Vad är ditt favoritproduktivitetsverktyg?

Idag har Lifehack Expert-teamet delat med sig av sina favoritproduktivitetsverktyg som förbättrade effektiviteten och gjorde sitt liv bättre. Titta igenom deras rekommendationer, prova dem och kommentera med dina erfarenheter och rekommendationer nedan. Kirstin O'Donovan
Räddnings tid.

Detta fantastiska verktyg spårar din aktivitet på datorn och skickar dig en sammanfattning av hur du har spenderat din tid med de timmar du gjorde den senaste veckan. Det här är ett utmärkt verktyg för att identifiera dina tjuvar och förbättra din produktivitet eftersom du kan se var du spenderar för mycket tid och där du behöver skära ner. Det ger dig också en procentandel av hur produktiv du är. När vi vill vara mer produktiva, är det första steget att förbättra de områden du inte är så produktiv och det här verktyget gör allting hårt för dig. En sammanfattning av veckorna skickas direkt till ditt mail.

Piotr Nabielec
Fritt sinne.

På jobbet lagras alla mina uppgifter i grafisk och hierarkisk form - projekt med inbyggda uppgifter, uppgifter delegerade till andra och möjliggör prioritering och sammanfattning mycket enkelt. Dra och släpp, flera färger, länkar och ikoner gör sakerna visuella och snabba att navigera genom.

Med bara en titt har jag en bra sammanfattning av vad jag gör, varför jag gör det, vad är kritiskt och brådskande, vad är det bästa att göra framåt, alla delegerade uppgifter och hur mycket jag redan genomfört den här veckan.

Jag har använt det i flera år och det har visat sitt värde!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

Det är en online-lista som kommer i både skrivbord och mobilversioner, vilket innebär att jag kan komma åt mina listor på jobbet, hemma och på språng. Förutom att vara mycket effektivare än papper listas att jag oftare än inte misslyckas, kan du bjuda in andra lagmedlemmar (gör det bra för samarbetande arbete), tilldela uppgifter till dem, inkludera förfallodatum på dina uppgifter för att stanna kvar på mål, lägg till subtaskar och till och med viktiga anteckningar. Du får också meddelanden när varje uppgift är avmarkerad, vilket innebär att du aldrig förlorar spår av projektets framsteg! Jag vet inte hur jag skulle klara mig utan det; det skulle kunna organisera även de mest spridda hjärnorna bland oss!

Kavetha Sundaramoorthy
10 minuters regel.

Det är super enkelt. Varje morgon sätter jag åt sidan bara 10 minuter för att starta en aktivitet. Låt oss säga att jag vill skriva en bok, jag ställer in en timer i bara 10 minuter och fokuserar intensivt på att skriva tills det ringer.

Denna teknik är speciellt användbar för saker som du finner svårt eller överväldigande att börja. Gilla att komma i form. Bara springa på plats i 10 minuter varje morgon tills timern går av. Reklam

De två fördelarna:

En, du behöver bara göra det i 10 minuter, så ditt sinne är mindre benägna att kompensera distraktioner och ursäkter.

Två, om du gör det utan en paus varje dag i några veckor, bara 10 minuter om dagen, har du etablerat en ny väg i din hjärna. Nu är det en vana, något som hjärnan hjälper dig att göra utan att tänka eller debattera (som att borsta tänder)

Trent Hand
EMClient.

Jag använder den för att organisera båda mina e-postkonton i en sektion, hålla reda på alla mina kalendrar och fungerar som regel bättre när det gäller att komma tillbaka till människor. Det är som Outlook, men gratis.

Andy Small
En anteckning.

Jag använder OneNote i mitt professionella och personliga liv för att hålla mig organiserad. Det levereras med Office-paketet med verktyg men det överskuggas ofta av andra produktivitetsprogram. Medan det inte har någon OS X app har det ett webbgränssnitt som du kan använda i OS X.

Robbie Williford
Buffert.

Det är mitt favoritverktyg för min sociala medier produktivitet. Jag använder det för att posta på mina sociala medier på ett smart sätt. Jag kan maximera min räckvidd och verkligen hacka in i min sociala mediepotential på ett enkelt och effektivt sätt.

Melody M. Austin
HootSuite.

Det är verkligen bäst för social media produktivitet. Jag kan titta på populära ämnen i branschen och planera inläggsdagar i förväg. Det är bra när jag har projekt för att hantera klientprofiler och mina egna profiler också.

Reklam

Josh Medeski
Doit.im.

Det är en mindre känd GTD-app. Jag använder den för att tömma min hjärna, sortera mina projekt och sätta påminnelser för den furutre. Det synkroniseras över alla mina enheter, och Doit.im-teamet ständigt gör produkten bättre!

Ann Smarty
Firefox “nålas” tabes-funktionen.

Jag sparar alla uppgifter som en flikad flik och jag tar inte bort den tills den är klar.

Rob Toledo
Trello.

Det är överlägset mitt favorit sätt att hålla sig organiserade på projekt för både tidshantering och en beskrivning av projektet som helhet. Det är gratis att använda och är definitivt värt ett skott. Du kan dela styrelser med vänner, medarbetare, kunder och chefer. Definitivt ändrat hur jag organiserar mina dagar.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln Aaron Morton
Få det gjort.

