11 Paradoxer att vara en bättre allmän talare

Vi har alla hört hur rädda nästan alla är offentliga. Kanske är det förståeligt, men det skapar potentialen för mycket misinformerad konventionell visdom som sprids av människor som måste presentera men har inte haft möjlighet att lära sig vad som verkligen fungerar.

För att hjälpa till att rätta till vissa missuppfattningar om vad som skapar bättre presentatörer och presentationer, här är elva offentliga talande paradoxer för motvilliga presentatörer att acceptera, omfamna och följa:

1. Minimera dina publiktalande nerver genom att leta efter så stor publik som möjligt.

Min teori om nerver och talande? Vi har alla en viss mängd nerver som står upp framför en folkmassa: Ju fler människor i publiken är desto mindre är din nervositet som varje publik medlem måste absorbera. Teorin kan låta dumt, men med fler människor i publiken finns det större sannolikhet att fånga personer som får ditt meddelande och visar det i ögonen - alltid ett tröstande tecken för en talare. Ju fler människor, desto mer sannolikt kommer någon att hitta dina skämt roliga och börja skratta eller flyttas av dina kommentarer och börja applaudera (och lita på mig, det krävs att någon blir den första som applåderar). Dessa nerv-bosättare alla dra nytta av att ha en större folkmassa. Reklam

2. Om du är oroad över att du glömmer vad du säger ska du ta bort alla ord från dina bilder.

Den typiska kryckan för att undvika att glömma din presentation är att lägga varje ord på dina bilder så att du kan vända dig om och läsa dem högt - vilket alltid leder till en dödlig presentation. Att sätta allt på skärmen gör det också möjligt för publiken att sluta uppmärksamma dig eftersom de mer effektivt kan läsa dina bilder själv. Med bara bilder (eller åtminstone mycket få ord) som visas, om du glömmer dina kommentarer eller täcker något annat än vad som ursprungligen skrevs, vet ingen att publiken inte har någon visuell referens för att upptäcka variationen. Du njuter av all slags frihet att förändra vad du säger och hur du säger det, vilket gör det mycket lättare att täcka dina glömska stunder.

3. För att jämföra mer positivt med den stora motivationshögtalaren på dagordningen, be att prata strax efter dem.

Osäkra högtalare försöker tappert att stanna så långt bort som möjligt på agendan från spännande högtalare eftersom de tror att de kommer att verka sämre genom att genast följa en keynoter. Det är helt enkelt en dålig strategi. Det finns alltid en buzz bland publiken efter en spännande, engagerande högtalare, och det är underbart att baska i det som dagordningens nästa presentatör. Inte bara får du ett gratis pass till lunch från publiken, älska den tidigare högtalaren skapad, du kan alltid referera till en punkt som din föregångare gjorde för att uppdatera publikens glöd medan du är på scenen.

4. För att tillfredsställa publikumsförfrågningar om presentationsmaterial, vägra att ge utskriftstryck. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Att dela ut dina bilder före presentationen skapar en distraktion, eftersom publiken är frestad att titta på dem och ignorera dig. Plus om du har tagit råd om att i första hand använda grafik på dina bilder, kommer det inte att vara av stor inlärningsvärde. I stället skriver du en artikel med dina presentations nyckelpunkter och bjuder publiken att besöka din blogg för att se över den. Om du inte har en blogg, skriv din presentationssammanfattning för att dela med arrangören för sin blogg eller hemsida. Du kommer att utöka din räckvidd, vilket ger både din personliga publik och andra intresserade av ditt ämne möjlighet att lära av vad du måste säga.

5. När du vill att hela presentationsupplevelsen ska vara över så fort som möjligt, dyker upp tidigt och gör en dag med det.

En av de bästa sakerna du kan göra som en nervös presentatör är att anlända tidigt eftersom det ger flera fördelar. Du kan se var du ska tala, bestämma var du ska stå och hitta lösningar på utmaningar som utrustningen eller konferenslokalen skapar. Du kan också ordna inställningen så att datorn kommer att vara framför dig - som en bildskärm - eliminerar tendensen att vända sig bort från publiken för att se vad som finns på skärmen. Att vara där tidigt gör det möjligt att träffa och interagera med publiken, lära sig vad som intresserar dem. Slutligen kan du titta på andra presentatörer så att du kan förstärka eller undvika poäng som de har gjort, beroende på vad som är lämpligt. Alla dessa fördelar kommer att bidra till att din presenteringstid verkar gå vidare mycket snabbare.

