10 Time Management Hacks varje entreprenör behöver veta

Entreprenörer leder ett upptagen och överväldigande liv, oavsett om du bara har börjat eller redan leder ett företag - du vet hur mycket din tid är värd för dig. Men vet du var din tid går? Visas, de flesta människor gör det inte, vi alla slutar stirra på våra telefoner alltför ofta och undrar hur vi tillbringade hela dagen utan att verkligen uppnå mycket. Med livet förlorat varje dag, vill alla ha mer kontroll över sin tid. Det är här tidhantering kommer in, ett ämne som mycket raved om men fortfarande sällan praktiseras. Här är tio tips för att komma igång:

1. Spåra din tid

Ju mer du vet om var din tid går, desto mer kommer du att kunna hålla dig själv ansvarig. Om du är i tidskrifter, blockera din dag i en anteckningsbok och börja skriva ner vad du spenderar tid på. Om du emellertid hellre sparar tid spårningstid, prova ett av de tidspårningsverktyg som finns där ute och äntligen få en känsla av din tid. Tidhanteringsexpert Laura Vanderkam föreslår att du spårar hela tiden i en vecka (precis 168 timmar) för att få en bättre känsla för dina vanor. Det är en bra start och resultaten är bundna till att blända dig. Reklam

2. Sluta guesstimating

Nu när du spårar tid, har du mycket mer inblick i vilka uppgifter som gör det mesta av din tid och hur lång tid vissa uppgifter tar. Ställ in mål för varje vecka och försök att uppskatta hur lång tid kommer att ta för att uppnå. Ditt mål för nästa vecka kommer att ge uppskattningar så nära som möjligt till verkligheten. Om du någonsin har jobbat i en ledningsposition vet du hur svårt det är för vissa människor att uppskatta tiden det tar för vissa uppgifter. Nu, prova det själv och oroa dig inte om du är borta - du blir bättre, det är vad tidshanteringen handlar om ändå.

3. Planera framåt

Tydligen, varje minut du spenderar på planering sparar dig minst tio minuter i körning. Om det låter för bra för att vara sant - prova det själv. Börja din vecka på en söndag, ta en penna och papper och tänka grundligt om allt du vill uppnå denna vecka, tänk på större mål men försök också att stega upp de steg som behövs. Se till att du är redo att börja arbeta på måndag, istället för att spendera din morgon och försöka lista ut var du ska börja från. Reklam

4. Gör en smartare att göra-lista

Låt inte bara lista vårt allt som behöver göras och förvänta dig att korsa saker från listan som de kommer. Organisera din lista med prioritet, gör dina mål realistiska och ställ in ett dagligt fokus för varje dag i veckan. Det här hjälper dig att rensa ditt huvud och göra din att göra-lista lite mer uthärdlig, det hjälper också att fokusera och sluta slösa din tid på att omorganisera listan.

5. Batchrelaterade uppgifter tillsammans

Eftersom fokus är nyckeln till produktivitet, vara smart om de saker du väljer att ägna din tid till och vilken tid på dagen du spenderar på dessa. Om du försöker hantera företagets interna saker när du skickar in e-post till investerare och diskuterar nya funktionsförfrågningar, är du bunden att förlora fokus på minst en om inte alla dessa saker. Så försök att dela upp dina veckoprojekt i kategorier - internt, insamling, utveckling etc. Din hjärna kan inte göra kontext omkoppling på heltid, försöka hålla fokus på liknande uppgifter för att hålla spår och spara tid. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Planera tiden för avbrott

Du har ett team av anställda beroende på dig, du har hundra olästa meddelanden på din telefon, du har möten som kräver uppföljningar, och städarna behöver också att du släpper in dem på parkeringen när de anländer. Du är en entreprenör, du blir avbruten mycket. Det är därför du borde aldrig planera din dag 100%, göra planer för att bli avbruten. Det kan hända att det inte fungerar, så se till att du optimerar ditt schema så att avbrotten inte stör ditt hela arbetsflöde.

7. Använd prep tid

Oavsett om det är ett möte eller ett telefonsamtal - allt som kan gå för alltid och äta ute din tid medan du hjälplöst försöker komma tillbaka till jobbet - planera det. Gör en agenda för varje möte eller telefonsamtal du har planerat, se till att du anger de mål du vill uppnå med detta, börja med en introduktion till alla inblandade, vara ledare för varje konversation du befinner dig i, och när alla har fått vad de ville ha av det. Börja med din avslutningsstrategi och låt inte småprat ta över. Reklam

8. Ta pauser

I motsats till populär tro och modern affärskultur är raster inte slöseri med tid. Avbrott hjälper till att återställa fokus och ger dig en ny start för alla uppgifter du har till hands. Var generös mot dig själv och ta raster ofta, låt inte känslan av utbrändhet komma till dig. Oavsett om det är en promenad till den närliggande parken eller en snabb runda Candy Crush, kommer du att känna dig uppdaterad och lika ny som när du är tillbaka till jobbet. Alternativt kan du prova Pomodoro-metoden och se hur det passar in i ditt arbetsflöde.

9. Använd inkubation

Inkubation, i termer av psykologi, är ett av de fyra stadierna av kreativitet och det börjar när du inte aktivt tänker på vilka problem som behöver lösas eller idéer du försöker utveckla. Tänk inte på jobbet hela tiden. Jag vet att det kan tyckas svårt för någon som alltid ska arbeta mot sina mål men du är faktiskt mer benägna att få nya idéer och tänka på lösningar på problem du står inför när du inte aktivt tänker på lösningarna. Många företagare skryter om att inte ta helgerna av eller ta sitt jobb hem. Sanningen är att du är mycket mer produktiv när du inte ständigt är upptagen.

10. Lugna ner

Har du någonsin lagt märke till hur tiden går så långsamt när du bara lugnar dig, rensar huvudet och stannar i ögonblicket? Yoga, meditation, mindfulness är alla metoder för att ta tillbaka viss kontroll över nuvarande, snarare än att planera för framtiden eller tänka på det förflutna. Men du behöver inte bli en zenguru för att känna ögonblicket. Det är nog att försöka och inte tänka på någonting i några minuter, njut av en vy, leka med ett husdjur, njut av konstverk eller blickar bara på himlen. Var närvarande och låt inte din tid tas över av de många distraheringarna i den moderna världen och du kommer bli lyckligare och mer produktiv på nolltid.

Utvalda fotokredit: Stokpic - Business Woman via stokpic.com