13 saker som stressar dig och gör dig mindre produktiv

Någonsin undrar vad som gör dig stressad och mindre produktiv?

Jag ska berätta för dig.

Det har en brist på fokus.

Jag generaliserar inte. Det är verkligen så enkelt.

De tolv sakerna som anges nedan är alla orsaker till stress som dränerar ditt fokus. Det enda sättet att bli avslappnad och produktiv är att fixa dessa saker en åt gången och gradvis förbättras. Det finns ingen snabb fix, inget magiskt piller.

De två första sakerna, göra flera saker samtidigt och omedelbar tillfredsställelse, är de två främsta synderna, varifrån de andra tio sakerna stammar.

1. Multitasking

Män kan inte göra mer än en sak i taget, men kvinnor kan. Kvinnor är stora multitaskare!

Fel.

All multitasking skadar din produktivitet och kommer snabbt att påverka dig genom att dränera ditt fokus. Vid multitasking får du ofta mer stimulans än din hjärna kan hantera utan att bli trött. Reklam

Det bästa sättet att stoppa multitasking är att sluta kalla kalkon. Du kommer att märka massiva positiva resultat om en vecka eller två.

Några mer strategiska och hållbara sätt att minska multitasking inkluderar förebyggande stängning av din telefon, begränsning eller borttagning av din Internetåtkomst, håll dörren stängd eller låst och se till att du inte ständigt snackar.

2. Instant Gratification

Instant tillfredsställelse är nära relaterad till multitasking. I båda fallen klarar du gradvis din hjärna att behöva mer och mer stimulans, vilket ökar tröskeln till den punkt där du inte längre kan hålla fokuserad längre än en minut utan att behöva kolla Facebook eller din telefon.

De vanligaste formerna av omedelbar tillfredsställelse är:

• Sociala media
• telefoner
• Youtube
• tv
• musik (Visst, det finns undantag, men låt oss ignorera positiven för nu)
• Socker
• snacks
• Onani
• Narkotika

Instant befrielse är i princip allt som ger dig en snabb stimulans utan att behöva lägga in något arbete på förhand. När du engagerar dig i för mycket snabb befrielse kommer du att ha problem med att fokusera på att du har konditionerat din hjärna att tro att den inte behöver fungera innan den får sin belöning.

Detta är skillnaden mellan att titta på TV och läsa en bok. TV är ett passivt medium som inte kräver ditt mentala engagemang, medan en bok gör det. Det är omöjligt att läsa utan att engagera hjärnan till viss del.

Det finns inget enkelt sätt att sluta omedelbar tillfredsställelse. Det handlar helt enkelt om disciplin.

3. Inte ta korta pauser

Går du utöver vad du kan hantera när det gäller optimal produktivitet eftersom du paradoxalt tror att du är vara produktiv?

Om så är fallet, försök att ta en snabb paus i 5-10 minuter och sedan återvända till ditt arbete. Här är några saker du kan göra för att komma tillbaka färskt: Reklam

• Få lite frisk luft
• Gå för en sprint
• Sträcka
• Spänna dina muskler
• Drick ett glas vatten
• Ändra din miljö

Det är inte raketvetenskap, men det gör en stor skillnad. Testa!

4. Kontrollera din e-post hela tiden

Kontrollera inte din första e-postadress på morgonen. Särskilt inte på din smartphone. Se till att du aktiverar din hjärna och kropp och gör dig själv i ett optimalt tillstånd innan du gör någonting annat. Här är några idéer du kan experimentera med:

• Läser i 30 + minuter och tar anteckningar
• Meditera
• Går ut för att springa eller gå till gymmet

5. Att vara en perfektionist

Om du försöker leva upp till en standard som är omöjlig att nå, hur kunde du inte stressas ut?

Den främsta anledningen till att perfektionismen är skadlig för produktiviteten är på grund av 80/20-principen, vilket är överraskande noggrant. Det innebär att de slutliga 20% av att slutföra en uppgift brukar ta en oproportionerligt längre tid jämfört med de första 80%.

Så här fixar du det?

• Misslyckas mycket. Misslyckas med ändamål. Lär dig att det är helt bra att misslyckas.
• Fartyg innan produkten är helt klar. Det gör ont för egot, men det lönar sig oftast på lång sikt.

6. Organiserar inte din att göra-lista

Om du inte håller en att göra-lista eller om du inte har något sätt att organisera de uppgifter som du ska göra i dag, detta vecka, eller det här månad, då kommer du att ha svårt att hålla fokus på vad du ska göra, för att ingen kan hålla allt i huvudet.

