10 skäl till att du behöver tid-boxa dig själv

Har du problem med att hantera din tid och få saker gjort under dagen?

Om ja, kanske du vill överväga tidsbokning!

Tidsbokning är en tidsledningsteknik där du arbetar med en viss uppgift under en viss tid. När din tilldelade arbetstid för den uppgiften är klar är det dags att flytta på något annat. Reklam

Här är 10 skäl till tidsfältet:

1. Du måste prioritera dina uppgifter mer effektivt.

Har du problem med att prioritera uppgifter? Tidbokning tvingar dig att fatta beslut om hur du ska spendera din tid. Eftersom uppgifterna finns och inte kan göras samtidigt (ingen multitasking här!) Måste du välja och bestämma vilka uppgifter som måste fyllas i idag, kontra säg, imorgon eller till och med nästa vecka.

2. Du vill ha ett tillförlitligt sätt att få saker gjort över tid.

Ett bra sätt att avsluta något projekt är att jobba lite om det tills det är klart. Istället för att hoppa hela gris i ett stort projekt (därigenom öka risken för utbrändhet och utmattning) kan du göra saker lättare för dig själv genom att stimulera dig själv när du jobbar. Tänk dig hur mycket vägen du ska göra om två månader om du tar 30 minuter om dagen för att deaktivera ditt garage! Reklam

3. Du har svårigheter att lösa ett problem.

Det bästa sättet att hantera ett problem är ofta att inte ignorera det, men att ta itu med det på huvudet. Att ställa in en viss tid eller tid för att hantera ditt problem eller problem kan hjälpa dig att möta dem och driva dig för att hitta en lösning. Vem vet, ditt nästa genombrott eller lösning på ett problem kan bara vara runt ett tidsboxat hörn ...

4. Du måste öka ditt fokus.

Time-Boxing är ett fantastiskt sätt att öka ditt fokus. Stora saker kan hända när du ger dig tillstånd att arbeta utan avbrott. Du kan lösa dig i ditt arbete, tydligt närma sig ett problem, stärka dina färdigheter, öva kreativt tänkande och allra viktigaste av allt ... få saker gjort.

5. Du behöver en ökning av motivation.

Det finns inget mer tillfredsställande än att korsa ett objekt som har suttit på din to-do-lista för den bättre delen av månaden - skulle du inte hålla med? Du kan få samma känsla av tillfredsställelse genom att tidsboka dina uppgifter. Varje gång du slutför ett tidsfält segment har du lyckats slutföra en uppgift. Hur är det för att öka motivationen när du arbetar mot ditt arbete och / eller dina egna mål? Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Du vill byta ditt sinne från “tänkande läge” till “exekveringsläge.”

Sluta slösa tid att tänka på att göra något som behöver göras och bara göra det! Time-boxing tvingar dig att suga ner och komma till jobbet. Självklart bör det noteras att du kan tidsboka dina planerings- eller målsättningsmöten, men konceptet förblir detsamma: du måste sätta dig ner och faktiskt göra ditt arbete.

7. Du måste veta hur mycket tid du har spenderat på att arbeta på någonting.

Har du någonsin undrat hur mycket tid det tog dig att skriva upp kod för din webbplats, bearbeta dina e-postmeddelanden eller gå och handla efter din pappas födelsedagspresent? När du gör tidbokningsuppgifter skapar du inte bara en uppsättning ändliga uppgifter för att uppnå med en viss tid, utan du skapar också en rekord av hur du spenderade din tid. Denna information kan vara till stor hjälp om du behöver ange detaljerade uppgifter för dina tidskrifter på jobbet eller letar efter att bättre hantera din tid i allmänhet i ditt liv.

8. Du ställer aldrig in en tidsfrist för uppgifter eller projekt.

Tidsbokningens karaktär är tidsbegränsad; du ställer in en viss tidsperiod för att slutföra en uppgift eller ett projekt och göra det. Om du har problem med att ställa in tidsfrister för större uppgifter eller projekt, överväg att börja små genom att tidsboka dina dagliga uppgifter. Du kommer att få allt mer träning att nå deadlines med jämna mellanrum och med tiden kommer det att kunna översättas till dina större uppgifter och projekt. Reklam

9. Du vill veta vilka uppgifter som behöver mer eller mindre tid att slutföra.

En viktig del av tidshanteringen är att veta hur länge det kommer att ta dig att slutföra något, vare sig det lägger in sex papper eller fyller på hela kontorsmagasinet med papper och bläckpatroner. Tidbokning kan hjälpa dig att mäta huruvida du faktiskt ger dig tillräckligt med tid för att slutföra en uppgift. Faktum är att utvärdering av dina tidsbokningssegment kan vara en riktig ögonöppnare! Högst sannolikt vill du starkt ompröva de 15 minuter du gav dig själv att redigera en detaljerad, 75-sidig rapport eller de 50 minuter du gav dig själv för att skriva en snabb fem-punkts not för din handledare.

10. Du vill skapa lika resultat i allt ditt arbete.

När det används korrekt kan tidsbokning hjälpa dig att jämföra som föremål med liknande. Låt oss säga att du måste slutföra forskning för tre olika arbetsrapporter i veckan. Om du lika tidbokar din preliminära och sekundära forskning för alla tre projekten har du specifika och lika måttenheter för att mäta dina framsteg. Du kan bättre omvärdera ditt arbete och se till att allt ditt arbete blir gjort i god tid.

Stänger du ditt arbete på kontoret, hemma eller skolan? Tror du att du kommer att ge den här gången och projektledningens tillvägagångssätt ett försök? Kan du tänka på några andra användbara skäl till tidsfältet? Lämna en kommentar nedan.