10 tips för nya projektledare

Organisation och rutin är två viktiga aspekter för att öka effektiviteten, så om du vill vara projektledare bör du fokusera på att förbättra de två. Att vara projektledare är så mycket mer än att stämpla deadlines och tilldela uppgifter till dina medarbetare.

Det handlar om att pussla ut det mest gynnsamma sättet att hantera projektet med maximal effektivitet. På ett sätt borde du vara mer av en taktiker än en arbetsledare. Här är några förslag du kanske tycker är användbara om du tänker vara en framgångsrik projektledare.

Hitta en bra inställning till uppgifter

Att hitta rätt inställning till en viss uppgift handlar om bra segmentering; hur man delar upp projektet i en mindre helhet så att du kan följa din progression dagligen och också hur man hanterar uppgiften så att arbetsbelastningen fördelas jämnt. Det är omöjligt att ta hand om detta vid första försöket, men efterhand hittar du ett bra sätt att dela upp stora uppgifter.

Lär dig hur du leder

Även om du inte är chefen behöver du fortfarande vara ledare. Med andra ord kanske du inte har den nödvändiga auktoriteten, men du behöver fortfarande styra projekt. Därför kan det vara svårt att arbeta som projektledare. folk kan betrakta dig som någon som försöker vara en arbetsgivares husdjur.

Dessutom måste du räkna ut hur man sätter människor i en produktiv stämning. Det här är där många chefer tenderar att göra ett misstag. De tvingar sig att verka vibrerande, hoppas entusiasmen kommer att vidarebefordra sina medarbetare. Detta är något som lärare och professorer försöker göra för att animera studenter under morgonföreläsningar. Reklam

Stort misstag! Folk kommer att tro att du behandlar dem som barn och de kommer att finna det väldigt irriterande. Förmodligen det bästa du kan göra för att börja på rätt villkor på morgonen är att erbjuda att göra kaffe till alla.

Det viktiga att komma ihåg här är att tillåta dina medarbetare att se att du vet vad du gör. Så, oroa självförtroende och erfarenhet som en sann ledare ska och, trots din faktiska rang, kommer människor att se dig som trovärdig.

Kommunicera

Detta är en av de viktigaste egenskaperna, för att du ska kunna känna till din arbetsstyrka eller medarbetare för att kunna vara bra i planeringen. Det är också ett bra sätt att visa att du fortfarande är deras medarbetare, inte någon som försöker agera över dem.

Huvudsyftet är att få reda på hur någon går om sina uppgifter och den tid som krävs för att de ska kunna slutföra. Detta ger dig ett bättre grepp om verkligheten när du behöver komma fram till en deadline och när du behöver segmentera uppgiften, som det diskuterades i stycket ovan.

Lär dig grunderna

För att vara bra på förvaltningen behöver du veta grunderna i produktionsprocessen, så får du en bättre känsla av vad som är möjligt och vad som inte är. Dessutom måste du ha en klar inblick i vad du hanterar. Reklam

Så att vara välinformerad bör vara en av kraven för att bli en kryssare. Dessutom kommer det att ge dig en bättre uppfattning om hur man förbättrar produktionsprocessen och ökar produktiviteten.

Arbeta på din empati

Ett sätt att inte vara bossig mot dina medarbetare är genom att öva empati. Empati spelar en stor roll för att utveckla social intelligens. Så det är alltid bra att jobba på dina personers färdigheter om du vill vara en bra chef. Att vara mer empatisk kan hjälpa dig att räkna ut hur någon känner sig vid ett givet tillfälle.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det innebär självklart inte att det är din plikt att lösa sina problem, men som projektledare hanterar du mer än projekt, hanterar du också människor. Så, för en bra planering är det bra att känna till någons arbetsförmåga, under en viss period. Det är bra att veta om du kan behöva implementera beredskapsplan eller att begära att tidsfristen flyttas lite, bara om det finns en möjlig fördröjning.

Planera framåt

Panik-, tryck- och deadline-rush är alla mycket kraftfulla verktyg för produktivitetsökning, men arbetet i dessa stressiga förhållanden är extremt skadligt. Som projektledare borde du undvika att berätta för dina medarbetare den korrekta tidsfristen, lämna alltid utrymme om sakerna går söderut.

När du segmenterar uppgiften, som nämnts i början, gör den på ett sådant sätt att du har några dagar att spendera, om du behöver göra ytterligare arbete. Detta är det mest optimala sättet att minska räckviddskryp, som kommer att utarbetas vidare i ett annat avsnitt. Reklam

Var en lagspelare

Trots att du är ansvarig för projektet måste du och dina medarbetare fungera som en enhet för att uppnå positiva resultat. Detta innebär att du är lika med lagkamrater, och om de behöver vara öppna för dina förslag och kritik, ska du återvända till favören.

Därför, om en medarbetare gör en giltig poäng när han eller hon rättar dig, var inte så stolt att erkänna sin åsikt. Det är i ditt intresse att projekt levereras framgångsrikt, så alla ska arbeta med självförbättring. Dessutom kan alla dra nytta av någon hälsosam kritik.

Omhänder dina ansvarsområden

En sak som varje framgångsrik projektledare bör inse är att det inte finns något utrymme för ursäkter. Om du vill bli seriöst måste du se projekten som din egen, inte som arbete du gör för någon annan. Med det i åtanke, när ett misslyckande inträffar är det ditt personliga misslyckande; Att skifta skulden till andra är inget sätt att gå om denna fråga.

Visst, du kanske vet vem som ska skylla för misslyckande, men tar ansvar betyder att du också tar skulden. du var ansvarig, så du måste ta värmen också. Pekande fingrar gör att du bara ser inkompetent ut. Du måste vara medlare mellan din chef och dina medarbetare, och om du vill att ditt lag ska lita på dig måste du stå upp för dem.

Undvik inte att lära dig nya saker

En annan sak du borde veta är att det inte räcker med att leverera en produkt i tid, du måste sikta högre och förbättra ditt huvudområde. Detta gör dig till en bättre ledare och en bättre samordnare. Dessutom, som du avancerar motiverar det dem som finns omkring dig att inte falla bakom, så följer de detta exempel. Reklam

När du väl vet grunderna i varje aspekt av produktionsprocessen, ta lite tid att expandera din kunskapsbas. Om du verkligen älskar vad du gör, bör du alltid sträva efter att vara bättre på det, och som projektledare behöver du ett brett spektrum av intressen.

Minimera omfattningen kryper

Omfangskryp är oförutsedda omständigheter som tenderar att hindra projektleverans. De uppträder vanligtvis om projektinstruktioner saknar tillräckliga detaljer, på grund av dålig kravanalys eller, om det är underbart, om du underskattar projektets komplexitet.

Vi har redan nämnt hur bra uppgiftssegmentering och deadline management kan minimera dessa risker, men du behöver också en noggrann analys av projektet, du måste ange dina prioriteringar korrekt och du måste fördela resurserna på ett adekvat sätt.

Jag hoppas att du hittade dessa förslag användbara, och jag önskar dig lycka till i dina framtida äventyr i projektledning. Kom ihåg att kvalitetstaktiken är nödvändig för oklanderligt utförande. Följ bara dessa tips och jag är säker på att du kommer att göra det bra.