelar med vår sanity, våra stressnivåer, vår lycka och ja, vår produktivitet. Reklam

Här är 10 enkla sätt att vara mer produktiva med mindre ansträngning:

1. Rensa huvudet. Det är omöjligt att få perspektiv och veta vad som verkligen är viktigt om vi är mitt i en informationsström. Ta en timme eller en halv dag om möjligt för att stänga av informationsflödet och för att få en större bild av ditt liv och ditt jobb. Den tid du tar av kommer att vara väl värt det. Berätta för alla att du inte är tillgänglig, stäng av all kommunikation, stäng dig av någonstans privat och ta lite tid att tänka på vad som är viktigt. Vad vill du? Vart ska du? Vad tar det för att komma dit? Ett annat bra sätt att rensa ditt huvud, vilket är nödvändigt för fokus, är att skriva ner allt du behöver göra, alla dina uppgifter och projekt och idéer. Dumpa innehållet i ditt sinne på papper, och sluta sluta tänka på dem för ett tag.
2. Fokusera på de viktiga uppgifterna. När du har klarat ditt huvud, måste du ta reda på vilka uppgifter som är mest nödvändiga. Fråga dig själv denna magiska fråga: “Vilken uppgift kan du göra som får dig mest avkastning på din tid?” Ta reda på det projekt som får dig mest erkännande, vinn utmärkelser eller få dig mest affärer. Något som kommer att betala stort. Inte något du kommer att glömma i en vecka, men något som andra kommer att komma ihåg dig med. Detta är en viktig uppgift. Gör en lista med dessa typer av uppgifter - de är dina viktigaste saker att göra i veckan.
3. Eliminera resten. Kolla nu på din övergripande lista. Vad är det där som inte är nödvändigt? Kan du bara släppa dem från ditt schema? Eller delegera dem till någon annan? Om inte, lägg dem på en “väntelista”. Sedan, när du fokuserar på dina viktiga uppgifter, kolla igen på denna väntelista då och då. Ibland kommer du inse att de mindre viktiga uppgifterna inte alls var nödvändiga.
4. Gör väsentliga uppgifter först. Om du har en lista över saker att göra idag, och en eller två av dem är verkligen nödvändiga, gör de föremålen första på morgonen. Vänta inte till senare på dagen, eftersom de kommer att skjutas tillbaka eftersom andra brådskande saker kommer upp. Få dem ur vägen, och din produktivitet kommer verkligen att sväva.
5. Eliminera distraktioner. Du kan lägga viktiga saker på din lista hela året, men om du ständigt avbryts via e-postmeddelanden, IM, mobiltelefoner, din RSS-läsare, prylar och widgets, sociala medier, forum och liknande, kommer du aldrig att vara produktiv. Stäng av dessa saker, koppla bort dig själv från Internet om möjligt, rensa skrivbordet på alla papper, rensa dina väggar och omgivande områden och låta dig verkligen fokusera.
6. Använd enkla verktyg. Fidget inte med en massa prylar eller de senaste och coolaste applikationerna. Hitta en enkel anteckningsbok för att skriva saker ner, en enkel att göra-lista (utan krusiduller) och det enklaste programmet är möjligt för att göra ditt arbete. Glöm sedan verktygen och tänka bara på uppgiften till hands. Om du är för oroad över verktygen gör du inte någonting.
7. Gör en sak i taget. Multi-tasking är ett slöseri med tid. Du kan inte få saker gjorda med en miljon saker som händer på en gång och drar för din uppmärksamhet. Fokusera på den väsentliga uppgiften framför dig, uteslutande av allt annat, och du är mycket mer benägna att få det klart, på kortare tid, med mindre ansträngning.
8. Hitta tyst. Förutom en lugn arbetsmiljö behöver du tid varje dag som du kan ringa din egen, där du inte behöver göra arbete. Detta kan vara genom att läsa, ta ett bad, gå i naturen, gå och simma på stranden, åka jogging, meditera. Läser inte dina flöden. Ta bort från informationens överbelastning och hitta den freden som gör att du verkligen kan fokusera när du arbetar, och granska din dag i ditt sinne och få perspektivet för att se vad som är väsentligt.
9. Få ut det mesta av ditt arbete. Det är en sak att skriva något bra, eller att skapa något fantastiskt. Men det är helt annat att göra det bra att explodera, för att få dig uppmärksamhet, för att vinna det erkännande du förtjänar - vilket kommer att leda till mer affärer eller fler möjligheter. När du har skapat nästa stora sak, marknadsför det, visa det för andra, hitta ett sätt att få det att bära dig så långt det kan ta dig. Skapa inte bara något och gå vidare till nästa sak. Använd din energi och talanger i sin fulla utsträckning.
10. Förenkla lite mer. När du har förenklat dig till det väsentliga och eliminerat distraktioner, bör du bli produktiv. Men distraheringar och onödigt har ett sätt att krypa tillbaka och ackumulera. Ta nu och då en titt på vad du gör, på informationen som kommer in i ditt liv, hur du spenderar din tid och de verktyg du använder. Förenkla sedan lite mer.

Leo Babauta bloggar regelbundet om att uppnå mål och bli produktiv genom dagliga vanor på Zen Habits. Läs artiklarna på 10 sätt att minska arbetsveckan, Zen To Done (ZTD), Top 50 Productivity Blogs, fördubbla din produktivitet, hålla din inkorg tom, bli en tidig stigare och Top 20 Motivation Hacks.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com

Reklam