10 praktiska sätt att förbättra din tidshanteringsförmåga drastiskt

Känner du dig ofta stressad med för mycket arbetsbelastning? När tiden går förbi, känner du att du har fler uppgifter till hands än du har tid att göra dem eller du kan effektivt använda din tid för att slutföra alla uppgifter?

Tricket är att organisera dina uppgifter och använda din tid effektivt för att få fler saker gjort varje dag. Detta kan hjälpa dig att sänka stressnivån och göra det bättre på arbetsplatsen.

Tidshantering är en färdighet som tar tid att utveckla och är annorlunda för varje person. Du behöver bara hitta det som fungerar bäst för dig.

Här är 10 sätt som du kan använda för att förbättra tidshanteringsförmågan och öka produktiviteten:

1. Delegatiska uppgifter

Det är vanligt att vi alla tar fler uppgifter än vår önskade potential. Detta kan ofta leda till stress och utbrändhet.

Delegationen löper inte bort från ditt ansvar utan är en viktig funktion av förvaltningen. Lär dig konsten att delegera arbete till dina underordnade per deras färdigheter och förmågor och få mer uppnådd: Delegations försiktiga konst

2. Prioritera arbetet

Innan början av dagen, gör en lista över uppgifter som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Oviktiga uppgifter kan konsumera mycket av din dyrbara tid. Några brådskande uppgifter behöver endast slutföras den dagen, medan andra oväsentliga uppgifter kan överföras till nästa dag. Reklam

Kortfattat, prioritera dina viktiga uppgifter att fokusera på de som är viktigare.

Här är en effektiv teknik för att hjälpa dig: Prioritera höger om 10 minuter och arbeta 10X Snabbare.

3. Planera uppgifter

Bär en planerare eller anteckningsbok med dig och lista alla uppgifter som kommer till ditt sinne.

Gör en enkel "Att göra" -lista före början av dagen, prioritera uppgifterna och fokusera på de viktigaste. Se till att dessa uppgifter också kan uppnås.

För att bättre hantera dina tidshanteringsförmågor kan du tänka på att skapa 3 listor: arbete, hem och personligt.

4. Ställ in tidsfrister

När du har en uppgift till hands, sätta en realistisk deadline och hålla fast vid det.

Försök att ställa in en tidsfrist några dagar före uppgiften så att du kan slutföra alla de uppgifter som kan komma i vägen. Utmana dig själv och träffa deadline; belöna dig själv för att möta en svår utmaning. Reklam

För att göra inställningar och mötesfrister fungerar för dig, lära dig dessa 22 tips för effektiva tidsfrister.

5. Övervinna utbrott

Procrastination är en av de saker som påverkar produktiviteten väldigt. Det kan leda till slöseri med nödvändig tid och energi. Det kan vara ett stort problem i både din karriär och ditt personliga liv.

Undvik förseningar till varje pris. Lär dig av den här steg-för-steg-guiden och sluta procrastinate: Vad är utestängning (och den fullständiga guiden för att stoppa förklarande)

6. Hantera stressen klokt

Stress uppstår ofta när vi accepterar mer arbete än vår förmåga. Resultatet är att vår kropp börjar känna sig trött vilket kan påverka vår produktivitet.

Förutom att delegera uppgifter till dina juniorer för att hjälpa till att minska din börda, kan du prova dessa 5 sätt att vända stress till produktivitet.

7. Undvik multitasking

De flesta av oss känner att multitasking är ett effektivt sätt att göra saker gjort, men sanningen är att vi gör det bättre när vi fokuserar och koncentrerar oss på en sak. Multitasking hämmar produktiviteten och bör undvikas för att förbättra tekniken för tidshantering.

Använd hjälp-listor och deadlines för att hjälpa dig att hålla fokus! På så sätt kan du göra bättre på vad du gör. Reklam

Om du befinner dig lätt distraherad och svår att fokusera. Försök att göra detta.

8. Börja tidigt

De flesta framgångsrika män och kvinnor har en sak gemensamt - de börjar sin dag tidigt eftersom det ger dem tid att sitta, tänka och planera sin dag. Här är anledningen: Det här är varför produktiva människor alltid vaknar så tidigt

När du står upp tidigt är du lugnare, kreativare och tydligare. När dagen fortskrider börjar dina energinivåer gå ner vilket påverkar din produktivitet och du kanske inte fungerar lika bra.

Läs Nästa

Hur man får motivation och glädje varje dag när du vaknar

Har du fallit i "Upptagen" fälla? Här är din väg ut

Lätt distraherad? Här är din lösning

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

För att sluta dra från sängen och börja vakna energiskt, ta en titt på den här guiden: Hur man får motivation och glädje varje dag när du vaknar

9. Ta regelbundna avbrott

När du känner dig trött och stressad, ta en paus i 10 till 15 minuter. För mycket stress kan ta en vägtull på din kropp och påverka din produktivitet.

Och ännu bättre, planera dina rastider. Det hjälper dig att slappna av och kommer tillbaka till jobbet med energi igen senare.

Ta en promenad, lyssna på lite musik eller gör några snabba sträckor. Den bästa idén är att ta av från jobbet och spendera tid med dina vänner och familj. Reklam

10. Lär dig att säga nej

Personligen vägrar att acceptera ytterligare uppgifter om du tror att du redan är överbelastad med jobbet. Ta en titt på din "att göra" lista innan du accepterar att ta på sig extra arbete.

Om du har problem med att säga nej, kommer dessa tips från Leo Babauta att vara till nytta för dig: Den sköna konsten att säga nr

Poängen

Nu när du har lärt dig alla dessa praktiska tips om tidshantering börjar du med att lista ut allt du behöver göra, prioritera dem och bestämma vad som kan delegera till andra. Planera sedan uppdragen med tidsfristerna och schemalägga dina rastider också.

När du blir klar om vad som står på din tallrik, blir du mer fokuserad och blir mer klar på kortare tid!

Bra tidshantering kräver daglig praxis att prioritera uppgifter och organisera dem på ett sätt som kan spara tid samtidigt som man uppnår mer. Använd ovanstående strategier för några veckor och se om de kan hjälpa dig!

Fler resurser på Time Management

Böcker Rekommendationer:

• De 7 Habits of High Effective People: Kraftfulla lektioner i personlig förändring av Stephen R. Covey
• Att göra saker klar: Konsten av stressfri produktivitet av David Allen
• Ät den grodan !: 21 Underbara sätt att sluta förklara och bli mer klar på mindre tid av Brian Tracy
• Hantera din dag-till-dag: Bygg din rutin, hitta din fokus och skärpa ditt kreativa sinne av 99U

Artiklar Rekommendationer:

• 20 Quick Time Management Tips för att förbättra din produktivitet
• Hur man är produktiv på jobbet: 9 grundregler
• Betydelsen av Time Management: 8 sätt det skyrockets din framgång
• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på mindre tid

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com