10 vanor av världens mest produktiva människor

Alla har haft erfarenhet av att inte ha tillräckligt med timmar på dagen för att uppnå allt du behöver. Med tanke på de livliga liv som vi alla leder, att hålla sig organiserade och vara produktiva kan det vara en utmaning. Det är lätt att komma fast på fel väg och slösa bort värdefull tid du behöver för att få saker gjort. Ta några råd från tio av världens mest produktiva människor om att hålla sig på uppgiften och vara produktiv.

1. Ingen e-post på morgonen

Författare av 4-timmars arbetsvecka Tim Ferriss har en strålande strategi för hantering av allestädes närvarande tidsslag som är e-post. Han spenderar de första timmarna på dagen och ignorerar den. Enligt Ferriss:

“Du kan behöva komma in i ditt email för att slutföra 100% av din viktigaste dos. Men kan du få 80 eller 90% gjort innan du går in i Gmail och har din råtthjärna exploderat med freak-out, dopamin spänning och kortisol panik? Ja.”

2. Skapa ett system för vissa uppgifter

När du har något du jobbar på varje dag är det bäst att skapa ett system för att hantera det effektivt och utan att bli överväldigad. Tony Hsieh, VD för Zappos.com har kommit fram till en strategi för att hålla sig på e-postmeddelanden som han ringer “Yesterbox.” Varje morgon när han startar upp sin dator svarar han bara på e-postmeddelanden som han mottog dagen innan. Som han förklarar på yesterbox.com:

“Det stora med det här är att när du står upp på morgonen vet du exakt hur många e-postmeddelanden du måste komma igenom, det finns en känsla av framsteg när du behandlar varje e-post från igår och tar bort den från din inkorg och det finns faktiskt en punkt när du har noll e-postmeddelanden kvar att bearbeta från igår.”

3. Begränsa beslutets trötthet

Varje gång du måste fatta ett beslut använder du lite av ditt begränsade utbud av mental energi. Att maximera dina kognitiva reserver eliminerar onödiga beslut och förenklar andra. Ta ett exempel från produktivitetsguruer som Steve Jobs, Barack Obama och Albert Einstein och ha samma klädsel varje dag. Genom att inte spendera tid och energi på att plocka ut kläder, har du mer tid och energi att ägna sig åt mer värda saker. Reklam

4. Hantera saker en gång

När snabba åtgärder eller beslutsfattande krävs, använd Harvard Business Professor Robert Pozens OHIO-strategi och hantera bara En gång. Om du får ett viktigt email som kräver din uppmärksamhet, svara omedelbart och fortsätt till nästa uppgift. Håll din dag i rörelse och gör det enkelt att avsluta uppgifterna från din att göra-lista.

5. Prioritera uppgifter

Ibland är de bästa strategierna för att vara produktiva de mest uppenbara. Facebook grundare och VD Mark Zuckerberg betonar vikten av att få lätta uppgifter ut ur vägen i snabb eldsvängning:

“Jag tror att en enkel affärsregel är, om du gör de saker som är enklare först, då kan du faktiskt göra mycket framsteg.”

6. Ta semester

I en värld där alla alltid kämpar för att komma framåt kan det tyckas kontraintuitivt att gå på semester, men fler och fler företag antar politik som gör tiden borta från kontoret obligatoriskt. Med lite tid att rensa huvudet och slappna av kan du göra underverk för din produktivitet när du kommer tillbaka. Följ Yahoo CEO Marissa Mayers filosofi:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

“Jag tar mig själv genom att ta en veckelång semester var fjärde månad.”

7. Sova

På samma sätt som att ta regelbundna semestrar, kommer en god natts sömn att ladda din hjärna och förbättra din förmåga att fortsätta jobba. Huffington Post grundare Arianna Huffington svär vid strategin att gå bort från ett ständigt upptagen schema för att få den nödvändiga vilopausen (minst 7 timmar per natt). Inte bara kan du fatta beslut när du vilar, de besluten tenderar att vara av bättre kvalitet och du är mindre benägna att känna dig överväldigad av dem. Reklam

8. Håll Fit

Ta en sida från Virgin CEO Richard Bransons playbook och behandla träning som om det är en del av ditt jobb. Många produktiva människor (och forskare) finner att engagemang i minst 20 minuters måttlig intensiv träning varje dag håller hjärnorna på en hög nivå och deras energinivåer är höga för att matcha.

9. Börja tidigt

Du kanske inte älskar tanken på att vakna vid gryningen, men ett överraskande antal av världens mest produktiva människor älskar att få en start på sin dag genom att börja tidigt. Starbucks vd Howard Schultz utnyttjar arbetet vid ett företag byggt på koffeinfunder:

“Jag står upp omkring 4:30, och naturligtvis är det första jag gör med kaffe.”

10. Håll en rutin

Låt oss sluta med ett tips från en av de travlaste och mäktigaste männen i världen, USA: s president Barack Obama. Hemligheten som hindrar honom från att bli överväldigad när det blir svårt att hålla sig till ett strikt schema. Förutom att bara ha på sig blåa eller gråa drag, insisterar ledaren för den fria världen på hans morgon träning, middag med sina döttrar, och har ett senat nattblock av tid som ägnas åt att läsa och förbereda sig för nästa dags arbete. Genom begränsande osäkerhet kan han stanna maximalt produktiv.

Utvalda fotokredit: Joe Crimmings via flickr.com