Varför kan du inte få saker gjorda (det handlar om ritualen)

Så har du studerat GTD-systemet i månader eller år och kan du fortfarande inte göra saker gjort? Det gör självklart ett misslyckande, eller hur? Inte exakt.

Ett av de största problemen som GTD-utövare står inför är att de inte har en GTD-ritual för att hålla sig i GTD-tanken. Du måste hålla en GTD ritual för att säkerställa att dina system är rena, du har ett tydligt fokus på arbete och vad som behöver göras, och att veta när du tar på för mycket arbete (eller inte nog).

Här är nycklarna till att hålla en GTD ritual så att du äntligen kan få saker att göra. Reklam

Veckovis eller daglig granskning

Om ditt GTD-system är hela ditt liv och hjärnan läggs på ett ställe, så är den veckovisa recensionen limet som håller allt ihop. GTD nördar tenderar att obsessera med sina taxonomier, projektorganisation, vilka verktyg som ska användas, etc. Den ledsna sanningen är att det är allt för inget om du inte granskar dina projekt och handlingar minst varje vecka.

Se till att blockera runt 30 minuter för att göra din veckovisa recension. Om det är för mycket, eller om du har några snabba rörliga projekt just nu, då kan en daglig recension vara bättre. Oavsett vad du väljer, kom bara ihåg att granska.

Ta bort din projektlista

Även David Allen säger att en av de viktigaste listorna som du kan skapa är din lista över aktiva projekt. Just nu i min OmniFocus databas har jag 55 aktiva projekt (det är 55 saker som inte är färdiga som kräver mer än 1 åtgärd att slutföra). Några av dessa pågår medan andra kommer att slutföras inom några veckor till några månader.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hemligheten är bara att få en lista. Denna lista ger dig en bra bild av hur mycket tid du har i ditt liv och vad som står på din tallrik, samt hjälper dig att veta vad du ska agera på när som helst. Reklam

Granska dina Horizons of Focus

Om du inte har identifierat dina Horizons of Focus, kolla in den här artikeln om hur du gör det. Om du har identifierat dina Horizons of Focus måste du granska dem regelbundet. Många GTD-utövare kommer att skapa en bra lista över viktiga saker i sina liv, men tar inte tid att gå tillbaka och granska dem för att se om deras projekt och handlingar speglar de områden som de har identifierat som viktiga. Utan denna typ av ritual löper du chansen att göra saker som någon annan tycker att du borde göra, snarare än vad du vet att du borde göra för att förbättra dina mål.

Genom att granska dessa horisonter kommer du också att hålla fokus på de saker som är viktiga för dig och hjälpa dig att övervinna resor längs oändliga råtthål.

Läs om att få saker klar, igen

Om du inte har plockat upp boken (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20] än, vad läser du Denna artikel? Om du har boken läser du den igen. Jag föreslår att du läser den minst två gånger om året så att du kan komma tillbaka till grunderna.

Lyssna på några GTD-samtal, igen

Det finns några riktigt bra podcaster som David Allen Company har tillhandahållit gratis. De spänner i ämnen från att konfigurera system och bästa praxis i de fem faserna av GTD till hur man planerar projekt och hur man faktiskt gör intuitiva val i “gör” fas. Reklam

Medan vissa av de GTD-ljudprodukter som du kan köpa från David Allen Co. verkar lite dyr, har jag funnit att de kan vara till hjälp. Men, med all praktik, finns det många bra saker i gratis podcast biblioteket som hjälper dig att få saker gjort.

Ange datum för att granska ditt verktygsval

I stället för att besöka GTD-verktyg och vilket verktyg som är bäst för ditt personliga system, välj en som uppfyller dina nuvarande behov, sluta fitta med det och sätt sedan ett datum i framtiden på din kalender (minst 6 månader) för att se till verktyg igen. När du tittar på nya verktyg får du ett bättre perspektiv på vad du behöver och behöver inte i ett GTD-verktyg.

Genom att planera att granska GTD-verktyg i framtiden ställer du dig upp till använda sig av ditt verktyg istället för att det använder dig. Detta kommer att hjälpa dig att fokusera på “gör” och mindre på verktyget som du använder.

Starta en GTD-grupp

Något som jag funnit vara en bra upplevelse samt ett bra sätt att hålla mitt system uppdaterat var att hitta några som sinnade människor som använder GTD och starta en mini-diskussionsgrupp. För det mesta är detta ganska informellt men det har åtminstone mig att regelbundet se över systemets kärnpraxis. Reklam

Du kan också gå med i GTD-forumet för att nå ut till andra GTD-utövare.

Do

Det enda sättet att få saker gjorda med en ritual är att se till att du faktiskt är gör varje dag. Om ditt system är friskt och organiserat ska du kunna öppna en sammanhangslista och gevär genom varje nästa åtgärd. Ritualen av “gör” är den viktigaste och den som vi ibland glömmer att spendera mest tid på.

(Fotokredit: produktivitet eller motivation via Shutterstock)