6. Om du svarar på frågor blir du nervös, uppmuntra många av dem.

Frågor är en jätte möjlighet att anpassa ditt innehåll till det som är mest relevant för publiken. De ger också en chans att få andan och dricka lite vatten när du vänder uppmärksamheten till publiken på ett ögonblick. För att få frågor startade, plantera några med personer du mött före pratstunden så att du börjar med de du är redo att ta itu med. Plus kom alltid ihåg: om du stumpar till ett svar, be andra ledamöter att dela sina perspektiv på den utmanande frågan. Reklam

7. Om du har en riktigt hög röst, kräva en mikrofon.

Så många människor, särskilt självmedvetna män, försöker undvika att använda mikrofoner eftersom de pratar högt. Använd mikrofonen. Med en mikrofon kan du prata med din normala volym samtidigt som du höjer och sänker din röst eftersom du vill skapa fortsatt intresse för vad du säger och hur du levererar meddelandet.

8. Stå upp medan du presenterar på ett konferenssamtal eller webbseminarium eftersom ingen kan se dig.

Antag att du gör ett webbseminarium eller annan telefonbaserad presentation. Den naturliga tendensen är att sitta vid ditt skrivbord eftersom publiken inte tittar. Det är sant, men det rätta flytta ändå. Stå upp och “presenter” dina kommentarer ger din röst mer energi, vilket innebär en bättre telefonbaserad pratstund. Bonus tips: tala inte i samma volym som du normalt skulle ha för en telefonsamtal. Istället dämpar överdemoten eftersom telefonen levererar din leveransstil. Att leverera ditt meddelande på detta sätt skapar en mycket mer engagerande publikupplevelse.

9. Eftersom presentationsfel är pinsamt när de märks, pekar på dem och ha kul med dem. Reklam

Några talande misstag är små och går obemärkt. Andra (datorn eller projektorn misslyckas, en video spelar inte upp) är uppenbar för publiken. I stället för att frukta dem är här två saker att göra. Först förutse vad som kan gå fel och ha en rolig (idealiskt självförminskande) kommentar för att dela för var och en. För det andra, ha en reservplan för varje potentiell katastrof. När du hanterar pride med ett skratt och en snabb återhämtning kommer du att vinna en publik över ännu snabbare än genom att leverera ett sömlöst tal.

10. Om du inte gillar ljudet av din röst, spela in den och lyssna på den om och om igen.

Den enda bästa investeringen jag har gjort som talare har varit en digital ljudinspelare för att fånga varje presentation jag gör. Även om det kan vara svårt att lyssna på dig själv om du är obekväma talar, kommer gaffesna du hör snabbt att hitta områden för att förbättra dina färdigheter. En annan fördel? Nästa gång du pratar om samma ämne kan du granska din tidigare presentation medan du repeterar för att påminna dig om vilka delar som fungerade bästa och effektiva ad libs som inte var planerade i dina ursprungliga kommentarer.

11. Hantera dina ånger om publikreaktioner genom att belöna dem för att omedelbart dela åsikter.

Medan de flesta konferenser kartlägger deltagare är det ofta veckor senare, och högtalare får ofta aldrig resultat. Det är därför den näst bästa investeringen du kan göra för att bli en bättre presentatör skapar din egen enkla utvärderingsblankett. Erbjud publikgruppsmedlemmarna en chans att vinna en bok eller ge bort relevanta för din presentation för att dela en sak som de tyckte om, tyckte inte om, tyckte intressanta och skulle rekommendera om ditt samtal. Dessa fyra punkter från varje presentation ger otroligt feedback och reaktioner som du aldrig kunde ha förväntat dig. Den totala kostnaden för de böcker jag har gett bort har blivit jämförd med de förbättringsmöjligheter som denna strategi har givit - särskilt från saker som människor inte tyckte om.

Där har du det. Om du inte tycker om att tala, kan dessa elva paradoxerna verka mycket onaturliga, men med hjälp av dem till din fördel kan du göra dramatiska förbättringar i dina förmågor som en offentlig kommunikator!