10 tips för razor skarp koncentration

Att skriva för att göra listor och hålla ett schema kan hålla dig organiserade, men hjälper det verkligen dig att göra mer gjort? Jag tror att organisationen är viktig, men vad du verkligen behöver är fokus. Att kunna sätta sig ner och koncentrera sig intensivt på arbetet i några timmar. Även en halvtimme fokuserad ansträngning kan bli mer gjort än en hel dag av distraktion och multitasking.

Här är några tips för att komma in i ett tillstånd av djup koncentration där arbetet flyter lätt:


1) Klipp av bullret

Det kan vara uppenbart att distraheringar inte hjälper ditt fokus, men skär du faktiskt ut dem? Jag ska erkänna att det kan vara frestande att ange e-postmeddelandena, slå på chatten och svara på varje förfrågan som skickats. Men i slutändan är det bara att förhindra att du koncentrerar dig.

Att komma i ett tillstånd av koncentration kan ta minst femton minuter. Om du blir distraherad vart femte år kan du inte fokusera helt på ditt arbete. Besvara dina e-postmeddelanden vid schemalagda tider. Be om att människor inte stör dig när du arbetar med ett stort projekt. Om du måste svara på telefoner och inloggning omedelbart, planera arbetet när kontoret är mindre upptagen.

2) strukturera din miljö Reklam

Platsen du arbetar kan påverka din förmåga att fokusera. Försök att lokalisera dig så att du står inför potentiella störningar som dörrar, telefoner eller fönster. På så vis kan du ta en titt för att bedöma ljud som annars skulle bryta ditt fokus.

3) klargöra målen

Vet vad ditt mål är klart innan du börjar. Om du inte är säker på vad slutresultatet är kommer förvirringen att göra det omöjligt att fokusera. Innan jag skriver några artiklar definierar jag huvudartikeln i artikeln och får en kort mental bild av strukturen. Oklara mål resulterar ofta i att göra omarbetade delar av arbetet.

4) dela blobs Reklam

Stora blobs av uppgifter som inte har någon klar start eller slutpunkt förstöra fokus. Om du har ett stort projekt som behöver fungera, identifiera tydligt en väg som du ska använda för att komma igång med att arbeta med det. Om åtgärdssekvensen inte är uppenbar, blir det svårt att koncentrera sig. Om du tar några minuter för att planera inte bara ditt slutresultat, men ordningen du kommer att slutföra några steg, kan du spara timmar i slösat tänkande.

5) känna till reglerna

Ta reda på vad riktlinjerna är för uppgiften framåt. Vilken nivå av kvalitet behöver du? Vilka standarder behöver du följa? Vilka begränsningar finns det? Om du skriver ett program, ta reda på hur mycket kommentar du behöver, vilka funktioner du vill använda och den flexibilitet du behöver. Om du skriver en artikel bestämmer du längden och stilen.

Om reglerna inte är tydliga från början, kommer du att glida ur koncentrationen när du tänker på dem senare.

6) Ange en tidsfrist Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Deadlines har både fördelar och nackdelar när man försöker tvinga koncentrationen. En tidsfrist kan göra det lättare att glömma det icke-nödvändiga och påskynda din arbetstid. Om du bara ger dig en timme för att designa en logotyp, kommer du att hålla det enkelt och undvika att fiska med extravaganta mönster.

Tidsgränser har nackdelar när de får dig att oroa dig för tiden du har lämnat istället för själva uppgiften. Jag rekommenderar att du använder en tidsfrist när:

1. Tiden är begränsad. Om du bara har en dag för att slutföra arbete som lätt kan ta veckor, kommer det att slänga bort allt som inte är avgörande.
2. Det är lätt att tappa bort den större bilden. Om din uppgift enkelt kan expandera för att ha nya funktioner eller idéer, använd en tidsfrist för att hålla den under kontroll.
3. För att undvika förhalning. En snäv deadline kan spara dig om du är orolig för att förhalta.

7) bryta ner vägspärrar

Roadblocks uppstår när du slår ett knepigt problem i ditt arbete. Detta kan hända när du slutar använda idéer eller fokusvågor. Krossa vägspärrar genom brainstorming eller planering på ett papper. Att skriva ut dina tankeprocesser kan hålla dig fokuserad även om du kan bli frustrerad. Reklam

8) Isolera dig själv

Bli en eremit och håll dig borta från andra människor om du vill få jobb. Om inte ditt arbete är baserat på andra människor kommer de bara att bryta ditt fokus. Skapa ett privat utrymme och vägra att prata med någon tills ditt arbete är klart. Sätt ett tecken på din dörr för att styra bort inlämningar och svara inte din telefon.

9) Sunt Kropp, Skarpare Sinn

Vad du sätter i kroppen påverkar hur du koncentrerar dig. Ingen skulle förvänta sig högsta prestanda om de blev fulla på jobbet. Men om du tillåter dig själv att få kronisk sömnberövning, överdrivna stimulanser som koffein eller äta täta, feta livsmedel kommer din koncentration att lida. Försök att skära ut en av dina ohälsosamma vanor i bara trettio dagar för att se om det finns en skillnad i dina energinivåer. Jag har hittat även små steg kan skapa dramatiska förändringar i min förmåga att fokusera.

10) Var patienten

Innan jag skriver en artikel sitter jag ofta vid mitt skrivbord i femton eller tjugo minuter innan jag lägger finger på tangentbordet. Under denna tid känner jag mig en stark uppmaning att lämna eller göra något annat. Men jag vet att om jag är tålmodig kommer jag att snubbla över en idé att skriva om och gå in i en tillståndsstatus. Utan lite tålamod kan du inte utnyttja flödet när det rusade genom dig.

Om du behöver stark koncentration rekommenderar jag perioder på 90-120 minuter. Något mindre än det och du kommer att slösa bort för mycket tid att komma igång innan flödet kan fortsätta. Mer än detta är möjligt att bibehålla fokus, men du kommer nog att dra nytta av en snabb paus.