Varför människor som tar anteckningar hela tiden är mer sannolika att bli framgångsrika

“Låt mig bara titta på mina anteckningar.”

Hur många gånger har vi hört en person säga det? Det kan vara en chef, en student, en advokat, en sekreterare, en författare eller någon som måste komma ihåg nyckelfakta. Notering är en viktig färdighet inom många områden av arbete och studier.

Men är notering mycket användbart för att hjälpa oss att förstå, komma ihåg och hämta viktiga punkter när vi mest behöver dem? Svaret från forskningen är en rungande ja, även om enskilda stilar och metoder kan variera enormt.

Till exempel, nyligen när Mark Zuckerberg tog upp ett möte med unga företagare, kunde du ha hört en stiftlås: alla i rummet lyssnade uppmärksamt. Men bara två personer, som råkar vara legendariska investerare i Silicon Valley och förmodligen de mest framgångsrika i rummet, tog faktiskt anteckningar! Reklam

“Stora ledare är aldrig för stolta över att lära sig.” - John Donahoe, VD, eBay

Bara om det inte övertygar dig om vikten av att ta anteckningar, så är det 10 skäl att notera är på snabb spår till framgång:

1. De lär sig aktivt.

Åtgärden att skriva information är ett bra sätt att bli fullt delaktig i lärandeprocessen. Anmälare är mycket mer aktivt involverade eftersom de behandlar informationen och får de viktigaste fakta ner på papper eller på en tablett eller en bärbar dator. De börjar processen att förstå och göra förbindelser, även om detta kommer att behöva konsolideras senare.

“Du måste skapa egna kondenserade anteckningar. Du lär dig från att göra dem.” - Peter Rogers, författare till Straight A i Stanford och vidare till Harvard: Hur lär man sig snabbare och tänk bättre.

2. De förstår vikten av att komma ihåg informationen.

Eleverna måste komma ihåg all relevant information när de konfronteras med en provfråga. En högtalare kanske inte har sina anteckningar till hands men har fortfarande bättre chans att faktiskt komma ihåg fakta om de har tagit sig tid att förbereda anteckningar. Forskning bakar upp detta. Howe 1970 fann att studenter som hade tagit anteckningar var 7 gånger mer troliga att komma ihåg fakta en vecka senare än de som inte hade det.

3. De vet hur man organiserar sina anteckningar och data.

Studenter och chefer står inför en verklig utmaning när det gäller att lagra och hämta alla sina anteckningar, data, kontaktuppgifter och kundrespons - bara för att nämna några informationskällor. Om en student har ett bra gammaldags arkivsystem kan det fungera, men modern teknik ger nu anmärkningsvärda lösningar för att lagra och hämta en mängd olika uppgifter. Tänk dig att kunna maila en klient med bara två klick. Här är ett exempel på ett utmärkt verktyg som heter Transpose, vilket gör allt detta och mycket mer. Framgångsrika studenter och chefer vet att tiden är avgörande när det gäller att hitta information enkelt och snabbt, och med ett system för effektiv notering tar de dem att uppnå detta mål.

4. De vet hur man förbereder sig för notering.

Mycket ofta kan studenten eller chefen lyssna på en svår föreläsning eller placeras i en annan situation där de oroar sig för att anteckningar blir mer krävande än vanligt. Om det är en föreläsning, brukar det vara en text som professorn kommer att hänvisa till. Prereading är ett väsentligt inslag här, eftersom de genom att göra detta kan få en bra inblick i vad texten handlar om. Därmed kan de titta på okända termer och begrepp, kontrollera data, avvisa irrelevant eller mindre viktig information och börja förstå huvudpunkterna innan föreläsningen börjar.

