Varför ska du skicka e-post och chatt om du vill vara mer produktiv på jobbet

E-post och chatt är inte bra för ett modernt team att vara produktiv, men inte alla har insåg det ännu. Här är de viktigaste anledningarna till att e-post och chattar inte fungerar så bra nuförtiden.

1. E-postkommunikation är ineffektiv i ett lag

Vet du att det första e-postmeddelandet skickades av Ray Tomlinson till sig själv 1971? Det förändrade fundamentalt hur människor kommunicerar och det är fortfarande så enkelt idag att det vanligtvis fungerar ganska bra för ett antal saker. Men när det gäller lagförhandlingar och göra riktiga planer är det inte så bra:

• Du måste vänta på ett svar för vet inte hur länge.
• Du har ingen översikt över allas framsteg.
• Du vet inte om mottagaren faktiskt har fått ditt meddelande eller inte.

Så började folk räkna ut ett annat sätt - lagchatt, och sedan hade chatten blivit populär bland lag. Reklam

2. Chattar distraherar din hjärna från att fokusera

Chatt är ett trevligt sätt att prata snabbt, men det har en stor nedskärning - du kommer att avbryta vad mottagaren gör för närvarande, och de kommer att störa dig också. Det är helt bra att ha en avslappnad chatt med dina vänner om dina nästa uthängningsdetaljer, men det är inte bra för lagsamtal.

Vår hjärna kan inte riktigt hantera bytesuppgifter mycket bra, så när vi försöker få något gjort och sedan byta till chatt och försök fortsätta att få något gjort, slösar vi mycket mer tid bara för att få något gjort. Hemskt, är det inte?

Både e-post och chatt är hemskt att leda människor till verkliga handlingar - även om du fattar ett beslut är det så svårt att hålla reda på det. Reklam

Av denna anledning, en ny start, försöker Teeml att förändra hur lag och individer arbetar.

Hur Teeml fungerar

Den nya starten Teeml försöker förändra hur lag fungerar. Det är inte bara hur människor pratar med varandra, utan en komplett uppsättning verktyg och sätt att verkligen få saker gjort.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det finns redan några intressanta kostnadsfria verktyg tillgängliga, men Teeml säger att de växer bättre varje dag på grund av kundernas feedback. Här finns några av de tillgängliga verktygen: Reklam

önskelista

Det är som att kombinera email och chatta, men en “önskelista” är byggt på ett sätt som leder till verkliga handlingar och kommer inte att slösa bort för mycket tid. Du kommer bara få nya önskningar vid vissa specifika tider under dagen, så din hjärna blir glad och andra får sina svar. Med det här verktyget kan medlemmarna prata i realtid eller komma tillbaka senare. Varje önskan har ett ämne och leder till en åtgärd.

möten

En timme med 10 personer tar 10 timmar. Tänk på vad de 10 personerna kunde göra med dessa 10 timmar! Eftersom det tar tid att komma till mötesrummet och senare byta tillbaka till din att göra-lista, tar det faktiskt ännu mer tid. Varje möte bör börja med ämnen och leda till verkliga åtgärder i slutändan. Med “möten”, du kan begränsa längden på ett möte och enkelt ange ämnen för mötet.

Smartmatning

Snabbt flöde av saker händer i ditt lag varje sekund. Med “Smart Feed”, du vet vad som händer omkring dig. Det visar på saker som förmodligen intresserar dig och fungerar automatiskt baserat på lagets beteenden. Reklam

Löften

Löften är som en att göra-lista, men i stället för en lista som endast är tillgänglig för en individ, är den offentlig för laget. Lagmedlemmar kommer att göra löften - till sig själva och laget, och de kommer att begå sina löften att fullfölja uppgiften.

Du kan börja använda Teeml individuellt och bjuda in ditt lag senare; eller bara gå in och prova det tillsammans med ditt lag.

Gå bara till http://teeml.com, skriv in din e-postadress och du kommer bli inloggad direkt.

Utvalda foto kredit: Picjumbo via picjumbo.com