Priset av distraktion ligger långt bortom din fantasi

Människor blir i sidled av irrelevanta webbplatser och oproduktiva uppgifter ibland. Har du någonsin slutat att undra exakt hur mycket dessa distraktioner kostar oss? Mängden tid och pengar vi friterar bort kommer att blåsa ditt sinne.

Enligt McKinsey spenderar högkvalificerade arbetstagare en svimlande 28% av deras arbetstid som läser och svarar på e-postmeddelanden.^[1] Om vi ​​lärde oss att hantera vår kommunikationsteknik på ett mer effektivt sätt, skulle vi kunna ge ekonomin en $ 900 miljoner till $ 1,3 biljoner boost per år.

När du befinner dig på kontoret känner dig uttråkad eller överväldigad, är det enkelt att automatiskt kontrollera dina sociala medier. Men det kommer till ett högt pris. Sociala medier kostar amerikanska ekonomin 650 miljarder dollar varje år.^[2]

Ta en stund och låt dessa siffror sjunka in. Vi är en distraherad nation, och vi betalar för det - stor tid. Reklam

Uppkomsten av anslutning

Hur hamnade vi i den här situationen? Det 21: a århundradet kännetecknas av anslutning. Under de senaste decennierna har det blivit allt svårare att koppla ifrån informationskällor. Vi kan få tillgång till internet nästan var som helst, vi kan ringa billiga telefonsamtal till vänner över hela världen och våra Facebook-flöden ständigt uppfriskar sig.

Vår missbruk blir särskilt tydlig när vi förlorar våra telefoner eller vår internetanslutning släpper ut. Har du någonsin missat din telefon i några timmar och blivit avskyvärd vid tanken på att du saknar sociala meddelanden och uppdateringar? Eller kanske har du tagit dig själv längtar efter de dagar då din chef inte bara kunde skicka ett WhatsApp-meddelande på kvällarna för att be dig göra övertid eller arbeta snabbare på ett projekt?

Vad är bortom tidsförlusten

Reklam

Ursprungligen utformades smartphones och andra bärbara enheter för att maximera bekvämligheten, låta oss arbeta i rörelse och förbättra vår produktivitet. Tyvärr har de blivit en distraktion som ofta stör våra dagliga liv.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kanske till exempel arbetar med en viktig presentation, bara för att distraheras av flera e-postmeddelanden. Du har då ett val - stoppar du och svarar på dessa meddelanden, eller fortsätter du med din presentation och hoppas att avsändaren inte förväntar dig ett omedelbart svar? Hur som helst har anmälan avbrutit ditt flöde och kastat dig självklart.

Varje gång din uppmärksamhet omdirigeras från din uppgift, förlorar du tid. Det tar ansträngning att komma tillbaka på rätt spår, och upprepade avbrott kan demotivera dig. Det kan känna som om alla vill ha en bit av din tid, och att du aldrig kommer att komma runt för att avsluta någonting. Om du är en typisk amerikansk arbetare kommer du att distraheras var 11: e minut, och det tar 25 minuter att faktiskt slå sig ner igen för din uppgift. Ju mer komplicerat ditt projekt desto längre tid krävs för att återfå ditt fokus eftersom din hjärna måste lägga stor ansträngning när man byter mellan komplexa mål.^[3]

Forskning som utförs på Carnegie Mellon University visar att människor inte helt är utrustade med “toggle” mellan arbetsuppgifter och frivolous distractions som Facebook. Om du försöker göra två uppgifter samtidigt, kommer din prestation på varje vilja att drabbas. Reklam

Forskarna genomförde en studie där människor blev ombedda att läsa en kort passage och sedan svara på frågor som testade sin förståelse för vad de hade läst. De som avbröts under uppgiften utförde bara 80% samt deltagarna som fick prova i fred.^[4] Kort sagt, du borde inte bli förvånad om sociala medier dödar din produktivitet.

Håll ditt fokus där det hör hemma

Så vad kan du göra? Först kan du bestämma att ta bort din telefon och andra enheter, eller åtminstone sätta dem tysta när du fokuserar på ett viktigt projekt. Hantera distraheringar innan de händer. Om du inte får meddelanden kommer du inte att distraheras. Berätta för dina kollegor att du måste fokusera på en uppgift, och att de kommer att behöva ringa dig eller komma till ditt kontor om det finns en nödsituation.

Det finns också en användbar teknik som du kan använda som snabbt kommer att få dig tillbaka på rätt spår:

Den 20 andra regeln

Reklam

Positiv psykolog Shawn Achor anser att 20 sekunder kan göra all skillnad när det gäller beteendets förändring. Specifikt gör uppgiften något lättare eller mer tillgängligt, uppmuntrar dig att göra dem, medan att göra ett beteende lite hårdare minskar sannolikheten för att du kommer att ge upp till dina uppmaningar. Om något - som att kolla dina sociala medier - tar dig 20 sekunder längre att göra, är du mindre benägen att göra det.

Vad betyder detta för oss som kämpar för att hantera distraktioner? I grund och botten måste du göra det lite svårare att ge dig frestelsen - att kontrollera ditt e-postmeddelande, att svara på en anmälan och så vidare. Flytta till exempel telefonen så att det tar 20 sekunder längre att nå det, eller inaktivera en meddelandepapp så att det tar 20 sekunder längre att logga in och aktivera det igen. Denna metod innebär att du inte behöver förlita sig på viljestyrka. I stället har du skapat ett tillförlitligt system som underlättar goda vanor.^[5]

Återfå din kontroll över distraheringar

Kom ihåg att de flesta anmälningar inte kommer att bli brådskande, och att sociala medier inte kommer att hjälpa dig att få något arbete. Tekniska framsteg kan innebära att det är svårare än någonsin att fokusera på ett projekt, men det betyder inte att du inte kan bli mer produktiv. Det kräver bara engagemang, övning och beslutsamhet att hantera dina meddelanden - låt dem inte hantera dig! Kom ihåg att bygga en 20-sekunders temporär klyfta mellan dig själv och en distractionskälla är allt du behöver göra för att återfå kontrollen.

Referens

[1]	^	McKinsey & Company: Den sociala ekonomin: Låsa upp värde och produktivitet genom socialteknik
[2]	^	Mashable: Social Media Distractions Kostnad Amerikanska Economy $ 650 miljarder
[3]	^	New York Times: Brain, avbruten
[4]	^	New York Times: Brain, avbruten
[5]	^	Sam T. Davies: Den 20: e regeln: Hur man bygger bättre vanor i 1/3 av en minut