10 tips för att vara produktiva på bilresor

För det mesta jobbar jag hemifrån, som kommer med sin egen uppsättning distraktioner och utmaningar. Det kommer också med bra förmåner, så jag är glad att arbeta genom svårigheterna.

Men ofta hoppar jag i bilen med min man, vem är jag, du inte, en resande säljare. Vi vindar oss genom de exotiska kullarna och bywaysna på landsbygden Missouri och Illinois. Han slutar och pratar med kunderna. Jag jobbar, eller lurar, eller skickar snacks till barnen.

Nämnde jag att vi har fyra barn i åldern åtta och under, och vi tar med dem?

Du kanske inte befinner dig i exakt vår situation (men om du gör det, skulle jag verkligen vilja träffa dig) men om du reser med bil kan dessa tips för att vara produktiva vara tillämpliga.

1. Ta med din egen kraft

Ditt backup-batteri. Dina laddningskablar. Din bil laddare. Och din egen Wi-Fi om möjligt.

Du vet något som inte är kul? Racing mot datorns döende batteri för att slutföra en artikel i tid. Konkurrens kan säkerställa produktivitet, säkert men den här typen av arbete leder vanligtvis inte till någonting av hög kvalitet.

Bättre, mycket bättre, för att förbereda dig för allt enhetsliv du behöver, för telefoner, iPad, bärbar dator eller något annat du kanske behöver för ditt arbete. När jag reser laddar jag och tar med ett batteri som jag kan använda på någon av mina enheter, liksom en billaddare som låter mig ansluta två USB-kablar. Reklam

Wi-fi kanske inte är nödvändigt för dig, och det finns sätt att arbeta runt med din egen WiFi med dig (se nästa punkt). Men även när jag följer min egen rådgivning i tips # 2 tenderar jag fortfarande att hitta små saker som jag har glömt att jag kan ta hand om med wifi. Och ibland är hotellet trådlöst långsammare än melass på jul. Att slutföra arbetet på hotellet går mycket snabbare när jag har en höghastighetsanslutning.

2. Separera ditt arbete i två kategorier: “resor vänliga” och “office vänliga”

Naturligtvis kan du byta namn på kategorierna vad du vill. Poängen är att det finns några delar av ditt arbete som du enkelt kan göra i en mobil miljö, och det finns några problem som inte är din fullständiga kontorsuppsättning.

Att göra onlineforskning, dra kildokument och gräva igenom offentliga eller akademiska arkiv för de studier jag vill är mycket lättare när jag är på mitt hemkontor. Det är genomförbart på vägen, men långsamt och frustrerande. Så jag tittar framåt när jag ska resa och spendera dagen innan jag gör all den forskning som behövs. Då sparar jag dokumenten till min Kindle eller Tablet PC och kan läsa på fritiden enroute.

Ta reda på vilken del av ditt arbete som kan resa bra och vad som inte kan. Gör det kontorsvänliga jobbet innan du lämnar eller schemalägga det för när du återvänder.

3. Använd dina hörlurar

Och hitta din sylt. Din sysselsättning, det vill säga. Du har förmodligen redan en spellista som får dig till arbetsläget. Om inte, lägg lite tid på att sätta ihop och spara den på din enhet.

När det är arbetstid, sätt i hörlurarna och låt dig komma in i zonen. Har samma “avtryckare” musik hjälper din hjärna att inse att det är arbetstid även om du är i ett rörligt fordon.

4. Ta med goda mellanmål och vatten med dig

Vägmat är inte god mat. Tja, ibland är det bra, men det är vanligtvis inte friskt. Vad du vill ha när du jobbar är hälsosamma, energirika snacks som ökar din hjärnkraft utan att sätta dig i en matkoma. Bensinstationer Slurpees och en jättepåse Flamin Cheetos faller inte i denna kategori. Reklam

Ta med en isolerad lunchpåse med ett par flaskvatten och lite mellanmål. Underhålla din energi genom att snacka måttligt varje timme eller så och hålla dig hydratiserad.

5. Ta övningar

Alla större amerikanska motorvägar kommer att ha vila områden längs den. De flesta små städer kommer att ha en park eller två.

Och då oavsett var du går, det heter det här “Natur.” Kanske har du hört talas om det? Häftigt, verkligen. Träd, bergarter, kullar, dalar, gräs, ibland blommor. Och detta “Natur” sak är perfekt för en träningspaus.

