Arbetar i Projektutrymme

En av givens i David Allens Få saker gjorda är det du inte kan “do” ett projekt. Istället rekommenderar Allen att du bryter upp projekt i direkt “nästa åtgärder”, diskreta genomförbara bitar som kan vara “vrids genom” med ett minimum av ansträngning.

Även om detta tillvägagångssätt fungerar ganska bra för en hel del uppgifter, saknar det många kreativa människor för vilka “kött” av deras arbete kan inte lätt reduceras till enkla uppgifter.

Låt mig ge dig ett exempel. Jag sammanställer ett papper för att presentera vid en akademisk konferens om några veckor. Några av de steg jag behöver ta är tydliga: samla forskningsmaterial, skapa en skiss, bygga en bibliografi och så vidare. Men kärnan i detta projekt finns en stor uppgift som inte kan delas upp på komponentuppgifter: faktiskt skrift pappret. Reklam

Naturligtvis finns det mindre uppgifter som är inblandade i skrivandet, men det skulle vara dumt att tänka på dem som separata handlingar, och ännu mer dumma att skriva ner dem i mina listor. Uppgifter som:

• Ha en idé
• Konstruera ett argument
• Form övertygande stycken
• Utveckla min avhandling
• Stöd argument med bevis
• Och så vidare…

Att veta var man ska rita linjen kring en viss åtgärd är redan en knutpunkt för många nya GTD-spelare. (Är “Skriv nästa mening” en nästa åtgärd?) Lägg till i komplexiteten att arbeta genom ett kreativt projekt, och det är inte svårt att se varför människor har svårt att klara huvudet runt Allens insisterande på uppgifter, inte projekt. Reklam

Projektflöde är motsatsen till nästa åtgärd

Det finns ett tillstånd som människor ibland uppnår när de arbetar på ett projekt och allting går bara bort, där beslut fattas och handlas utan medveten tanke eller ansträngning, där arbetet bara verkar “strömma” från dina fingertoppar.

Vi kunde sätta detta i GTD-termer, se “strömma” som enbart den snabba följden av nästa handling, men det är på något sätt otillfredsställande; de gör känns inte som “en sak efter en annan”. Istället känns det som att allt händer allt på en gång, nästan ensam.

Det finns inget säkert sätt att få detta tillstånd på, även om vi säkert kan eliminera hinder - inklusive insisterandet på att projekt alltid bryts ner i uppgifter och planeras. Jag gillar att se GTDs lista och projektplanering som sätt att skära ut utrymme för verklig jobba - få det käftiga av det dagliga livet från vårt sinne så att vi kan arbeta i det kreativa produktivitets icke-GTD-utrymme där vi i själva verket göra projekt. Reklam

Skapa projektrummet

Det finns två sorters tankar att saker görs i. GTD äger rum i stor utsträckning i bara en av dem, vad jag ringer till “arbetsutrymme”. Individuella uppgifter utförs, en i taget, tills sakerna är färdiga.

Den andra som jag försöker beskriva här är den “projektutrymme”, Det utrymme som kreativa människor räddar kommer att bli upprörda genom för mycket planering (det är därför många kreativa typer undviker system som GTD). Jag ser de två “utrymmen” som intimt relaterat, med uppgiftsorienterat tänkande som är väsentligt för skapandet av projektutrymmet. En gång i projektutrymmet tappas det uppgiftsinriktade tänkandet bort, eller blir åtminstone sekundärt.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Här är några av de saker du behöver göra för att skapa plats i ditt liv för kreativ produktivitet i projektutrymmet: Reklam

1. Schemalägga projekt tid: Det här handlar om var GTD slutar schemalägga tidsblock för att arbeta på stora projekt. Tyvärr är det här det mest kreativa arbetet börjar.

   Schemaläggning är viktigt av tre skäl:

