Börja en produktiv arbetsdag med rätt webbplatser

Morning Light av chefranden

Din maximala prestationsperiod är det tidsrymd under dagen där du maximerar fokus, produktivitet och energi i två till tre timmar. Gör det mesta av denna period genom att förbereda ditt arbetsområde för omedelbar åtgärd. Stäng dörren och skapa en rutin som både slappnar av och motiverar dig.

Ett steg i rätt riktning är att skapa en GTD-bokmärkesmapp med en kort lista över viktiga webbplatser

Aktuella nyheter hemsida

Välj en webbplats som du snabbt kan skanna och enkelt välja viktiga rubriker. Spendera sedan fem till tio minuter på att uppdateras på världen. Reklam

Konstant samspel med medarbetare är nästan säkert idag och byggandet av ett förhållande med dem kan vara svårt när du har lite gemensamt. Användning av nuvarande händelser är därför ett enkelt sätt att bjuda in människor i en konversation och bygga upp en rapport. Detta samband mellan anställda ökar produktiviteten som vänliga arbetsmiljöer gör det möjligt för personal att dela upp uppgifter och information med en positiv attityd.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ett annat alternativ är att använda tjänster som Google-läsare eftersom de tillåter dig att skapa specifika nyhetsflöden som är skräddarsydda för din smak. Undvik att lägga till för många flöden och lista för många rubriker eftersom de kan störa ditt fokus.

Webbplatser som Google News eller CNN passar bättre för snabb produktiv läsning eftersom de kondenserar rubrikerna i små specifika kategorier på en enda sida. Reklam

Företagets intranät

Företagets intranät är effektiva verktyg för att hålla medarbetarna informerade om interna förändringar, konkurrensinformation och relevanta branschnyheter. Använd detta till din fördel och eliminera behovet att kompilera denna information själv.

Produkter, erbjudanden, regler och människor är i konstant flöde. Om du ignorerar detta faktum och är reaktiva istället för proaktiva, kommer du att sakna möjligheter.

Särskilt säljare utsätts för pinsamhet när en kund är bättre informerad då de är. Du behöver veta hur ditt företag staplar upp mot tävlingen om du ska förbli konkurrenskraftig. Reklam

Använd Google Kalender för att hitta en balans mellan arbetslivet

Google-kalender är ett utmärkt alternativ för att synkronisera familjeplaner till en lätt uppdaterbar kalender.

Du kan inte ge din fulla uppmärksamhet åt ditt personliga eller arbetsliv om de ständigt avbryter varandra. Under en arbetsdag handlar människor tankar och uppdaterar scheman med sin familj genom att skicka e-post, texter eller telefonsamtal fram och tillbaka. Denna ständiga kommunikation bryter upp ditt fokus och minskar produktiviteten.

Undvik denna situation genom att skapa individuella kalendrar för varje familjemedlem och synkronisera alla kalendrar tillsammans. På så sätt ser varje familjemedlem hur hans eller hennes schema påverkar en annan familjemedlems dagordning. Reklam

Börja dagen genom att jämföra din personliga kalender och arbetskalender. Du kan då bestämma hur du ska dela din tid, energi och uppmärksamhet på jobbet och sedan hemma. Ett bra tips är att vidarebefordra “icke-konfidentiell” möten i realtid från kontoret till familjekalendern. Därför undviker man planering av möten som kan orsaka kaos på jobbet och hemma.

Du bör ta dig tid att planera hela dagen och fråga specifika frågor som:

• “Kan jag lägga in ytterligare 30 minuter i slutet av dagen eller kommer jag sakna ett möte eller middag?”
• “Ska jag gå ut på denna presentation och använda min energi eller ska jag driva några uppgifter till nästa dag så jag har energi att spendera tid med barnen?”

Balansera arbete och ett personligt liv blir mer hanterbar med öppen kommunikation mellan alla berörda parter. Du eliminerar frustration och ilska när alla arbetar på lika villkor.

Du kan maximera prestanda genom att välja en period på dagen när du gör ditt bästa arbete på kortast möjliga tid och använd ditt skärpta fokus för att skapa en effektiv daglig dagordning som ökar din produktivitet på jobbet och hemma.