Varför överkomplicerar vi GTD och vad vi ska göra om det

Ansvarsbegränsning: Jag är en GTD-kille, så jag brukar utbyta GTD och produktivitet i hela artikeln.

Om du läser den här bloggen regelbundet, eller bloggar som den, är det troligen att hitta någon form av hemligt sätt att bli mer färdig på din dag.

Så många människor efter att ha läst David Allens Få saker gjorda gå bort med den attityd som allt skisserade i det är “sunt förnuft”. Idéerna i boken är enkla, så enkla att vi ibland “förfalska oss själva” till att tro att det bara måste vara något mer till det. Det kan inte vara så enkelt att skriva allt och lägga det på platser och listar det vi litar på och vi vet att vi kontinuerligt kommer att granska. Det måste bli mer. Reklam

Överanalysera produktiviteten

Denna typ av tänkande att GTD och andra produktivitetssystem kräver något speciellt verktyg eller arbetsflöde att bli verkligen värdefulla leder utövare på ett kultliknande sätt för att köpa bättre pennor, Brother-märkare och att fortsätta med den oändliga Google-sökningen för att hitta den perfekta GTD-applikationen och installationen.

Saken är att vi bara komplicerar tanken på att få saker gjort i våra liv och bara göra det svårare för oss själva. När du tweak din GTD “systemet” för att se till att du har kontext, mappar och märkning precis rätt (Gud förbjuder dig att skruva upp din märkning) du är inte produktiv. Du kanske tror att organisera ditt projekt nästa gång så att allt är planerat och “perfekt” är idén om GTD och kärnan att vara produktiv, men det är det inte.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Varför komplicerar vi GTD och vår egen produktivitet

Efter en massa läsning och tittar på produktivitetssystem under de senaste 5 åren har jag kommit till samma slutsats att de flesta alla andra har om varför vi komplicerar produktivitet, arbete och i slutändan blir hemska förskottare. Reklam

Det handlar om rädsla. Inget annat.

Om du har ett projekt på din lista som inte har gått framåt har det alltid alltid att göra med att frukta resultatet på grund av att du inte identifierar de rätta nästa åtgärderna. Antingen det eller du är verkligen oförmögna att göra uppgifterna för att slutföra det (skicklighetsvis eller annan). Saken är att rädsla inte är den direkta orsaken till att vi komplicerar GTD och vårt system. Inte identifierande rädslan för ett projekt eller en åtgärd är anledningen till att vi överkomplicerar våra produktivitetssystem.

På grund av detta “omedvetenhet” av rädsla för osäkerhet kring våra projekt tenderar vi att förutse och skylla på vårt system som anledningen till att vi inte kan få sakerna på våra listor. Härifrån är det en snöbollseffekt av att försöka hitta de perfekta verktygen och inställningarna så att vi kan få fler saker gjort. Reklam

Lyssna, jag handlar om att göra ett system väldigt lättillgängligt och roligt att använda, men om du inte kan avbryta uppgiften att ringa din mamma i några månader, kanske är det sättet att du märker dina uppgifter det minsta av din oro.

Från att identifiera rädsla för handling

Om du låter som någon som beskrivs ovan är det en enkel process att komma tillbaka på rätt spår och göra GTD-arbetet för dig.

1. Först och främst avveckla produktivitetspronomen. Det vill säga, sluta leta efter den bästa GTD-appen för "x", eller hur man GTD med "x" -verktyget. Du kan sluta göra detta för alltid och aldrig få något gjort. Bara uppsägning.
2. Välj ett verktyg och håll fast vid det. Helvete, använd bara penna och papper tills du verkligen får hur “gör GTD”, eller om du absolut behöver använda något på en dator, överväga mycket enkla verktyg som en textfil. Välj bara något som du kan använda för att koncentrera dig på processen i stället för verktygets tweaking.
3. Prune din nästa handling och projekt listar hänsynslöst. Om det finns något som har varit kvar där i flera månader utan någon rörelse, bli av med den. Om det är något som du verkligen behöver göra och du inte gör det, släng sedan saken tillbaka i inkorgen för att bearbeta igen.
4. Identifiera nästa åtgärd och gör dem. Om du inte vill göra saken som finns på din lista, ta den av din lista.

Det låter dumt jag vet; “gör bara uppgiften”. Men det är verkligen det som måste göras. Om du inte kan göra vad du har planerat att göra, är det dags att ta en djupare titt på vad som håller dig tillbaka. Det kan vara att du inte har nödvändiga insatser eller att du är överdrivet med andra projekt och ansvarsområden. Oavsett att du ska gå vidare på en uppgift eller ett projekt måste du antingen bara göra vad du har identifierat eller ta reda på varför du inte gör det. Reklam

Så, varför överbelastar vi den enkla processen med GTD? Det kommer ner till rädsla för att göra något på våra listor och sedan skylla vårt system för projektet eller åtgärden inte att bli klar. Förhoppningsvis, om du tar ett steg tillbaka, identifiera dina rädslor i din lista, förenkla ditt system så att det bara är du och dina handlingar och sedan agera eller återuppta åtgärderna så att du kan stoppa den oändliga cykeln för att överkomplicera din produktivitetspraxis.