10 minuters hacks som gör dig mer produktiv

Du är upptagen, och medan du läser om kraftfulla tekniker för tidhantering kan vara produktiva, är många av dem där ute helt enkelt för komplexa, komplicerade eller involverade att tänka på.

Dessa 10-timmarshackar är lika enkla som de kommer. Varje enskild sak i denna lista tar dig mindre än en minut att genomföra i ditt liv, men resultaten av varje kan vara otroligt. Här är 10 en minuts hack som gör dig mer produktiv.

Säga “Nej” till tre saker

Här är en utmaning för dig: den här veckan säger “Nej” till tre åtaganden som kan zap dig av din energi, tid eller motivation. Ett av de enklaste sätten att få mer tid, energi och motivation är att säga nej till meningslösa åtaganden som väger ner dig. Reklam

Stäng av alla dina e-postmeddelanden

Nya e-postmeddelanden kostar inte mycket tid, men de kostar dig en massa uppmärksamhet. Varje gång en ny varning kommer in ser du på den (bara om det råkar vara viktigt), och då måste du omorientera dig själv med vad du försökte fokusera på tidigare. Enligt min mening är de värda att stänga av helt. Dessutom förmedlar de inte tillräckligt med information om meddelandet du fått för att vara alltför användbart.

Medan du befinner dig där med dina e-postinställningar, tycker jag att det är också användbart att minska frekvensen för hur ofta din e-postklient checkar efter nya meddelanden (plus att få telefonen att söka efter ett nytt mail kommer sämre att spara batterilivslängd).

Börja med att hålla en lista över allt du väntar på

Du har antagligen redan en att göra-lista, för om du inte gjorde det skulle du ha tusen åtaganden studsar i huvudet varje dag. Men det är lika mentalt beskattande att hålla reda på allt du väntar på. När du upprätthåller en lista över allt du väntar på kan du se till att inget glider genom sprickorna, och du kan oroa dig mycket mindre om de saker du behöver stanna ovanpå. Reklam

Leva efter tvåminuters regeln

En av mina favoritelement av David Allens “Få saker gjorda” Metodiken är hans två minuters regel. Regeln är ganska enkel: det ögonblick du inser att du måste göra något (som om du får ett e-postmeddelande måste du göra), om det tar mindre än två minuter, gör du det. Om det tar mer än två minuter, planera att fylla i det senare.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

I praktiken fungerar regeln otroligt bra, för det tar tanken på att prioritera uppgifter och välja vilken man ska göra. Det är väldigt lätt att förlora massor av tidsplaneringsuppgifter, organisera dina e-postmeddelanden och så vidare. När du bara gör något, eliminerar du allt det där. Som Allen uttryckte det i en ny intervju med honom, “det tar längre tid att stapla och spåra [vissa uppgifter] och påminna dig själv än om du slutar det första gången det står i ditt ansikte”. Reklam

Gör en lista med tre resultat som du vill komma ifrån idag

Inte till-dos; resultat. De “regel av 3” är en av mina favorit produktivitet ritualer, och dess makt ligger i sin enkelhet. Definiera tre resultat du vill göra hända idag. Inte saker du måste göra; faktiska resultat du vill få gjort. Fråga dig själv, om det är slutet på dagen, vilka tre saker vill du ha åstadkommit?

Börja arbeta med pomodoro tid

Pomodoro Technique är en enkel tidshanteringsteknik som bryter din tid ner i bitar. I 25 minuter stänger du av alla möjliga distraktioner och arbetar sedan bara med en sak för den tiden. Efter din första “pomodoro,” du tar en fem minuters paus, tvättar, sköljer och upprepar två gånger.

Därefter arbetar du i ytterligare 25 minuter och tar 15 minuter (eller längre) paus. Den här tekniken reducerar de fula, tvetydiga uppgifterna på din att göra-lista ner till något du gör i en serie lättlästa 25-minuters bitar av tid. Reklam

Hitta en aktivitet som ger dig mer energi, och planera att göra det

Den här verkar nästan alltför uppenbart att sätta på listan, men ingen tar sig tid att göra det. Finns det vissa människor som ger dig massor av energi och motivation när du pratar med dem? Planera en lunch med dem. Finns det vissa saker du gör som ger dig massor av energi, som att slå på gymmet före arbete, meditera eller spendera tid med dina barn? Planera tiden för det också.

Ta fler pauser

Det kan låta kontraintuitivt, men att ta fler pauser är ett av mina favorit sätt att bli mer produktiva. Avbrott hindrar dig från att bli trött och trött, och de hjälper dig att sakta ner, gå tillbaka från ditt arbete, reflektera och komma med bättre idéer. Jag tror att även om du tar en minuts paus kan du få djupa effekter på din produktivitet.

Ladda ner RescueTime för att spåra hur du spenderar tid på din dator

RescueTime är ett gratis verktyg (för Mac, PC eller Android) som spårar exakt hur du spenderar tid på din dator. Du registrerar dig helt enkelt för tjänsten, laddar ner appen, ställer in den, glöm det och i slutet av varje vecka skickar tjänsten dig ett mail som säger exakt hur produktiv du var. Du kan sedan logga in på företagets hemsida för att se detaljerad statistik om exakt var din tid gick och tjänsten ger dig en produktivitetspoäng som visar dig hur produktiv du var.

Definiera de allra nästa stegen du behöver ta för att göra något du förutser

En av de största anledningarna som människor förutser med att få saker gjorda är att deras uppgifter och till-dos är alltför tvetydiga. Ta en sak du procrastinating på, och definiera den allra nästa sak du måste göra för att få det gjort. Detta gör uppgiften mindre tvetydig, och det kommer också att ge dig en spark i rumpan för att få det gjort.