Femton minuters träning kan öka din hjärna och energi och hjälpa dig att fokusera på jobbet igen. När du känner dig själv försvinner, sluta och ta en snabb promenad, gör några jumping jacks, klättra ett träd, sträcka, visa upp din yoga poses. Om du har barn kan ett spel med tag eller kickboll göra tricket. (P S. Om du reser med barn, kan en femton minuters träning, um, play break göra underverk för dem också.)

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Sätt upp ditt bärbara kontor

Det här kan vara en väska, en portfölj, en låda eller hela baksätet på din bil. Vad som helst bäst för dig. Sätt ihop en hög med de saker du behöver för att arbeta i bilen: alla de kraftrelaterade tillbehören från tips # 1, plus enheterna, tillsammans med böcker, bärbara datorer och tillbehör.

Hitta sedan en bra behållare för allt; en med fack är bäst. Om du inte har en kupépåse eller tote, skapa en genom att använda mindre behållare inom en större.

Till exempel kan du använda penna påsar för att lagra laddningskablar; en resursstorleksfil för att hålla dina papper, böcker och anteckningsböcker; en liten toto eller dragkedja för att hålla dina förnödenheter. Reklam

Det kan tyckas OCD (okej, det är) men att ha allt ditt jobb sitter organiserat och sorterat, lätt att ta tag i och lätt att ta bort på rätt plats kommer att göra arbetet i bilen en mycket bättre upplevelse.

7. Gör och följ en plan

När du vet att du kommer att vara i bilen i sex timmar kanske du tror, “Grymt bra! Tänk på allt arbete jag kan få gjort på sex fasta timmar!”

Kanske.

De flesta människor kan inte fungera, eller åtminstone inte så bra, i sex fasta timmar utan några raster, viss variation och en bra plan att följa. Så tillbringa de första femton minuterna av din resa att göra en plan. (Eller gör det innan du ens lämnar.) Gör en lista över de uppgifter eller projekt du vill arbeta på. Därefter bestämmer du hur mycket tid du vill arbeta på var och en. Lämna dig tillräckligt med tid för snacks och övningar.

En uppdelning av din sex timmars resa kan se ut så här:

• 15 minuter: gör en plan
• 45 minuter: gör uppgift 17 i projekt A
• 15 minuter: mellanmål
• 1 timme: gör uppgift 12 i projekt B
• 15 minuter: övningspaus
• 1,5 timmar: ta itu med Uppgifter 1 - 3 av det nya projektet
• 15 minuter: mellanmål
• 15 minuter: övningspaus
• 1 timme: uppföljning av slutförd projekt
• 15 minuter: mellanmål
• 30 minuter: Vik upp oavslutade uppgifter från dagen
• 45 minuter: slappna av och njut av turen

8. Få ljudböcker för att lära dig på gång

Om du kör, eller om även tanken på att titta på din bärbara dator i bilen gör dig illamående, inga bekymmer. Du kan fortfarande vara produktiv, och jag menar inte bara att du har en annan maktsnabb. (Även om det inte är något fel med dem heller.)

Få en prenumeration på Audible, eller besök LibriVox för gratis ljudböcker. Ladda ner några val innan du lämnar. (Ladda ner på väg kommer att äta upp din dataförbrukning i bråttom). Reklam

9. Använd röstinspelning för snabb och säker notering

Att lyssna på alla dessa ljudböcker kan gnista många bra idéer. (Yay! Inspiration!) Gör det enkelt och säkert att fånga dessa noteringar med hjälp av alternativet för röstinspelning på din telefon. Spela in anteckningar som du bara talar högt.

Om du kör, använd en av dina träningsavbrott för att få din röstinspelning i kö och redo att gå, så att du inte fumlar med knappar medan du kör ett rörligt fordon. För att du inte är så dum, rätt?

Bra. Jag är på vägen där ute, och jag har barn i min bil.

10. Ställ in dina enheter och skärmar för arbetsredovisning

Detta görs bäst innan du går hem. Rensa dina enheter från alla batteridriven appar och rensa ut eller flytta saker som tar upp hela ditt minne.

Ställ sedan in dina skärmar för arbetsredskap: Flytta alla dina personliga, roliga, distraherande appar till en skillnadsskärm. Sätt genvägar och widgets för dina primära arbetsprogram på egen skärm.

Om du har speciella appar som är beroendeframkallande (jag tittar på dig, Candy Crush), kan du till och med gå så långt som att ta bort dem från dina enheter för resan.

Om du verkligen vill vara produktiv, varför gör det svårt för dig själv? Ta bort distraktionen. När du når ditt hotell (eller vad som helst) kan du ladda ner det igen och spela utan skuld och veta att du har gjort en bra dags arbete.

Utvalda foto kredit: timo_w2s via flickr.com