Det ultimata produktivitetsverktyget varför jag måste testa det i 2013

Struktur, process och produktivitetsverktyg är fyra av mina favoritord. Jag gör glada ställen för lag inuti dessa - som en produktivitetsspecialist trivs jag på att gå in i kaos och skapa ordning.

Under årens lopp med att arbeta med många företag är den enskilt största utmaningen jag har kommit emot faktum att de flesta företag är uppbyggda kring en samling e-postboxar som tillhör sina lagmedlemmar. Om jag har tur har de i-lådor mappar och etiketter kopplade till dem, men det är sällan fallet.

Problemet är att en samling in-boxar inte är ett öppet system. Ett öppet system kännetecknas av öppenhet i kommunikationen och en platt metod för lagkonstruktioner, vilket gör skamförskjutning mycket svårt att göra. Stängda system är å andra sidan inte transparenta och lutar mot en hierarkisk lagstruktur. Slutna system är slutligen kontraproduktiva: de sakta ner arbetet. de gör det svårare att hitta information än vad den behöver vara; de gör kommunikation opersonlig och svår; De gör skyllväxling lätt. Reklam

Stop-gap-åtgärder och verkliga lösningar

Med ankomsten av sociala allt, Verksamheten har förändrats till ett brett öppet system, men människor anpassar sig inte i snabb takt. För att bekämpa detta organiserar jag i allmänhet lag kring öppna produktivitetsverktyg som uppfyller specifika affärsbehov som att genomföra följande:

• CRM-verktyg för hantering av försäljning
• Projektledning verktyg för att hjälpa interna affärer projekt och externa klientprojekt
• Samarbetsverktyg för hantering av virtuella team
• Redovisningsverktyg för hantering av finansiella processer
• Lista verktyg för att hantera personlig ansvarighet inom lag

Genomförandet av alla dessa är bara en åtgärd vid stoppavstånd, men det gör att det uppfyller ett specifikt behov inom verksamheten, men genom att implementera system som tillgodoser specifika behov skapar du fortfarande väggar eftersom dessa system inte pratar med varandra. På global nivå betyder det att stora företag som kan implementera system som SAP fortfarande har en konkurrensfördel över ett mindre, smidigare företag eftersom SAP har moduler och moduler pratar med varandra.

In kommer Podio och öppningssystemet blir produktivitetsnärlig nörd i mig väldigt exalterad. Reklam

En lösning

Podio är ett molnverktyg som kan användas för att hantera följande områden:

• Virtuellt kontor
• Projektledning
• CRM och försäljning
• HR
• Finansiera
• möten
• listor
• Mjukvaruutveckling
• Händelsehantering
• marknadsföring
• Produktutveckling
• Kundhantering

Podio är byggt runt en grundläggande arbetsyta som är mycket anpassningsbar för att passa ditt lag och företag. Det här verktyget har gjort det mycket enkelt för företagen att välja arbetsytor som redan är uppbyggda och byggda kring specifika typer av företag: till exempel finns arbetsytor specifikt för HR-team eller utvecklingsgrupper.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Podio är mycket anpassningsbar på grund av sin egen appmarknad, där du antingen kan installera eller bygga dina egna appar som uppfyller specifika behov inom din verksamhet. Denna app marknadsplats är ordnad på två sätt: Annonsering

• Runt företagskluster som lag, mode, resor, vård mm.
• Runt funktionella företagskrav som HR, IT, marknadsföring, finans, juridisk och liknande.

Varför öppna system är viktiga för framtiden:

Öppna produktivitetsverktyg som Podio, som möjliggör öppen kommunikationskommunikation och arbetsflöde över hela organisationen, är viktiga eftersom molnet och den nya medietekniken innebär större konkurrens med snabbare störningar. Detta innebär i sin tur att alla småföretagare behöver ha sina system att prata med varandra för att säkerställa en konkurrensfördel i alla avseenden. Verktyg som inte tillåter denna korsbestämning mellan affärsfunktioner kommer så småningom att dö. Om ekonomin inte vet vilken utveckling som görs, och utvecklingen inte vet vad redaktionellt gör, har du ett ohälsosamt ekosystem. Det är verkligen så enkelt.

Konsekvenserna

Konsekvenserna av ett produktivitetsverktyg som Podio är långtgående och många, men den viktigaste implikationen är vad som kommer att hända med individen i arbetskraften: borta är de dagar där kunskapen om en domän var tillräcklig för att förbli konkurrenskraftig i sin karriär. Vi är nu i en ålder där strategiskt tänkande / planering är något som varje person kommer att behöva lära sig och snabbt. Varje enskild på arbetsplatsen måste veta grunderna om alla affärsfunktioner för att kunna fungera och arbeta gemensamt i öppna systemproduktivitetsverktyg som Podio. Om marknadsföring kan se vad ekonomin gör och utveckling och redaktionellt arbetar nära varandra, måste marknadsföring och ekonomi förstå varandra, och utveckling och redaktionell ska sjunga av samma psalmblad.

Jag ser fram emot att introducera Podio till mitt team och till mina kunder. Här är en öppen systemvärld som ser väldigt annorlunda ut än den i-box-världen vi har fått oss så van vid. Jag ser fram emot att tänka utanför den här rutan. Reklam

Utvalda foto kredit: Hård arbetande på dokument affärskvinna via Shutterstock