Den första produktivitetsregeln som de flesta människor tycker är utmanande att följa

Alltid upptagen? Alltid i ett krisläge? Dina listor slutar aldrig och de flesta lösas inte?

Ser du tillbaka på dagen upptäckte du att det mesta av dagen tillbringades bostad i din inkorg svarade på flöden av e-post? Om du kontrollerar e-post förhindrar dig från att göra andra uppgifter är du förvirrad, viktigt och brådskande och dränerar bort din energi. Reklam

“Det som är viktigt är sällan brådskande, och det som är brådskande är sällan viktigt.” - Dwight Eisenhower

Enkelt uttryckt kräver en brådskande uppgift omedelbar handling och en viktig uppgift bidrar till långsiktiga mål som att nå karriärmål, ha ekonomisk säkerhet och hålla sig i form. Reklam

Skillnaden verkar enkelt och många förvirrar de två. Eisenhower-rutan kartlägger de viktigaste kvadranterna som verkar som en lätt noggrann åtskillnad, men vi är snabba att förstöra allt.

Reklam

Låt oss analysera denna modell med några exempel i varje kvadrant:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Urgent och viktigt

• En gråtande baby
• En arbetskris
• Hyresbetalningen

Viktigt, men inte brådskande

• Sparar tillräckligt för framtiden
• Utövar tillräckligt
• Sova för fullständiga återkommande timmar en natt

Inte viktigt, men brådskande

• En flygbokning
• En deadline

Inte viktigt och inte brådskande

• Tittar på en film
• Kontrollera Facebook
• Äta favoritkakor

Om vi ​​inte har utarbetat vår lista över "att göra" inom denna kvadrant kan uppgifterna utvecklas till en looping-mired cirkel och alla initiativrika projekt kommer inte att slutföras. Du känner känslan när du tittar på listan och inser att inget uppnåddes. Reklam

Många kommer att dra slutsatsen att om du alltid är upptagen med "brådskande" är det viktigt att du utmanar viktiga men inte brådskande framtida mål. Om du arbetar i sjuttio timmar i veckan, kan du undvika vänskap, nära familj och minska din personliga hälsa.

Framgångsrika personer med krävande jobb schemalägger viktiga men inte brådskande uppgifter på sin dagliga rutin. Ditt nummer ett på "att göra" -listan för idag? 1. Ta tid att arbeta med ditt personliga akut och viktiga schema.