10 sätt att ta bort de distraktioner som hindrar dig från att göra det bästa på jobbet

Trött på distraheringar fördröjer ditt fokus? Så här tar du bort dem.

Din livstid består av dagar, dagar av timmar och timmar av minuter. Även om en minut eller tio inte verkar vara så mycket, kan tanken att du kan slösa några minuter vara den största fattigaste lögn du någonsin kommer att berätta för dig själv. Livet är snabbt, tiden flyger och ingen kommer att vänta eller ta synd på dig eftersom du stannat bakom, absorberad av distraktioner och värdelös rodnad. Om du inte är försiktig, kommer de att förstöra ditt liv innan du vet det. Det finns hundratals decoys hoppa på framsidan av ditt liv och tillsammans kommer de att ta över ratten om du tillåter dem. De lovar alltid extraordinära resultat och enastående effekter men vad de verkligen gör är att hålla dig från att göra viktiga saker och uppnå dina stora mål. Du har inget annat val än att ta bort dem om du har drömmar och ambitioner att uppnå.

Det finns flera områden i livet där dessa distraktioner kan hanteras och elimineras:

1. Ta bort crappy vanor som undergräver din välbefinnande.

Hantera din livshygienisk vila, kost och motion för att öka din energi. Stäng av TV: n (sämst känt sopor) eller bättre än, flytta det till ett mindre frekventa rum. Detta brukar göra tricket. Ställ in en sömnrutin som hjälper dig att sova bra och den tredje måste göra en bra privat tränare, som inte bara motiverar dig att träna regelbundet utan också sätta upp dig på en god kost. Dessa 3 enkla åtgärder kommer att ge dig ett tydligare sinne och energi för att göra ditt arbete. De kommer att göra dig uppskattar avkoppling och fysisk välbefinnande. Negativitetsröstarna från media-vulturerna når dig inte så lätt längre när du lär dig läget av lycklig hälsa och klarhet. Kom ihåg att du inte kommer bli långt i en trasig maskin. Du behöver den väloljad och redo för en utmaning. Att vara en vinnare i det långsiktiga perspektivet är vad du vill, men brinner ut snabbt är vad du får utan sömn, hälsosam kost och motion. Reklam

2. Avkänna ditt sinne.

Kakofoni av röster, textmeddelanden, tweets, försäljningsställen och djärva rubriker kämpar för din uppmärksamhet. Du hör en låt på radion träfflistan och du kan inte höra din egen röst över dess kontinuerliga uppspelning i ditt huvud. Det första du bör göra är att du kör på autopilot. Nästa naturliga steg är att stänga av det. Det är inte lätt att bekämpa din standardmekanism först, den är djupt rotad, men det handlar om övning och mindfulness. Börja utöva din impulskontroll. Fokusera här och nu. Att skriva den rapporten kommer att bli mycket lättare om du anger flödesstatus. Tänk på den direkta effekten du kommer att göra om du utför uppgiften effektivt och i tid. Tänk på den tillfredsställelse du kommer att känna efteråt. Detta är den bästa belöningen och det kommer hålla dig på rätt spår för framtida uppgifter när du får fart. Fokus är din naturliga gåva. Använd det bra.

3. Rensa dagen före du börjar.

På morgonen, innan din arbetsdag börjar, ägna några minuter åt att hantera ditt schema. Ett bra sätt att göra det är att använda Covey Time Management-matrisen. Ha en stund att ställa dina prioriteringar och bestämma vilka uppgifter som verkligen är viktiga och brådskande den dagen, som inte är så brådskande men fortfarande mycket viktiga och vilka du borde undvika, antingen genom att delegera eller eliminera helt och hållet. Denna sista typ av uppgifter kan vara svårt eftersom de ofta kommer att bli brådskande, men oinspirerande, problem, som frågor från kollegor angående deras problem, telefonsamtal och e-postmeddelanden som du svarar som standard, bara för att du alltid har gjort det och det är vägen det har alltid varit. Tja, det behöver inte vara så. Inte riktigt. Ta kontroll och gör ett medvetet beslut av vad du ska när de kommer att knacka. När du har gjort det, håll dig fast vid det och följaktigt följa igenom. Reklam

4. Förbered din arbetsplats.

När du står inför en långvarig eller komplex uppgift med koncentration, förbered din arbetsplats så att du kan undvika distraheringar och behöver inte göra onödiga raster. Avbrott är inte illa i sig - det är den ofrivilliga deconcentrationen som kan orsaka ett motsättning till dina framsteg. Töm väggen framför dig för att hålla koll på dig. Bilder, utskrifter och olika knick-knacks du gillar att visa kan vara söta, men de kommer att göra ditt sinne att vandra. Avgör ditt kontor och skrivbord för att möjliggöra det fria flödet av energi-hjärnarbete och reflektion som tomhet, harmoni, luft och balans. Också ta hänsyn till dina fysiska behov: se till att du har lite vatten och ett litet mellanmål om du känner dig törstig eller hungrig. Det är bra för din kropp och sparar dig resan till närmaste försäljningsmaskin med högkaloriter som är tunga på din midja.

