Använd enkla produktivitetspraxis för att få fler av de rätta sakerna

Om du är en kunskapsarbetare och läser Lifehack så kan vi säkert säga att du befinner dig i en grupp kunniga personer som letar efter bättre och mer produktiva sätt att få livet gjort. Och med detta “savvyness”, kommer intelligens och en konstant längtan för att förbättra dig själv.

Jag har delgat in i produktivitets- och livsnäringsområdet i ett antal år nu, och även efter att ha läst och skrivit inlägg efter post om hur man gör 'X' och varför du borde göra 'Y' kommer alla tips för livshackning och produktivitet tillbaka till ett bastema: Enkelhet.

I ett nötskal måste vi förenkla våra liv (inklusive de sätt vi är produktiva) för att se till att vi får de rätta sakerna på ett kontinuerligt sätt. Här är varför och hur man förenklar din produktivitet. Reklam

Om det inte är enkelt ...

Om ditt produktivitetssystem och verktyg inte är enkla, får du förmodligen inte saker, och ännu viktigare, får du inte höger saker gjort. Vi kan spendera hela dagen på våra system och se till att vi har skapat rätt GTD-kontext i vår “pålitligt system”, men tills vi sätter oss ner och börjar jobba, är vårt system inte värt någonting alls.

Så, om dina system inte är enkla, så kommer din förmåga att få mer och bättre arbete att bli mindre.

Komplexa jobb behöver enkla instruktioner

Det är inte lätt att vara kunskapsarbetare. Vi har en massa rundpinnar som behöver sätta i kvadratiska hål som vi måste ta itu med i minut för minut. Det är upp till oss att definiera och bryta ner vårt arbete. Vi måste alla veta hur man tar komplexa projekt och bryter ner dem i verksamma enheter för att se till att vi gör framsteg på dem.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vi måste förenkla komplexet. Reklam

Ibland kan förenkling av ditt liv ta några komplexa verktyg, speciellt om du befinner dig i vissa områden, men kom ihåg att det första steget för att slutföra ett projekt är att identifiera nästa fysiska sak som du måste utföra. Utan det enkla steget kan det mest komplexa jobbet bli omöjligt. Det tar inte komplexa produktivitetsverktyg och system för att ta reda på vad ditt nästa steg är av ett projekt; Nästa fysiska sak du måste göra för att nå ett önskat resultat. Nästa steg är början på din enkla uppsättning instruktioner för att slutföra ditt komplexa jobb.

När du vet att du tänker för mycket

Om du är något som jag är du ett produktivitetssystem “tweak-aholic”. Det är någon som inte kan få nog att tweaking sina system tills de är precis rätt så de kan bli mer färdiga. Detta tillstånd av precis rätt finns inte egentligen. Även om du kunde nå detta tillstånd av precis rätt om det inte skulle hjälpa dig att göra fler saker gjort (om vi inte hade någon form av artificiell intelligens bakåt produktivitet system som tvingade oss att alltid göra nästa rätt åtgärd spelar ingen roll vad).

Om du försöker massor av olika system och alltid byter mellan dem, tänker du alltför hårt om “vara produktiv” och inte faktiskt vara produktiv. Om du är i den viskösa cykeln av att kolla “produktivitetsporno”, då kan du vara säker på att du tänker och försöker för hårt.

Tillbaka till enkelhet

Så nu när du vet att du överkomplicerar dina produktivitetssystem och förstör någon form av att få saker gjort, vad kan du göra åt det? Reklam

Förenkla.

Jag pratar inte om att raka huvudet, gå med i ett kloster och gå tillbaka från “verkliga världen”. Du kan fortfarande leda ett komplicerat livs- och arbetsliv samtidigt som du använder effektiva och enkla produktivitetsverktyg och system. Snarare än att komplicera de redan komplicerade, använd verktygen som förenklar ditt komplexa liv.

Vi har föreslagit att använda tidigare papper för att förtydliga dina projekt och nästa åtgärd för dessa projekt, men om du jobbar digitalt mestadels är det nog bättre att ha några enkla digitala verktyg som gör tricket. Vi har några bra inlägg på att välja rätt verktyg samt några förslag till verktyg för olika plattformar.

SE ÄVEN: Produktivitet som gjorts enkelt: Var börjar man med GTD, produktivitet som är enkelt: de 7 viktigaste delarna av GTD, produktivitet som är enkelt: hur man håller dina projekt från att döda dig

Det handlar inte om verktyget du väljer, så länge det är något du kan använda och inte avvisas av. Det handlar om att du faktiskt interagerar och använder de verktyg du har valt skapa bra, enkla beslut om vad du ska göra nästa.

(Fotokredit: Business Cube Creation via Shutterstock)