Pre-konferensresor och logistikplanering

  • Robert Barton
  • 0
  • 1220
  • 202

I min nya roll kommer jag att delta och vara värd för många konferenser och möten. Det betyder att man reser förmodligen så mycket som två gånger i månaden till andra platser, och det betyder att man slänger alla saker som en teknologisk nomad behöver ta med sig för att bli hållbar. Här är en lista som jag sammanställer som innehåller några uppenbara och kanske inte så uppenbara förplaner.

Pre-Conference Travel Checklista

  • Kläder. Det här är en given för att ta kläder, men var noga med att ha en blandning av flera användar-, casual-to-faux-formal kläder. Ta fitness kläder, om du kan också.
  • Toalettartiklar. Förenta staterna har just godkänt en kvartsstorig plastpåse som är full av reseformade toalettartiklar (schampo, deodorant, tandkräm etc).
  • Visitkort. Ta alltid visitkort. Om du inte reser för ditt dagliga jobb, skriv ut din egen på någonstans som VistaPrint.
  • Om du skriver ut ditt eget, lägg till vad du gör för andra / vad du vill ha från andra på kortet. (Exempel: Chris Brogan. Pulvermedia. Vill träffa och prata om framtiden för video på internet.)
  • Laddare. Det här är det som de flesta saknar. Kontrollera att du har en laddare för varje redskap.
  • Överför kablar. Jag sköt filmmagasinet några veckor sedan och kunde då inte visa det någonstans eftersom jag inte hade rätt kabel för att dela den.
  • Energi bar. Plane snacks är färre och längre mellan, och hotell snacks är inte så bra heller. Ta ett halvt dussin energi barer för snabba, bra kalorier.
  • Läser material och en mp3-spelare. Det är massor av restid bortkastad. Ta podcaster och böcker / tidskrifter med dig.
  • USB-minnesenhet (er). Ta en för dina data, men överväga att hämta en cheapie 32MB en för att ge ut, om det behövs. Mindre och lättare att hantera än att ta med cd-skivor eller dvd-skivor att bränna, beroende på storleken på det media du vill dela.
  • 3 × 5 kort eller en anteckningsblock och en penna. Skojar du? Det här finns på varje lista.
  • Kartor. Använd din valbara mapp: Google? MapQuest? Yahoo? men använd en. Karta ut alla delar av staden eller städerna som du ska resa. Få vägbeskrivningar på båda hållen (till och från). Bygg dessa till ett litet bindemedel, om du vill, eller åtminstone kolla dem så att du vet vilken du ska dra ut när.
  • Boende info. Jag * alltid * glömmer namnet på hotellet jag bokat, eftersom det ofta är multiplar tappade för en händelse. Jag delar också detta med familj och vänner, så att folk vet var de ska hitta mig i en nödsituation.
  • Recept. Se till att dina medicinbehov är aktuella. Ibland kan du kontakta din läkare och be om ytterligare recept, bara om du stöter på problem någon annanstans. Det sparar lite tid, speciellt om din med är viktig.
  • Ta en crapload (teknisk term) av Ziplok gallon påsar, och kanske några kvartssäckar också. De är galen användbara, för miljontals saker.
  • En rulle av tejpband slår en luddborste någon dag. Om du inte vill ha hela rollen, avlägsna en lång remsa och sätt om den noga.

Målrikt planering

Så här är något som människor sällan gör innan de deltar i en konferens: rikta vem som ska delta. Om du ska på en mässa i din bransch, gå ut på platsens deltagarlista, se vem som kommer och leta efter följande: Reklam

  • Företagsbloggar.
  • Technorati nämner.
  • Personliga bloggar av deltagare.
  • Industrins nyheter i allmänhet.

Du kan bygga ett relativt robust paket med information genom en snabb (men djup) läs igenom din RSS-läsare. (Jag gillar Bloglines för en webläsare). Och detta kommer att ge dig mer konversationskorn för konferensen. Vidare, om du råkar behöva någonting, på uppdrag av ditt företag eller dig själv, har du förkännedom om vem som gör vad i din bransch. Om du lär dig att människor anställer eller som någonstans bara har en uppsägning, kanske du kanske hittar ett nytt jobb eller fyller de jobb du behöver fylla på ditt företag.

