Användbara tidshanteringsverktyg och tips för att få mer tid

Har du någonsin haft en känsla av att tiden löper ut så fort och du inte kan slutföra allt i tid? Eller ibland har du en super lång att göra-lista och du har ingen aning om var du ska börja med?

Du är inte ensam.

Lyckligtvis finns det mycket verktyg för tidsstyrning som kan hjälpa till. Och vi har också förberett några praktiska tips om tidshantering plus några vanliga misstag människor gör.

Tidshanteringsverktyg

Toggl: Håll reda på din tid

Glöm det traditionella kalkylbladet. Toggl är det bästa verktyget för dig att hålla reda på din tid på olika uppgifter. Den består av en timer och en instrumentpanel som ger dig en översikt över hur mycket tid du har spenderat för olika uppgifter under den senaste veckan.

Panda Focus Mode: Håll dig fokuserad på dina uppgifter

Panda Focus Mode är en förlängning för att du ska vara fokuserad på dina dagliga uppgifter. Du kan helt enkelt ange dina uppgifter för att vara färdiga på dagen och när du öppnar en ny flik kommer du genast se dem som en påminnelse.

Hocus Focus: Dölj dina inaktiva fönster automatiskt

Reklam

Om du alltid öppnar många appar och de ofta distraherar dig från ditt arbete, bör du försöka Hocus Focus. Det är en Mac-menyraden verktyg som döljer dina inaktiva fönster.

Skog: Att slå internetberoende

Skog är en intressant app som hjälper dig att slå Internetberoende. När du trycker på knappen för att plantera ett träd kan du inte byta till en annan app om du inte ger upp det. Det hjälper dig att använda 30 minuter för att fullt ut koncentrera dig på ditt arbete och klara det effektivt.

Trello: Organisera dina uppdrag väl

Trello är en produktiv app tillåter ett team av människor att övervaka samma uppgift tillsammans. Du kan kategorisera olika uppgifter enligt deras natur. Allt är bara en överblick.

TimeTree: En snygg översikt över ditt schema

TimeTree är en användarvänlig app som låter dig ordna ditt schema med dina vänner och familj. Du kan dela händelser med dem så att du kan diskutera och bekräfta planer tillsammans. Genom att sortera dina scheman genom uppdateringar kan du granska alla uppdateringar direkt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Wunderlist: Tydlig lista med påminnelser Reklam

Letar du efter en app som gör att du kan skapa en omfattande lista? Wunderlist kan vara svaret. Det låter dig skapa olika att göra-listor och du kan till och med lägga till hashtags på varje objekt i listorna.

Todoist: Distraktionsfri att göra lista

Todoist har en enkel och distraheringsfri design för att du ska vara fokuserad och motiverad. Genom att bryta stora uppgifter i mindre underuppgifter med flera nivåer kan du organisera och granska uppgifter på ett bättre sätt. Du kan också enkelt lägga till förfallodatum med vanlig språk, till exempel “måndag klockan 14.00”.

Noizio: Omgivande bakgrundsljud

Kanske ibland är omgivningsbullret anledningen till att du har svårt att fokusera på ditt arbete. Här är lösningen: skapa en omgivande bakgrundsljud för att hitta din komfort. Du kan även blanda ljuden ensam.

Bästa tidshanteringsverktyg

Bortsett från verktygen finns det också ett antal tips som kan göra oss mycket mer produktiva.

Tillbringa de första 90 minuterna på den viktigaste uppgiften

Eftersom vår hjärna är mest aktiv på morgonen borde vi spendera de första 90 minuterna av dagen på den viktigaste uppgiften så att vi kan klara det effektivt. Sluta göra triviala saker som att rulla på att göra-listan eller kontrollera e-postmeddelanden på morgonen. Du skulle sakna den gyllene tiden att få saker gjort. Reklam

Ha ett tidtabell för att hålla reda på vad du har gjort

En tidtabell är det enklaste och kanske det bästa verktyget för att få en tydlig bild av vad du har gjort i varje tidslucka.

