Det artiga sättet att avvisa att skriva en rekommendationsbrev

Emma, ​​en ledande copywriter hos en välrenommerad reklambyrå, befann sig i en svår situation när en före detta kollega ringde upp för att fråga henne om ett rekommendationsbrev.

Den här kollegan hade varit ganska impopulär på kontoret och var känd för hennes humörskrämmor när saker inte gick hennes väg. Nu hur skriver du i gott samvete ett referensbrev till någon som du egentligen inte godkänner.

Att säga nej är en färdighet som många människor saknar. Men det är en livskunskap som hjälper dig att minimera stress och hålla dig produktiv.

Människor stör ofta om att säga “Nej” till andra och de blir pressade till att göra saker de inte vill göra. I verkligheten är det inte så svårt att säga nej. När du säger "nej" självständigt och tydligt, är du mer sannolikt att få respekt än att förlora det. Reklam

Det finns aldrig någon skyldighet att ge någon en referens.

Det finns sätt att politiskt och diplomatiskt avvisa begäran utan att åsidosätta den person som frågade dig. Tricket är att göra det, utan att ditt vägran låter som en personlig kritik eller ett professionellt avslag.

Det finns tre lämpliga ursäkter du kan använda:

När du inte känner personen väl ...

De bästa rekommendationerna kommer från människor som värdesätter din karaktär och dina arbetsförmåga. Det är ingen som har det bästa för dig att stödja någon du inte kan prata om eller någon som du inte känner till.

Du kan avslå begäran med ursäkt “Jag känner dig inte tillräckligt bra.” Eller med andra ord: Reklam

“Jag mottog din begäran om ett rekommendationsbrev igår och jag är smickrad att du skulle be om en rekommendation från mig. Referensbrev har störst vikt när de är från kollegor som känner till dina arbetsförmåga. Eftersom jag arbetar i en helt annan sektion av företaget, kan jag knappast tala med auktoritet om dina professionella förmågor. Jag hoppas du förstår om jag avvisar.”

Om individen insisterar på att förfölja ärendet, förklara att du helt enkelt inte känner dig bekväm att skriva rekommendationen eftersom din integritet och professionella varumärke är i linje med varje rekommendation du gör.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använda sig av “jag” uttalanden snarare än “du”- “Jag känner att jag inte känner dig tillräckligt bra” hellre än “Du har inte gjort ett bra intryck på mig.”

När du inte kan ge en glödande recension ...

Om du känner personen väldigt bra som i Emmas fall och du har inget positivt att rekommendera, är det bäst att komma ur situationen så tidigt som möjligt. Reklam

Det finns människor som ger negativa referenser utan att överväga hur det kommer att påverka individen, professionellt eller psykiskt. Det är bättre att inte ge en rekommendation alls än att ge en vag en eller en negativ.

Det är en sak att avböja att godkänna någon, men det är en under bältetaktiken för att säga ja och sedan äventyra sin framtid. Du kan överväga att berätta för dem:

“Jag är hedrad att du litar på mig för en så viktig uppgift och valde mig att skriva ett rekommendationsbrev till dig. Tyvärr måste jag avslå din begäran eftersom jag tror att det skulle ge ditt krav bättre att välja en annan kollega vars godkännande verkligen skulle gynna dig.”

När du har saker som är mycket viktigare att göra ...

När du är inriktad på att nå ett mål, avslutar ett projekt och tar dig hem till barnen i tid, minskar varje extra uppgift du tar på din tidshantering, minskar effektiviteten och stör din produktivitet. Reklam

Du har definitivt inte tid att skriva rekommendationsbrev för varje Tom, Dick och Harry. Människor ber om vår tid varje dag. Vi kommer att sluta känna oss rubbade och grumpiga om vi ger bort vår tid till alla som ber om det.

Ta tipset från Steve Jobs när han säger “Innovation säger “Nej” till 1000 saker.”^[1]

Utvalda fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Referens

[1]

^

Zurb: Steve Jobs: Innovation säger “Nej” till 1000 saker