5. Zen din dator.

Den första och mest uppenbara distraktionen är den oupphörliga strömmen av inkommande e-post. Du kan se den på skrivbordet och höra en signal varje gång det finns ett nytt meddelande. Nyfikenhet vinner alltid, så kör kall kalkon och stäng av den. Gör en ren klippning. Det finns många coola sätt att hantera andra typer av distraheringar, som t.ex. sociala nätverk. Det finns en bra app som heter Anti-Social som blockerar sociala medier och låter dig bli mer produktiv. Det kommer att blockera de webbplatser som du slösar bort din tid på och kan inte stängas av, vilket gör det till en utmärkt hjälp. Det finns ett bra val av appar som registrerar din datoranvändning och tid du spenderar på enskilda webbplatser. Här är några av dem: RescueTime, Klok, Slife och ManicTime. RescueTime, till exempel, kommer att ge dig en läsning i slutet av dagen (och året om du väljer den $ 6 per månad Pro-versionen) av dina webbaktiviteter. Det finns alla typer av appar som hjälper dig att koncentrera och ta bort oönskade frestelser och deras användning beror på vilken typ av arbete du gör. Om du skriver mycket, finns det den Mac-baserade WriteRoom och dess Windows-motsvarighet, Dark Room, som lovar “distraheringsfritt skrivande” genom att trimma din skärm ned till en funktion: Skrivning. Det finns också den populära OmmWriter som har några fina funktioner som meditativ musik och kromoterapi som skapar en unik miljö för att du ska kunna fokusera på ditt skrivande.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

6. Ställ in din tid.

Glöm inte det näst viktigaste inslaget i vårt pussel här: tid. Att ställa in tidsluckor för enskilda uppgifter gör dem mer omfattande och mindre smärtsamma. När du sätter dig ner vid skrivbordet skriver du en lista över uppgifter med tidsallokering. Svettas inte om du kör lite sent med ditt schema. Det är enbart för din orientering och för att hjälpa dig med framtida planering. Denna vana gör din dag ändamålsenlig och begrundar din arbetsbelastning i den, så att du kan hålla koll på varje ögonblick och undvika förhalning. Reklam

7. Stärka din attityd.

För att undvika eventuella distraheringar, hantera din inställning till uppgiften. De “Agera som om ... ” tillvägagångssätt fungerar bra. Det är enkelt: låtsas att du håller ögonen på och din uppgift närmar sig tidsfristen. Det har visat sig att vår prestanda förbättras väsentligt om vi vet att vi följs och utvärderas. I själva verket utvärderas vi hela tiden, antingen av människor eller av livet själva. Oavsett huruvida du har det bra på arbetsmarknaden eller inte, beror på din prestation över en tidsperiod, vanligtvis ett år, och ett år är uppdelad i en månad, en vecka och en dag.

8. Stäng dörren.

Stephen King, mästaren av American Horror och en mycket flitig, produktiv författare ger detta råd i sin bok “På Skriva.” Om du inte kan göra det bokstavligt, gör det figurativt. Berätta för alla att du är upptagen under en viss tid och be dem att inte störa dig. Om du arbetar hela tiden arbetar du istället för att chatta med medarbetare, du får mycket tid, vilket gör att du kan flytta mycket snabbare och uppnå ännu mer. Detta innebär också att du stänger av din telefon. Antingen göra det helt eller åtminstone stumma det så att ingen kommer mellan dig och din uppgift.

9. Hantera uppgifterna.

Hantering av uppgifter är en grundläggande färdighet som de undervisar vid ledarskapskurser. Om du kan tillämpa de enkla reglerna kommer dina framsteg att bli konkreta och du kommer att accelerera ditt arbete enormt. För det första måste du hantera stora uppgifter. De kan vara överväldigande och avskräckande, så vad du behöver göra är att bryta upp dem till mindre bitar. Du har nog hört talas om det “du äter en elefant en bit i taget.” Det gör arbete. Ta det ett steg i taget och låt inte rädslan och oroa dig distrahera dig från ditt arbete. De finns inte-de är bara fantasier av din fantasi. Du kan också bli lite överväldigad med små detaljer. För att få det problemet ur vägen, gör motsatsen: kompilera och sätta ihop en massa mindre uppdrag och slutföra dem alla i rad. Det är särskilt effektivt om uppgifterna är av liknande karaktär, som pengaröverföringar, telefonsamtal eller en stapel fakturor som ska matas in till vårt system. Reklam

10. Gå en extra mil.

Som du säkert har hört finns det inga trafikstockningar på den extra milen. Och bokstavligen är trafiken numera en tjuv nuförtiden. Om du anländer en timme tidigt på kontoret och lämnar en timme senare än alla andra, blir du mycket mer klar. Inte bara för att du ska undvika överbelastade gator och massor av stress, men också det tomma kontoret kommer inte att distrahera dig från dina produktiva ansträngningar. I slutändan blir du den som får mer tid tack vare denna idé. foto: Fleecirus

Innan du fortsätter med vad du ska göra nästa, tänk på varför du läser den här artikeln i första hand. Du gjorde det för att du vill göra och vara något mer för att vara bättre än tidigare. Kom ihåg de allmänt sanna Einsteins ord: “Insanity: gör samma sak om och om igen och förväntar sig olika resultat.” Om du bara fortsätter med din vanliga rutin, standard handlingsplan och glöm det du har läst här, vinna distraktionerna och du förlorar. Vad är det du kan göra just nu för att tillämpa minst ett råd från den här artikeln? Finns det något mer du kan göra för att bygga på och bli den person du önskar?