Några sätt att lösa problemet:

• Håll din att göra-lista på fysisk papper
• Håll en kalender eller använd Google Kalender och synkronisera den till din telefon
• Håll en vanlig bok för att lagra all din information
• Köp dig två whiteboards: en för att hålla reda på mål och till-dos hemma och en annan på jobbet

Eller, om du redan håller en att göra-lista men det ger dig mer stress eller mindre produktivitet än vad du vill, här är vad du kan göra:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

• Förkorta det. De flesta överskattar deras effektivitet.

7. Inte “Värmer upp”

Har du någonsin hört talas om mental repetition? Reklam

Det är som visualisering, men mer specifikt. Det är en term som vanligtvis är förknippad med elitidrottare. Psykisk repetition är när du ser dig själv gör exakt vad du vill göra. För en kortare runner kan det här innebära att han själv tar sig en perfekt start och sedan vinnar loppet. Han ser sig själv göra alla rörelser i förväg och blir därmed mentalt uppvärmd och beredd att göra det i verkligheten.

En annan aspekt av “värmer upp” är att du inte kan hoppa mellan aktiviteter utan att förvänta sig att vara lite mindre produktiv. Om du agerar i linje med 80/20 principen och fokuserar på de viktigaste sakerna, bör du absolut se till att du får “uppvärmd” och ta ansvar för att få dig till ett optimalt tillstånd för att göra uppgiften.

Om du inte gör det, saknar du dig.

Här är några riktigt bra sätt att “uppvärmning” och komma in i ett tillstånd att vara mycket fokuserad på uppgiften:

• Innan du vet att du ska göra någonting viktigt, se själv gör det först. Avleda inte dina tankar till andra saker som inte är relevanta för uppgiften till hands.
• Varje natt innan du somnar, se själv att fylla i de uppgifter som planeras på morgondagens till-gör-lista.
• Berätta för dig själv upprepade gånger vad du ska göra nästa inne i ditt huvud.

8. Att ha telefonens ljud och vibrationsläge tänds

Om du håller telefonen i ett aktivt tillstånd, ber du att bli avbruten, och avbrottet raderar fokus och därmed produktivitet. Det kan ta över 15 minuter för att komma tillbaka till ett tillstånd med hög fokus efter avbrott.

Vad kan du göra med det?

• Stäng av den…

9. Titta på YouTube för mycket

Om du tycker att du tittar på en YouTube-video efter en annan, kanske det är dags att ställa in några allvarliga gränser för din dagliga användning.

Gör det här:

• Blockera din anslutning till YouTube. Låt en vän ställa in lösenordet.

10. Att inte veta hur man säger “Nej”

Om du säger JA till allt som kommer din väg, blir du snabbt överväldigad av uppgifter och sociala aktiviteter. Du kommer att bli involverad i fler saker än du kan hantera på ett produktivt och optimalt sätt. Genom att göra detta kommer du att sluta göra en massa saker på ett slumpmässigt sätt, i stället för några få saker, och du kommer massivt att bryta mot 80/20-principen. Reklam

Här är ett visdomsord från Steve Jobs för att du ska fundera över:

“Folk tror fokus betyder att säga ja till det du måste fokusera på. Men det betyder inte alls. Det betyder att säga nej till hundra andra bra idéer att det finns. Du måste välja noggrant. Jag är faktiskt lika stolt över de saker som vi inte har gjort som de saker jag har gjort. Innovation säger nej till 1000 saker.”

11. Utskick av prioriterade ena uppgifter

Har du hört talas om lagen med minskande avsikt?

Det sägs att ju längre du skjuter ut gör något du känner för att göra eller vet att du borde göra, desto mindre kommer du att känna att göra det.

Produktiva människor respekterar lagen om avtagande avsikt genom att agera direkt på sina nyckelprioriteringar och göra de mindre viktiga sakerna efter det.

Gör det här:

• Så fort du känner för att göra något viktigt vet du att du ska göra, gör det!
• Om du inte känner för att göra det, men du tänker på det, gör det!

12. Känner som att du måste socialisera

Du behöver inte prata med människor om du inte vill. Det är OK att fokusera på ditt arbete eller studier och håll dörren stängd. Faktum är att människor sannolikt kommer att respektera dig mer när du gör det, eftersom det föreslår att du har respekt för dig själv och värderar din tid.

Gör det här:

• Undvik att prata med människor för en dag
• Stäng din dörr
• Berätta uttryckligen för folk att inte störa dig eftersom du är upptagen

13. Delta i fler möten än nödvändigt

Om du själv tar del av för många möten blir du oundvikligen mindre produktiv till följd av att du avbryts.

Kanske kan det ha blivit fixat om du visste hur man säger nej.

Eller kanske hoppar jag bara till slutsatsen.