Nätverkstips

Massor av människor glömmer att konferenser handlar inte bara om expo-golvet och presentationerna. Det handlar om att lära känna andra människor i din bransch (eller inom din passion) och utbyta idéer. Huvuddelen av detta händer på showen är din tonhöjd. Vad ska du säga för att starta en engagerande konversation? Jag har nämnt att gå till 15 Second Pitch innan för att lära dig några bra tips och bygga dina egna platser online gratis. Men här är ett annat tips att göra med den: Bygg en bra 5 sekunders soundbite, en 15-30 sekunders teaser, en 2 minuters trailer och sedan hela båtsamtalet. Vad?

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5 sekunders soundbite är vad du säger strax efter att folk letar efter ditt märke (bär det här på din högra sida om du skakar högerhänt). Det borde aldrig vara din jobbtitel. Det borde vara något om vad du gör, vad du letar efter, eller vad du erbjuder. (Förresten är jag inte experten. Laura är. Se henne för detaljer). Reklam

Den 15-30 sekunders teaser är som uppvärmningen för att berätta för personerna lite mer om de biter på din soundbite. Detta borde ge dem lite mer av historien, för att visa den andra personen där de passar in i ditt ekosystem.

2-3 minuters trailer är som en filmtrailer. Du måste visa det bästa av din idé / erbjuda / vad som helst inom 2-3 minuter, för det här är ditt skott. Du tittar på släpvagnar, eller hur? Hjälper de dig att bestämma om du vill se en film eller inte? Självklart. Gör din trailer verkligen övertygande, men då måste du leverera.

Resten är bara den fullständiga konversationen. Kom ihåg att ge den andra personen tid att prata. Gör din presentation om dem så mycket som möjligt. Ge dem chanser att lämna informationsdumpen, om de är artiga istället för intresserade. (Det här sparar både tid). Och alltid vara artig till folks tid. De är där för att träffa många människor också.

Efter showen Reklam

Först och främst, återansluta med din familj och dina nära och kära. Ge dem uppmärksamhet och försök att inte leda av genom att prata om alla de galna saker som hände med dig. Fråga din make / maka (vem bryr sig om dina barn medan du var borta) eller din pojkvän eller någon som känner till deras erfarenhet när du var borta. Lyssna på dem. Fråga frågor. Ge dem en chans att känna sig hjärtat av din uppmärksamhet. (Detta är det bästa rådet jag kan ge dig för ditt förhållande när det gäller resor).

Jag har redan tagit det här förut, men för att se till att du skickar ett kort e-postmeddelande till varje visitkort som du mottog vid evenemanget -Hämta: det är ditt jobb att få kort, ge inte ut dina. Det är en bonus - med godis av specifika saker som du och den andra personen pratade om vid evenemanget. Gör så snabbt som möjligt. Förvara kontakten färskt. Detta kommer att förstärka personens minne om dig vid evenemanget och främja en bättre känsla om vad du och den andra personen kan göra på kort sikt.

Återställ dina toalettartiklar. Det här är de saker som äter upp irriterande tid när du är redo att resa nästa, för att du glömde att ta med dem.

Dina tips och tillägg Reklam

Du känner mig. Jag älskar att avsluta dessa saker och letar efter din feedback. Jag älskar att lägga till konversationen. Om du gör det här, bra. Om du gör det på din webbplats, skicka en trackback. Men låt oss fortsätta samtalet. Jag slår vad om att någon även kan ta de första listorna och ladda upp dem till vår wiki och bygga ännu mer runt dem. Men låt oss fortsätta samtalet. Okej?

- Chris Brogan håller en blogg på [chrisbrogan.com]. Han har precis gått med i Pulvermedia som gemenskapsutvecklare för video på nätet, en konferens om framtiden för tv och filmer levereras över nätet.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.