Betydelsen av en central projektlista

Jag kan inte undvika det faktum att ha en verklig centraliserad projektlista för de saker jag gör är att hjälpa. Jag vill tro att jag har massor av överkapacitet i min hjärna. Jag vill tro att jag kommer ihåg allt jag har på resan. Men det gör jag inte. Och kanske gör du inte heller.

Jag har nyligen börjat använda Mac-programmet iGTD som ett centralt förråd. Det är ett bra jobb att sortera samman kontext och projekt så att jag kan sortera saker genom projekt eller sammanhang och få vad som helst som jag kan. Jag är säker på att du kan rekommendera PC eller LINUX-motsvarigheten i kommentarfältet, eller hur? Men för mig handlar det inte om programvaran. Det handlar om hur man använder produkten för att skapa ett arbetsflöde. Här har jag experimenterat med:

30 minuter på morgonen Reklam

Jag önskar att jag kunde använda mindre tid för att göra det här men jag tycker att om jag ger de första 30 minuterna av min morgon mot att torka ut min inkorg och antingen skicka posten till projekt eller agera omedelbart, går det en hel del på att förbättra min dag . Så det är vad jag gör.

• Öppna e-post
• Processera mail till ett projekt -> lägg till iGTD eller
• Handla omedelbart på mail: svara på ett sätt som stänger slingan med den andra personen.
• Stäng e-post och försök att glömma en timme.
• Försök att spika några åtgärder på ett projekt, förhoppningsvis i tidsfristen.

Inget magiskt här, men att komma in i rytmen av det är där kraften kommer in. Jag börjar komma till min iGTD-projektlista för att leta efter vad som behövs. Och när jag identifierar att något inte är där, lägger jag på det för att lägga till det i min aktiva kö. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Utför projektet “blaster”

I stället för att fokusera på ett projekt, rullar jag igenom min projektlista och försöker arbeta med att stänga ut de på grund av nästa och / eller de som jag tror jag kan slutföra i kort ordning. Jag försöker göra en blandning av dessa och några swipes vid uppgifter om REALLY BIG-projekt. Eftersom jag har upprättat detta som projekt med uppgifter under, är det lika enkelt som att arbeta med nästa åtgärd. Detta kräver disciplin. Jag finner att om jag inte bryter ett projekt till uppgifter, gräver jag inte så snabbt för att ta en nästa åtgärd på någonting. Reklam

Daglig granskning

Jag gör en veckovis recension, men jag gör också en daglig avslut för att se om jag har flyttat bollen framåt på tillräckligt med mina projekt. Eftersom mitt specifika arbete nästan alltid sprider sig, ser jag att se det som jag har gjort har haft någon inverkan på daglig basis. Således kan jag försöka påverka min nästa dag mer. Reklam

Dina tankar och förbättringar

Detta är systemet jag använder för att hantera min arbetsbelastning just nu. Hur arbetar du? Vad gör du annorlunda? Har du försökt ett program som du gillar mer än iGTD? Prata om det. Vi skulle gärna höra.

Chris Brogan bloggar på [chrisbrogan.com]