Jag har börjat använda "Get it done" uppgiftsapp, en uppgiftshanteringsprogramvara som låter mig enkelt se vad jag behöver göra för varje projekt.

Jag befinner mig mer kreativ när jag har flera projekt på samma gång. För att göra detta arbete måste jag vara väldigt organiserad. Den här appen hjälper mig att göra det.

Bojan Djordjevic
ORDSTÄV.

Det skulle definitivt vara Byword. Som författare spenderar jag mest av min produktiva tid i skrivappen. Ju mindre tid jag spenderar i en uppgiftshantering tänker, och ju mer tid jag spenderar i skrivappen fungerar, desto mer produktiv är jag.

Byword hjälper mig att flytta från alla distraheringar som potentiellt kan distrahera mig och håller mig i skrivläget. Reklam

Ditt favoritproduktivitetsverktyg bör vara det som ger dig flest resultat. Välj en som låter dig slutföra din primära uppgift i minst möjlig tid.

Hannah Braime
Saker.

Saker med odlad kod för Mac och iOS har förändrat hur jag hanterar mitt liv. Det använder David Allens “Få saker gjorda” system för att hantera arbetslistor, projekt och ansvarsområden. Jag kan schemalägga uppgifter, skilja mellan arbetsrelaterade och personliga att dosera och tilldela olika taggar till uppgifter för att tillhandahålla kontext, till exempel "ärenden" och "offline". Det är ett bra sätt att få allt ut ur mitt huvud och in i molnet och lämnar mig med det mentala rummet för att fokusera på mer spännande saker!

Jason Havner
Feedly.

Jag kan minimera den tid det tar att sikta genom meningslösa nyheter och få de saker som är viktiga för mig mest allt på ett ställe. Det är lätt att se alla mina nya favoriter varje dag utan att slösa tid på att bläddra igenom hundratals artiklar.

Rob Boirun
bibel+.

Jag är inte en preachy typ person och vill inte berätta för andra vad de ska göra. Men för mig började jag precis med några förinställda läsplaner på Ordspråk, och det har verkligen gjort mitt fokus på saker mycket tydligare och med syfte. Det har verkligen satt min dagliga planering med en mening som jag inte har hittat innan jag använde min egen dagordning.

Maria Brilaki
Självkontroll

Min senaste “inga mer distraheringar” upptäckt: The “Självkontroll” app för min Mac. När jag aktiverar det kan jag inte längre få tillgång till webbplatser som är kända för sin distraherande effekt ... som Facebook. SelfControl tillåter dig faktiskt att välja vilka webbplatser du vill blockera, så allting kan gå på listan - från Gmail till CNN.

Jag brukar ställa in den i 2 timmar åt gången. SelfControl har en nedräkningstimer som syns på min skärm.

Den (förväntade) förmånen? Mindre distraktioner + Ökad produktivitet. Jag undviker tanklös surfning som bara händer ur vana.

Den (oväntade) förmånen? Fokus. Att se timer nedräkning får mig att känna mig “arbetsläge”. Under de närmaste 2 timmarna jobbar jag! Reklam

Mike Bundrant
BusyCal.

Jag är en Mac-användare och var inte nöjd med kalenderappen som kommer som standard, så jag började min sökning. Jag är en NLP-tränare och livs tränare, så det är viktigt för mig att hålla avtalen tydlig och rak samt hantera flera andra projekt som är inblandade i marknadsföring av min verksamhet.

BusyCal är en betald app, men väl värt det. Jag färgar mina projekt och deadlines direkt i appen. Den synkroniserar var jag vill synkronisera den. BusyCal möjliggör även enkel spårning av uppgifter, allt i ett enkelt, intuitivt gränssnitt.

Efter att ha försökt ett dussin eller flera appar, inklusive gränssnitt som tillåter klienten att välja sina egna datum för möten, har jag valt att BusyCal enkelt och enkelt ska hålla mina möten och uppgifter organiserade.

Ohad Frankfurt
Any.Do

Utan tvekan appen Bäst att göra-listan, men för mig - det är mer än så. den här appen är min personliga assistent och hjälper mig att vara mer produktiv i mina dagliga uppgifter, och på grund av det smarta gränssnittet och den fantastiska användarupplevelsen gör det processen att få saker gjort - roligt.

Robbie Williford
Hiss.

Mitt favoritverktyg är Lift, vilket är en vana-tracking-app som gör det möjligt för mig att få en daglig checklista över saker som jag behöver göra. Det tillåter mig att driva mig för att bilda de vanor som ska göra mig till en bättre person. Det håller mig ansvarig varje dag och ärligt talat, jag gillar det.

Zoe B
STING.

Jag använder STING-metoden för att öka min produktivitet. Forskning har visat att avbrott sparar 28% av en persons dag och den här enkla metoden gör att du kan minimera avbrott genom att förbättra din förmåga att fokusera på en uppgift i taget.

STING-metoden innebär följande steg:

• Välj en uppgift
• Tiden själv
• Ignorera allt annat
• Inga raster
• Ge dig själv en belöning