10 gratis verktyg för samarbete

Med så många människor som arbetar hemifrån är det ingen överraskning att de senaste åren har sett betydande ökningar i utbudet av samarbetsverktyg som finns tillgängliga online. De kapitaliserade inte bara på en växande trend; de hjälpte till att driva den. Här är tio bra, gratis verktyg för samarbete, inklusive några av de som vi använder här på Lifehack.

Ta-da List

Ta-da List är en samarbetslista ansökan. Om du behöver göra någon form av lista med ditt lag, är den här appen gratis och gör ett bra jobb, främst för att det inte finns någon funktionskryp och det är inte uppblåst programvara. Det här är vad vi använder på Lifehack för att hålla en lista över artikelämnen som går bland redaktionen och också ett bekvämt sätt att få artikeluppdrag i lös format.

TimeBridge

TimeBridge är en schemaläggningsapp som integreras med din Google Kalender, Exchange eller Outlook-tillgänglighet och möjliggör enkel schemaläggning av möten över tidszoner. Det här är en annan app som vi använder på Lifehack för att schemalägga möten över fyra olika tidszoner, som vi sedan håller på ... Reklam

Campfire

Campfire, från tillverkarna av Basecamp och Backpack, är ett webbaserat kors mellan snabbmeddelanden och chattrum som har utformats för företagsgrupper och samarbetsgrupper. Det fria kontot tillåter bara fyra samtidiga chattar, vilket är tillräckligt för våra redaktionella möten. Campfire har en av de bästa transkriptlagringsfunktionerna jag har sett.

Om du vill ha en gratis diskussion med mer än fyra lagmedlemmar, har jag funnit att Skype är anständigt på jobbet - förutom att det är ett dåligt transkriptimplementation (om du läser Skype-killar, skulle det vara bra att göra en transkriptfunktion !).

Google Docs & Spreadsheets

Jätten i någon lista över samarbetsverktyg. Google Docs har en av de bästa webbaserade samverkande dokumentredigerings implementationerna runt. Det sägs att jag tror att 50% av en bra samordnad ordbehandlare är en hög och obnoxisk anteckning som berättar att någon annan arbetar med dokumentet redan! Idag har Google Dokument också en ganska omfattande samling mallar som hjälper dig att raka bort några minuter av grundläggande dokumentuppsättningstid.

Writeboard

Om du vill ha något lite mindre tungt än Google Docs är Writeboard lätt och enkelt, men ger ändå utmärkt kontroll över revisionshistoriken för ditt dokument och låter dig samarbeta med andra på ett enkelt dokument på ett flytande och intuitivt sätt. Det är omöjligt att någonsin förlora en bra idé med Writeboard, vilket är en av de få gratis erbjudanden från 37signals (skaparna av Campfire, Basecamp och andra produkter). Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Evernote

Evernote, den fantastiska noteringsprogramvaran, har delningsfunktioner så att du kan studsa dokument fram och tillbaka med andra användare. Du kan krossa idéer eller till och med skriva hela samarbetande böcker på detta sätt. Medan du kan göra det med Google Docs är det också ett stort problem att få anteckningar från en app till den andra när det inte är nödvändigt (och Docs, medan det är praktiskt, inte är optimalt för att ta anteckningar).

Blanda i

Medan TimeBridge är väldigt praktisk för planering av möten över tidszoner beror det på att alla väljer ett par gånger att de kan göra ett möte och sedan väljer programvaran de bästa matcherna. Mixin tar lite av gissningen ur processen och istället för att tvinga dig att försöka “känna sig ute” där din medarbetares luckor och tillgänglighet kan vara, kan du se allt visuellt. Det ersätter inte TimeBridge, men det är mycket användbart, särskilt när ingen i gruppen kan tyckas hitta en tid som fungerar för alla.

Task2Gather

Det finns massor av uppgiftschefer som är webbaserade. Jag tror inte att du kan räkna dem alla om du försökte. Men Task2Gather är ett alternativ som passar bättre för projektledning och team samarbete än de flesta andra alternativ där ute. Om du vill att appen som gifter dig med projektledning för lag, med personlig uppgiftshantering, kan du prova den här.

Mediawiki

Den wiki-programvara som driver Wikipedia är välkänd bland geeks som ett av de ultimata samarbetssystemen, så att du kan göra allt som bildar samverkar på dokument för att lämna meddelanden för varandra som är kopplade till de specifika dokumenten. Om du är den typ som får ett email om ett projekt men glömmer allt om det när du går till jobbet på projektet nästa, försvinner den speciella frustrationen med hjälp av talk sidan. Reklam

Jag har också funnit att MediaWiki är utmärkt för att upprätta träningsdokumentation för lag. Använd en wiki för att berätta för ditt team av bloggare hur de formaterar sina poster korrekt och vilka CSS-klasser som ska användas i bilder och ge en stilguide när du är på det.

MediaWiki kräver lite geekery och kunskap för att komma igång, men det är värt ansträngningen om du är villig att lägga tid och ansträngning till att lära dig det.

Utsökt

Om du arbetar i någon form av miljö där länkar flyger fram och tillbaka för att människor ska granska, är Delicious mer användbart än du kanske tror. Bokmärkningstjänsten som en gång hade haft en massa prickar som prydde hela sitt namn har flera samarbetsformer.

Många bloggare, inklusive mig själv, tillåter läsare att märka sina bokmärken för: användarnamn (t.ex. för: joelfalconer) så att vi kan granska dem i satser. Bloggare får ständigt läsare och andra bloggare som föreslår länkar, oftast för självpromot, och det är väldigt bra för vårt jobb, men det är ofta svårt att hantera. Reklam

De flesta fält kräver att lagen är uppdaterad på nyheter, nya produkter, branschundersökning och så vidare och Delicious 'for: tagging system gör det möjligt för personerna i ditt lag att hålla varandra uppdaterade utan att kasta länkar i inkorgen var femte minut.

Wordpress

Om du letar efter en samarbetsvänlig blogg har WordPress nyligen fått några bra uppgraderingar som gör det till ett utmärkt val. Jag skulle inte föreslå något annat för en blogg med flera författare. Som jag nämnde tidigare är hälften av ett bra samarbetssystem en varning för att någon annan redigerar den aktuella artikeln och WordPress tillhandahåller det. Men ännu bättre, det har nu ett revisionshistoriksystem som gör det möjligt att pecka igenom och hitta det dunkla citatet du oavsiktligt raderade när du fixade bildstorlekar. Eller om en missnöjd bloggare på ditt team vandaliserar allt innan du lämnar, är det ganska lätt att fixa allt upp.