Genom att dela din dag i olika tidsluckor och fylla i vad du har gjort kan du jämföra verkligheten och förväntan. Har du avslutat din uppgift som förväntat? Eller spenderade du för mycket tid på det? Och varför? Du kan också se hur mycket du har förbättrats på effektiviteten dag för dag.

Skapa en stopp-lista

Istället för en att-göra-lista, som de flesta har, bör en produktiv person i världsklass ha en stopplista.

Du kanske tycker att du spenderar för mycket tid på saker som inte spelar någon roll. Det är förmodligen nyckeln till att hantera din tid på ett bättre sätt och bli effektivare. Sluta rulla sociala medier på jobbet och sluta göra alla de meningslösa sakerna. Dessa kan vara de saker du skulle skriva på din lista.

Ställ in tidsgräns

Arbetet expanderar sig om vi tilldelar mer tid till en uppgift. Det är vad Pakinsons lag om. Med andra ord, som Cyril Northcote Parkinson skriver, ^[1]

Om du ger dig en vecka för att slutföra en en dags uppgift, då (psykologiskt sett) kommer uppgiften att öka i komplexitet och bli mer skrämmande för att fylla den veckan.

Så sätt tidsgräns. Om du kan avsluta en uppgift inom en timme, sedan nästa gång, försök att slutföra det med 50 minuter. Genom att anslå mindre tid till en uppgift, skulle du gradvis räkna ut den faktiska tiden som behövs för att du ska klara det utan att slösa bort någon tid.

Identifiera dina höga timmar och schemalägg de viktigaste uppgifterna för dessa timmar Reklam

Alla har olika arbetsmönster. Det som är viktigt är att identifiera dina egna högtidstimmar.

Vår hjärna har begränsad uppmärksamhet och varierar bland människor. Så det är viktigt att organisera din dag runt kroppens naturliga rytmer. Prova att schemalägga din viktigaste uppgift för den här perioden och arbeta på mindre uppgifter under dina icke-topptider. Till exempel ordna ett möte med en klient under dina högtidstimmar och kolla e-postmeddelanden under dina högtider.

Och här är det inte:

Gör Kontrollera Email E-post Det första att göra på jobbet

Att kontrollera e-post verkar vara den första som du måste göra på jobbet. Men det är inte så.

Det är inte det viktigaste på jobbet och det ger dig en illusion att du uppnår något. Tänk på det: Vad har du uppnått faktiskt efter att ha markerat alla e-postmeddelanden? Förmodligen har du något mer viktigt att arbeta med.

Multitask och tro det skulle göra dig mer effektiv

Vissa tror att multitasking gör arbete. Men experten berättar för oss att det leder till skada på vår hjärna: ^[2]

Faktum är att multitasking visade sig öka produktionen av kortisol, ett stresshormon, såväl som adrenalin, vilket kan överskimulera hjärnan och orsaka “mental dimma”.

Enkelt sagt, ju mer information du behöver hantera, desto mindre tid måste du ge den tanken den förtjänar. När du anger en “mental dimma”, du börjar göra dåliga beslut eller svara irrationellt. Så försök inte göra en artikel för en artikel och skriv den samtidigt. Det tar förmodligen dig längre tid.

Inte ta pauser

Att ta pauser är inte slöseri med tid. Det ökar faktiskt vår produktivitet.

Som vi vet har vår hjärna en begränsad uppmärksamhet, det går inte att arbeta i följd under en lång period. Efter en timme börjar vi förlora fokus. Det är dags för dig att ta en liten kort paus och ge din hjärna lite frisk luft att ladda. Ha en kopp te eller ta några mellanmål att äta. Den värdefulla down-tiden gör att du kan tänka kreativt och fungera effektivt.

Det är rättvist för alla. Oavsett ålder, kön, yrke och allt, alla har 24 timmar om dygnet. Men varför vissa människor kan göra så mycket inom en enda dag? Nyckeln är tidshantering. Med lämpliga verktyg och smarta knep kan du maximera din produktivitet och lyckas med vad ditt mål är.

Referens

[1]	^	Uppdraget: Hemligheten att bli mer klar på kortare tid
[2]	^	Lifehacker: Begränsa hur mycket information du måste bearbeta för att undvika “Mental dimma”