10 steg till en Zen-liknande arbetsmiljö

“Förmågan att förenkla innebär att eliminera det onödiga så att det nödvändiga kan tala.” - Hans Hoffman

Vårt liv är frittered bort för detaljer. Förenkla, förenkla.” - Henry David Thoreau

För dagens kunskapsarbetare är varje distraktion ett avlopp på produktivitet och sanitet. Varje ringtelefon, snabbmeddelande, blinkande e-postpåminnelse, hög med papper, röriga anteckningar och telefonsvarare och knick knacks och memo som läggs upp på väggen - var och en av dessa saker saktar ner dig, sparar din tid och energi och spänner ut dig.

För att uppnå lugn och enkel produktivitet, skapa en Zen-liknande arbetsmiljö. Reklam

Tänk dig en minut att ditt skrivbord är helt klart, förutom din dataskärm, tangentbord och mus, din inkorg och telefon, och kanske ett inramat foto av en älskad. Tänk dig att väggarna runt dig är fria från visuell rodnad, förutom ett foto eller en målning eller två av en lugn natur scen.

Du kan fokusera, du kan vrida dina uppgifter och du kan sänka din stressnivå. Reklam

Det är inte svårt. Här är hur:

• Tydliga papper. Ta alla papper på skrivbordet och runt skrivbordet och lägg dem i din inkorg. Om de inte passar, sätt dem bara i en enda hög. Gå nu igenom den stapeln, ett dokument i taget. Placera inte något dokument på högen - hantera det omedelbart och fortsätt sedan vidare till nästa dokument tills du har rensat högen (det kan ta flera sessioner för vissa personer). Med varje dokument är dina val 1) Trash; 2) delegat; 3) Fil omedelbart, 4) Gör det omedelbart; eller 5) Sätt åtgärden på din göra-lista och dokumentet i en “verkan” mapp.
• Tydlig rodnad. Rens nu så mycket av de andra sakerna på ditt skrivbord som möjligt. Och det är allt möjligt. Knick knacks, post-sitt och telefonmeddelanden (de ska gå i inkorgen som ska behandlas), de flesta av dina inramade foton, mappar, etc.
• Klar växel. Du behöver inte ditt kontorsredskap vara i sikte. Placera dina pennor, häftapparat, pappersklämmor, digitalkamera och annat utrustat redskap i en lådor, organiserad snyggt. Medan du är på det, rensa ut lådorna och lägg bara i de väsentliga sakerna. Det är lättare att hålla organisationen på så sätt.
• Rensa väggarna. Rensa varje pappersskrot och det mesta av konstverket från dina väggar. Du vill inte att din omgivning ska vara upptagen. Lägg en eller två bitar av enkel konst på varje vägg.
• Ha en inkorg. Ha en inkorg på ditt skrivbord och få alla inkommande dokument, anteckningar, telefonsvarare och andra papper sätta i den här inkorgen. Behandla det för att tömma minst en gång om dagen, med hjälp av stegen ovan. Härifrån, låt inte några andra papper röra ditt skrivbord förutom den sak du jobbar med.
• Förenkla din dator. Rensa skrivbordet med ikoner - det är ett ineffektivt sätt att starta dokument eller program och organisera dig själv, och de är bara visuella röran. Rensa allt från menyraden, om möjligt. På din skrivbord använder du en enkel och serig bild som bakgrund, och bara har det dokument som du arbetar för närvarande. Stäng av alla e-postmeddelanden och IM-meddelanden och bara skicka e-post till 2-3 gånger om dagen. Du behöver inte alla avbrott.
• Enkelt arkivsystem. Använd ett enkelt alfabetiskt arkivsystem med vanliga manila-mappar. Har gott om etiketter och tomma mappar till hands, så du har inget att hindra dig från att skapa en ny fil snabbt och arkivera ett dokument. Låt inte din arkivering stapla upp.
• Redigera, redigera, redigera. När du väl har rensat rotan finns det oftast saker du kan rensa bort. Redigera din omgivning. För varje objekt i sikte, fråga dig själv, “Behöver detta verkligen ses?” I de flesta fall är svaret nej. Hitta ett sätt att ta det ur sikte, eller bli av med det. När du har gått igenom den här processen, gör det igen - du kan vanligtvis fortfarande hitta sätt att få något ur sikte.
• Enkla möbler. Gå för de enklaste möblerna möjligt, ett vanligt golvbeläggning (väggfärg i fast färg eller odekorerad hård yta), nakna fönster eller enkla fönsterbeläggningar som persienner, vanliga hyllor och lampor om det behövs.
• Enkla dekorationer. Hoppa över bric-a-brac och bara ha en eller två enkla dekorationer, till exempel några blommor i en vas eller en Zen trädgård.

Har du förslag på att skapa en Zen-liknande arbetsmiljö? Låt oss veta i kommentarerna. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel