5-stegs planen att undvika distraktion och få saker gjort

Har du någonsin tillräckligt med tid för att passa in det hela? Är du bristfällig och uppgift överbelastad? Om du är, oroa dig inte - du är inte ensam, och det finns sätt att ta kontroll över din arbetsbelastning och få ditt arbete gjort.

Störd fokus

En av anledningarna till att många människor är överbelastade med arbete är inte för att de har för mycket att göra, men för att vi lever i en värld av information överbelastning och vårt fokus ständigt störs. Har du någonsin satt i en kafé eller på en flygplats och fått mer arbete på en timme än vad du gör på en vecka? Låter bekant? Det beror på att ibland när vi är ute av vår egen miljö blir vi inte störda av en störning av distraheringar. Det är galet att tro att när det är ostörd kan vi uppnå så mycket på kort tid. Skulle det inte vara bra om du kunde imitera det varje dag?

Jo de goda nyheterna är du kan om du väljer att. Du måste först identifiera de saker som distraherar dig och bestämmer dig för att eliminera eller åtminstone minska dem från din dag. Reklam

1. Clutter

På utsidan tycks det vara en oskyldig biprodukt från vår hektiska livsstil, men i själva verket kan skräp vara skyldig till mycket mer än en orörlig miljö. Clutter påverkar ditt tillstånd att vara om du är medveten om det medvetet eller inte, genom att störa ditt fokus och förvirra ditt sinne. Det första steget att ha hård fokus är att avblocket ditt utrymme och ditt sinne. Se till att du har rätt förvaring för dina saker; Huvudskälet till rodnad är att ett föremål som ligger kvar för att ligga runt inte har ett hem. Korrekta lagringslösningar kommer att undvika detta, så investera i korrekt lagring för att undvika att detta händer, men först efter att du har stört och tagit bort onödiga föremål från ditt liv.

2. Få organiserade

Efter deklottering måste du organisera vad som är kvar Detta kommer att minska hur lång tid du spenderar och leta efter saker och hålla dig lugnare och i kontroll över dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Om du arbetar med papper behöver du ett effektivt arkivsystem: överväga ett arkivskåp med hängande mappar och märkta manilainsatser för tydlig och enkel hämtning och ett skrivbordsställ för aktuella mappar och arbete i funktion. Alternativt, om du bestämmer dig för att gå papperslös, behöver du en effektiv mappstruktur på datorn för att lagra dina skannade dokument. Ett program som Evernote låter dig lagra dina dokument i Anteckningsböcker med taggar.

3. Schema

“Vad som blir planerat blir gjort.” Om du vill få något gjort, håll det i din dagbok. När du planerar någonting är det svårt att undvika att göra det - du kan flytta det från en vecka till nästa, men du måste så småningom ta itu med det. Om du tycker att du fortfarande ignorerar en uppgift, fråga dig själv om det är väldigt viktigt. Kanske är det inte längre en prioritet och behöver inte alls göras. Att planera dina uppgifter är det bästa sättet att undvika att dra i alla riktningar av ditt eget distraherade sinne eller av andra som letar efter din tid och uppmärksamhet. Om du har tilldelat en timme till ett projekt och någon kommer att leta efter din hjälp, kommer du mer sannolikt att berätta för dem att ringa tillbaka senare eller att planera en tid att prata med dem. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Koppla ur

När du väl har skapat en tydlig, orubblig, organiserad miljö, behöver du göra detsamma med din elektronik. En av de viktigaste tidens tjuvar är vår teknologi; men skapad för att göra våra liv enklare, är det skyldigt att absorbera våra minuter som en timglas drar sand till sin bas. Om du vill uppnå stora saker måste du vara i kontroll och inte reagera på varje klocka och visselpipa som kommer ut ur dina elektroniska enheter.

Vad ska man göra?

Stäng av alla meddelanden från sociala nätverk och gå bara till dessa program när du fördelar tid för dem. inte när någon tycker att deras uppdatering är viktigare för att du får ditt arbete. Reklam

Behandla e-postmeddelanden två gånger eller tre gånger om dagen - stäng av meddelanden och batchprocess dem.

Skicka färre e-postmeddelanden för att få färre. Överväg att använda andra kommunikationsmetoder som är lämpliga för meddelandet.

Stäng av Internet och din email när du försöker få jobb. Om du finner det här för svårt kan du använda något som Leechblock, en webbläsaretillägg som begränsar din tillgång till Internet under angivna tider på dagen. Reklam

5. Gå ut ur huset / kontoret

Jag skriver detta medan jag sitter i en kafé. Jag kommer hit för att skriva; Det finns ingen internetanslutning och allt jag kan göra är att skriva eller stirra ut genom fönstret vid det vilda havet, vilket hjälper mig att fokusera på vad jag gör. När jag jobbar hemifrån blir jag lätt distraherad. Att lämna huset och njuta av en chai under skrivning gör att jag kan få så mycket mer gjort än jag skulle hemma.

medvetenhet

Det första steget att förbättra din situation är att erkänna dina egna distraktioner och arbeta på en lösning för att eliminera eller minska dem från ditt liv. Det är ditt liv och ditt ansvar att göra nödvändiga förändringar för att hjälpa dig att minska stressen och få ett helvete mycket mer gjort.