“Prereading är en spelväxlare. Det förändrade mitt liv ... Alla är smartare när de har sett materialet innan. Du kommer också att vara.” - Peter Rogers

5. De utformar sitt eget effektiva noteringssystem.

Vem säger att få ner information i fullständiga meningar är en bra idé? Vanligtvis behöver du använda stenografi eller något annat system. Dessutom lämnar verbatim notering många viktiga inslag i inlärnings- och retentionsprocessen. Visuell kartläggning är ett bra sätt att ta sig runt detta problem, särskilt om eleverna råkar vara visuella elever. Studenter kan utforma spidergrams och mind maps som är effektiva. Naturligtvis beror det mycket på ämnet. Många inventerar sin egen lista över förkortningar och symboler med vanliga termer som kommer upp igen och igen. Detta är en bra tidsbesparare.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

6. De är kloka vid spottning av signaler.

Obs-tagare har mycket på gång. De måste stryka sina lyssningsförmåga och få sina skrivningar / skrivningar snabbare och koncentreras också helt. Om deras uppmärksamhet i något av dessa områden misslyckas kommer deras anteckningar ofta att ha luckor. Jag minns mina egna ansträngningar på college när jag ibland saknade den väsentliga punkten. Effektiva noterare kommer att utveckla en sjätte mening för att spotta verbala och icke-verbala signaler som kommer att vara till stor hjälp. Här är några exempel:

Högtalaren pausar ofta och repeterar ibland en punkt, talar ibland mer mjukt och kanske ändrar tonen eller böjningen. Det finns också några icke-verbala signaler där talaren kommer att ha bilder, skriva på brädet eller göra en dramatisk gest. Notera-tagare känner igen dessa och använder dem för att få tid och spara mental energi.

7. De litar inte på att få lärarens anteckningar.

Massor av studenter älskar att fråga föreläsaren för en kopia av sina anteckningar och med PowerPoint och annan programvara, det här kan enkelt göras. Men resultaten för eleverna är medioker, minst sagt. Dessa studenter kommer inte att vara höga flygblad om de gör det hela tiden. Nyckeln till framgångsrikt lärande är att engagera sig i materialet, bearbeta informationen och sedan omstrukturera det senare för att öka förståelsen och behållandet av innehållet. Notering är det mest effektiva sättet att göra detta. Reklam

8. De blir effektivare läsare.

Många elever tar anteckningar medan de läser texter och chefer kan behöva ploga genom tråkiga handböcker. Notering är ett utmärkt sätt att behålla fokus och hjälpa dig att sammanfatta huvudpunkterna. De frågar sig själva, “vad var de viktigaste punkterna?” och om de har problem med att komma ihåg, kan de alltid titta snabbt på sina anteckningar. De blir alltid bättre och snabbare läsare. Deras distraheringsnivå samtidigt som de läses reduceras också eftersom de måste vara uppmärksamma på att känna igen några anteckningar som de kanske vill göra.

9. De är alltid redo att skriva ner idéer.

Richard Branson har observerat att om han aldrig hade tagit anteckningar under möten och nätverk, skulle många av Virginas företag och projekt aldrig ens vara födda. Han gör en stor motivering för att ta anteckningar och ruefully kommenterar att kvinnor är mycket bättre på notering än män.

“Oavsett hur stor, liten, enkel eller komplex en idé är, skaffa den skriftligen. Men ta inte anteckningar för att ta anteckningar, gå igenom dina idéer och göra dem till praktiska och mätbara mål. Om du inte skriver ner dina idéer kan de lämna huvudet innan du ens lämnar rummet.” - Richard Branson

10. De vet att att ta anteckningar hjälper dem att uppnå sina mål.

Detta är ingen slump eller slump. Det finns en hel del studier som nu visar att den faktiska processen att ta anteckningar, longhand eller typskriven hjälper människor att öka deras lärande och också uppnå sina mål. Forskare vid Dominikanska University of California har upptäckt att skriva ner mål och dela dem är avgörande för att hjälpa människor att uppnå sina mål. Forskarna uppskattade att en persons chans att lyckas ökade med 33% när de faktiskt fullbordade denna process. Det finns också en fascinerande bok kallad Write It Down, Gör det till Henriette Anne Klauser som förklarar varför och hur man skriver ner mål är så viktigt för att lyckas. Reklam

Nu nästa gång du deltar på en händelse, konferens, nätverkschatt eller möte, märker du hur många som tar anteckningar. De är de som har varit eller kommer att bli mest framgångsrika i livet. Kommer du var en av dem?

Utvalda fotokredit: Vacker hipsterkvinna tar anteckningar på modernt kontor via shutterstock.com