10 uttalanden som dödar din produktivitet

Produktivitet är vanligtvis förknippad med mängden användbart arbete, mål uppnådda och mål uppnådda. Men i den här distraktionsvärlden, där en miljon saker tävlar för varje sekund av din uppmärksamhet, sänker fokusspänningen och får det faktiska arbetet i allt högre grad att bli en kamp mot tiden. Det kan dock vara bättre om vi tidigare visste om dessa små monstermordare av vår tid och energi, och svaret på miljon dollarfrågan frågar vi ofta oss själva. ”var gick dagen?”

Här är en lista över 10 uttalanden som svarar för dålig produktivitet i vårt dagliga liv:

1. Jag kan inte göra det här nu!

Vissa människor spenderar hela dagen på att hoppa från ett mail till det andra och avslutar en uppgift att starta nästa och ändå i slutet av dagen när de gör reda på arbetet, inser de att de inte har uppnått mycket av vad de ställer ut till. Det beror på att de tränar, det jag gillar att ringa, fördjupning av andra graden, den där du överlever dagens viktigaste uppgifter för att göra något annat ljust arbete, antingen för att ditt huvudsakliga arbete är för komplext eller tidskrävande. De slog bushen kring små uppgifter och svarade på enkla e-postmeddelanden som inte kräver mycket fokus eller arbete. Reklam

2. Jag kan avsluta allt detta på en gång!

Så mycket som vi skulle vilja, är inte fysiskt och mentalt byggt för att hantera för många saker i taget. Att göra det resulterar i brist på fokuserat arbete, misstag, glömma saker och ångest. Det är viktigt att hålla sig till vad du gör och ta det till målen innan du väljer något annat.

3. Har mycket att göra, inga raster idag!

Att ta en paus är inte nödvändigtvis ett slöseri med tid eller en tid att chitera och göra onödiga samtal Tvärtom tar man sunda pausar och gör för några oanvända zoner i ditt dagliga schema, så att andningsytan kan slappna av, föryngra och ta reda på dina projekt framsteg och din egen prestation.

4. Inga scheman för mig, jag är flexibel!

Vissa människor tror att att begränsa sitt arbete i scheman och binda det i att göra-listor är ett hinder som inte tillåter dem att göra mycket. I verkligheten är ditt sinne bra på utförande mönster och efterföljande rutiner. Att organisera dina dagar fungerar i en sekvens, definiera gränser för att hindra onödiga uppgifter och skapa en struktur kring ditt arbete kan förbättra din effektivitet avsevärt. Reklam

5. Det är allt i mitt sinne, jag minns allt!

Om du är van att gå runt med ett sinne som är fullt av idéer, tankar och att göra-listor, är du mindre benägna att fokusera på uppgiften till hands. Gör en hjärnavlopp och skriv ner allt på papper eller bara skicka en lista till dig själv. Arbetsljus med huvudet!

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Det är bara lite tid på nätet!

OfficeTime.net genomförde en undersökning av över 600 småföretagare, frilansare och yrkesverksamma och fick reda på att en genomsnittlig person spenderar minst två timmar per dag och surfar på Internet. Det är mycket tid! Lite Facebook, twitter här, lite YouTube, Amazon kan så småningom alla lägga till.

Definiera gränser runt ditt arbete, avskräcka från dessa avbrott, sätt telefonen i tystnad, stäng av dessa meddelanden och blockera de webbplatser som förbrukar dina värdefulla minuter. Reklam

7. Jag kommer att slutföra allt stort arbete idag!

Att försöka utföra uppgifter hela dagen kan vara kontraproduktivt eftersom vi inte har samma energinivåer hela dagen. Detta kräver att du förstår din kropp och de timmar du känner maximal energi. Det är lämpligt att hantera komplexa uppgifter när du har din energi högst och när energin avtar, är den tid vi ska tilldela för arbete som inte kräver för mycket mental ansträngning eller är lätt arbete.

8. Jag tror på att du slutar-som-du-go!

Sådana impulsiva arbetare tar upp improviserade möten, lämnar arbetet för att tillgodose telefonsamtal och svara på mail och texter under möten. Kort sagt tar de upp någon form av oschemalat arbete, tar upp uppgifter slumpmässigt utan att verkligen prioritera dem på en först till kvarn. Det här är en stor fiende som kan påverka din prestation.

Styr den impulsen, tilldel prioriteringar och börja med att avsluta det som är kritiskt och måste färdigställas före EOD. Reklam

9. Jag kommer att hoppa över lunch / frukost!

Känna sig överväldigad med möten, e-postmeddelanden och telefonsamtal ... presentation presenterad bakåt, ingen tid för mat idag tack!

Om du befinner dig som tillåter sådana mini hungerstrejkar på en hektisk dag kan den bli eldsvåda och du kan sluta göra misstag och förlora fokus. Din kropp behöver både mat och vila för att utföra sitt bästa. Brist på något av de två kan resultera i minskad energi och jämn sjukdom.

10. Jag kan göra det, inget problem!

Om du accepterar allt som kommer din väg så är det mer sannolikt att du gör en dålig show. Det kan vara svårt för vissa människor att träna “NEJ” och de hamnar för mycket på sin tallrik. Alla omkring dig är glada men nu är du fast med mer jobb och mindre tid. Inte en mycket tilltalande situation att vara i!

Känn dina gränser, lär dig att avveckla irrelevanta åtaganden, släpp av allt som är onödigt, frigör mer tid för det som är viktigt.

Undvik dessa produktivitetsmordare att bli mer färdiga med mindre ansträngningar och mindre stress.