Det ultimata sättet att komma till Inbox Zero

Ah, Inkorgen Noll. En prestation som så många av oss längtar efter. Det är elusivt. Det är en produktivitetsindex. Det är en pågående kamp.

Det är också onödigt.

Förse mig inte fel, hur Inbox Zero ursprungligen kallades är oerhört värdefullt. Merlin Mann myntade frasen år sedan och vad han har definierat det som går långt utöver termen själv. Reklam

Ändå har folk skapat sin egen definition av Inbox Zero. De använder inte den med avsikt som Mann föreslog. I stället blir det om att inte ha något kvar i omedelbar syn. Det har blivit om att få din e-postbrevlåda till nollmeddelanden eller ha en tom inkorg på skrivbordet som en gång fylldes med papper. Det har blivit om att ta bort visuell rodnad.

Men det handlar inte om det. Inte alls.

Det här är vad det egentligen är, som definierat av Mann: Advertising

“Det handlar om hur du återvinner din e-post, din döden och ditt liv. Den där “noll-?” Det är inte hur många meddelanden som finns i din inkorg - det är hur mycket din egen hjärna är i den inkorgen. Särskilt när du inte vill att den ska vara. Det är allt.” - Merlin Mann

Den falska inkorgen Zero

Den känsla av förverkligande man får från att rensa ut allt i din inkorg är tillfälligt i bästa fall, besvikelse i värsta fall. Ofta finner vi att vi skjuter till Inbox Zero bara så att vi kan säga att vi har “allt gjort som behövde göras”. Det är helt enkelt inte fallet.

Säkerligen genom att ta bort alla dina saker som sitter i din inkorg betyder att de antingen tas hand om eller är väl på väg att ta hand om. Det gamla ordspråket “utom synhåll, ur sinnet” används ofta för att rensa din inkorg. Men om du inte har gjort någonting med sakerna, är det inte heller värt att ha i din inkorg i första hand eller sitter fortfarande i din “mental inkorg”. Du måste göra något med sakerna, och för många människor är det svårt att göra. Det är därför Inbox Zero - som definierat av Mann - inte uppnås så ofta som många skulle vilja tro. Det är det här “urvattnat” begreppet inkorgsnoll som slutförts istället. Du har inget email i din inkorg och du har inget papper på skrivbordets inkorg. Så det måste innebära att du är i Inbox Zero. Reklam

Fram till nästa e-post kommer fram eller nästa dokument kommer din väg. Då arbetar du för att bli av med dem så fort som möjligt så att du kan komma tillbaka till Inbox Zero: The Lesser igen. Om det är något som kan hanteras snabbt, kommer du dit. Men om de behöver mer tid, så snart har du fler saker i dina inkorgar. Så du byter upp uppgifter för att komma till de saker som inte kräver så mycket tid eller uppmärksamhet, så att du kan komma närmare denna borttagna variation av Inbox Zero. Men tills du hanterar de större föremålen kommer du inte helt dit. Vissa människor känner som om de har låtit sig (eller andra) om de inte kommer dit. Och det är uppriktigt sagt dumt. Därför fungerar inte denna speciella version av Inbox Zero.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så vad är det ultimata sättet att komma till Inbox Zero? Har noll inkorgen.

Inkorgen är tänkt att vara ett stopp längs vägen till din slutdestination. Det är platsen där saker sitter tills du är redo att sätta den på platsen där den sitter tills du är redo att ta itu med det. Så varför inte hoppa över inkorgen helt och hållet? Varför inte placera den på den plats där den sitter tills du är redo att ta itu med det? Eftersom det kräver omedelbar åtgärd. Det betyder att du behöver ge varan en del tanke och uppmärksamhet. Du måste gå tillbaka och titta på den snarare än att fila den. Det är därför vi har en catch-all inkorg, både för e-post och för analoga föremål. Det låter oss bara titta på dessa saker när vi är redo att göra det. Reklam

Det roliga är att vi kan bestämma när vi är redo att utan att titta på inkorgen i förväg. Vi kan titta på saker på vår egen klocka i stället för när vi varnar för eller känner behovet av. Det finns ingen anledning till att du behöver en inkorg alls för att lagra saker längre än den sitter där innan du ser den. Ingen. Det är ett val. Och valet du bör göra är hur man hanterar saker när man först ser dem snarare än när man ska hantera saker du inte har tittat på än.

Sluta faka det

Att se saker i dina inkorgar använder helt enkelt din syn. Titta på saker i din inkorg när du först ser dem använder insikt.

Sluta kontrollera e-post mer än två gånger per dag. Stäng av dina varningar. Sätt in ditt skrivbords inkorg någonstans att det kan nås av andra och komma åt dig när du är redo att hantera vad som finns i det. Lägg det inte på ditt skrivbord - det är produktivitetsgift.

Om du vill komma till Inbox Zero - den riktiga Inbox Zero - bli av med dem som stannar längs vägen. Du kommer att märka att genom att göra det får du mer av de saker du verkligen vill göra klarade mycket snabbare, istället för att se dem flytta längs med en hastighet av inte mycket mer än noll.

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com