   1. Starttid: Det tar ett tag att rensa tanken på orelaterade saker och komma in i projektet framför oss. Om vi ​​inte planerar tillräckligt med tid för det “uppvärmning”, vi kommer sluta behöva gå vidare innan vi är riktigt igång.
   2. Engagemang ger upphov till åtgärder: Vi tenderar att vara skyddande för de åtaganden vi gör för oss själva.Att åta sig en viss tid för att arbeta med ett visst projekt ökar sannolikheten för att vi faktiskt kommer att göra det där arbetet under den tiden.
   3. Hjälper till att minska förseningen: Lita på dig själv att arbeta på någonting “när det känns rätt” frågar bara om problem. Det kommer alltid Var något annat som kräver uppmärksamhet. Veta att “nu är det dags att arbeta” kommer att hjälpa till att hålla “faffing” ner åtminstone till icke-arbetstid.
2. Använd en timer: Med hjälp av en timer kan du motivera dig att arbeta snabbare och effektivt (igen, minska uppskjutningen eftersom det skulle äta i din lediga tid) men hjälper dig också att mäta din förmåga att uppskatta tiden du behöver - och schemalägga mer (eller mindre) nästa gång.
3. Ange ett mål för projekt tid: Gå alltid in i din planerade projektid med ett enda, väldefinierat mål. Till exempel:
   1. Jag ska skriva 1 500 ord.
   2. Jag kommer att slutföra denna målning.
   3. Jag ska avsluta den tredje delen av min rapport.
   4. Jag kommer att få en lista med tio experter för att söka uttalanden från.
   5. Jag ska skapa tre miniatyrbilder av idéer för den nya webbdesignen.

   Återigen, med ett tydligt omedelbart mål (snarare än en tydlig uppsättning uppgifter för att uppnå det) hjälper dig att hålla dig på rätt spår och vara motiverad. Om du uppfyller ditt mål och har tid kvar, kan du naturligtvis fortsätta; Om din tid går upp innan ditt mål nås, vet du att du antingen ska ändra ditt mål eller schemalägga mer tid nästa gång.

4. Eliminera distraktioner: Du vill stanna så fokuserad som möjligt. Mitt inlägg på distraheringsfritt skrivande har ett antal idéer som skulle gälla för vilken typ av projekt som helst. Se till att personerna är lätta att distrahera, du vet att du inte ska störs, stäng av telefonens ringsignal, stäng alla icke-nödvändiga applikationer - gör vad som krävs för att du ska vara uppmärksam på att projektet är klart.
5. Ha en projektbok / mapp: Starta en ny mapp eller anteckningsblock för varje projekt (jag använder hårdbundna bärbara datorer som lätt kan märkas, står upp ordentligt på mitt skrivbord eller en hyllplan och kan ta missbruk av att kastas i min väska). Lägg in det varje bit av information - lösenord, webbadresser, kontakter, noteringar, referenser, ritningar, tidskriftsklipp, vad som helst - du måste jobba. Slösa inte bort tid, och ännu viktigare, kreativ energi som hyser för information när du är riktigt fokuserad.
6. Stöka till:Eller så mycket röra som du behöver. Har allt du behöver till hands - referenser, ditt projekt anteckningsbok, skisser, grova utkast, förslag, storyboards, igen: vad som än krävs - att vara riktade. Spendera inte din tid och se till att allt går tillbaka till det är rätt plats - städa efteråt (eller behåll de sista 10 minuterna av din planerade tid för decluttering).
7. Lova dig själv recension: En sak som kreativa människor får hänga på är att få saker “bara så” medan de arbetar. För kreativ tid, låt dig bekymra dig om perfektionsglidning ett tag och fokusera på att få ord på papper, fångade idéer, måla på duk, bitar på skärmen och så vidare. Lova dig själv att du kommer att ta dig tid att städa upp ditt arbete senare, för att revidera och ompröva vad som helst som behöver revidera eller ompröva. Se till att du håller detta löfte; Det sista du behöver är att sluta lita på dig själv att följa igenom!
8. Tänk inte på resultatet: Medan du är välkommen att visualisera perfekta resultat allt du vill ha utanför det kreativa utrymmet, medan du är inuti Det kreativa utrymmet fokuserar bara på arbetet framför dig och ditt omedelbara mål.

Tricket är att eliminera tänkande, oroa sig och titta på alla orelaterade saker som GTD faktiskt är ganska bra att hantera. Det betyder det medan jag är skrift min presentation, jag måste sluta tänka på resultatet av leverera mitt papper framför en stor publik. Jag har lovat mig själv att granska, vilket innebär att jag får chansen att städa upp det, släpa ut svåra att säga bitar, träna i tid osv. Senare. I projektutrymmet är det bara projektet, inte resultatet.

Som sagt, det finns inget sätt att garantera att strömningstillståndet kommer över dig (även om det inte är helt nödvändigt att det gör det, det är bara en bra bonus). Vilka knep och tips har andra att arbeta kreativt och produktivt eller för att komma in i “strömma”?