13 saker att sätta på din dagliga checklista för ökad produktivitet

Visste du att många C-nivå chefer spelar dataspel på jobbet till “känner sig mer produktiv”? Det är ironiskt, men det är sanningen idag. Människor använder allt vad de kan för att bli (mer) produktiva och dagliga checklistor är bara en av sakerna.

Men det finns ett bra sätt och ett dåligt sätt att skapa en daglig checklista. En kommer att förbättra din produktivitet, den andra kommer att vara en sinnessjukande uppgift som du kommer sluta göra på två dagar.

För att undvika sistnämnda har jag tänkt på endast 13 saker du behöver ha på din dagliga checklista för att höja din produktivitet och börja med din morgonrutin.

Vad du än gör i livet, måste du ha en morgonrutin som är konsekvent. Det är ditt ankare för att börja dagen och om du hoppar över det kommer hela dagen att vara av spår. Det finns en anledning en fras “starta dagen på fel fot” fortsatte över årtusenden.

Jag kommer inte att berätta vad din morgonrutin borde vara för att ingen kan berätta för dig det, men det jag kan säga är att det borde ha vissa element och de är följande.

1. Sova i 8 timmar

Du behöver sova i 8 timmar. Period. Det finns en uppsjö av forskning som säger att du behöver 8 timmars sömn för att vara produktiv och kognitivt optimal under dagen.

Men vad som är ännu skrämmare är att det finns massor av forskning som görs på effekterna av sömnbrist ger människor och resultaten är förödande.

Så om du vill vara produktiv, skulle sömn vara det första på din dagliga checklista.

2. Tidig fysisk aktivitet

Jag menar inte en timmes lång session i gymmet. Det kan du göra om det är dina saker, men härmed menar jag enkel sträckning, kanske en 10 minuters promenad eller kort 5-7 minuters träning.

Du behöver bara något för att vakna din kropp och få blodflödet att gå. Ett exempel skulle vara Tony Robbins som hoppar in i sin pool och simmar ett par varv.

Använd vad som helst fysisk träning fungerar för dig så länge du behöver vakna.

3. Ät lite (hälsosam) mat

Mat får energi i kroppen tidigt på morgonen och vaknar upp ditt sinne på ett annat sätt än träning. Reklam

Du behöver mat på morgonen och jag hoppas att du kommer att äta något hälsosamt eftersom det har de bästa fördelarna med ditt sinne och för din kropp.

Det finns flera dieter där ute som säger att deras kost är den bästa kosten. Prova ett par olika dieter och hålla fast vid den som passar dig bäst. Kom ihåg att målet med den dagliga checklistan är att bara behöver arbeta för en enda person - för dig.

4. Gör din favorit oproductive aktivitet

En oproduktiv aktivitet på morgonen i en artikel om daglig produktivitet med hjälp av en checklista? Ja, jag förstår ironi men kom ihåg cheferna på C-nivå?

Du är inte en robot.

Du är en människa och vi behöver roligt, oproduktivt och lat tid. Om du spenderar 10 till 20 minuter på morgonen gör din favorit oproductive aktivitet, kommer du att slå sig ner “den ögonblickliga tillfredsställelsen apa” alla har inuti oss.^[1]

När du är färdig med det kommer du att rensa det från ditt sinne och fortsätta. Vissa människor tittar på YouTube, vissa spelar Minesweeper eller BubbleSpinner (skyldiga ...), men du kan göra vad du vill. Det är därför det är din favorit oproductive aktivitet.

5. Personlig reflektionstid

Det är inte nödvändigtvis meditation. Meditation är bara en sak du kan göra för din personliga reflexionstid. Du kan också spendera ett par minuter för dig själv att koncentrera dig själv på den kommande dagen.

Vissa människor kallar det tacksamhet,^[2] men för mig är det bara personlig reflektionstid. Jag gör detta genom att gå till min arbetsplats medan du lyssnar på musik.

Det kan vara vad som helst för din - en bön, en minut av tystnad, sitter i bilen och gör ingenting, etc..

6. En 10-sekunders plan

De flesta utarbetar sina diagram, lakan, dagplan genom 7 olika applikationer. Och det är därför det inte fungerar.

Du är smart. Men som, väldigt smart. Annars skulle du inte läsa detta.

Du vet redan vad det viktigaste du måste göra idag är. Om jag gav dig bara 10 sekunder just nu för att planera din dag att vara produktiv, skulle den aktiviteten vara den enda i de 10 sekunderna. Reklam

Det är din plan för idag.

Gör bara det för idag och din dag blir produktiv.

Men det är lättare sagt än gjort. Jag vet. Därför står vi bara på hälften av artikeln. Alla dessa ovan var de saker du gör när du är hemma eller pendlar. Men nu, låt oss gå över de saker du gör när du kommer till jobbet.

7. Ta dig in i en arbetsram genom att läsa

När de kommer till jobbet sätter de flesta människor sig först, öppnar webbläsaren och slumpmässigt rullar på internet i en halvtimme.

Men inte du. Du vet bättre.

Du bör sätta dig ner och öppna en bok eller en artikel som är relaterad till ditt arbetsfält. Detta är verkligen viktigt. När du läser en artikel eller ett par sidor av en bok som är relaterad till ditt arbetsområde, kommer din hjärna att fokusera på den informationen och det kommer att börja producera några fantastiska idéer och lösningar.

Det viktigaste här är att det inte går att rulla över Facebook eller Instagram. Det måste vara något som sätter dig i rätt fält och arbetsstat.

Innan du skriver den här artikeln läser jag vissa delar av Atul Gawands Checklista Manifesto, Brendon Burchards Högpresterande vanor, och Eric Barker s Barking Up The Wrong Tree.

Sätt dig själv i rätt sinnesro och du är nästan där.

8. Döda distraktioner

Okej, om Jenny från kontoret är en distraktion, dödar inte henne bokstavligen - det är bara en fras. Men jag använde ordet död av en särskild anledning.

Du måste verka mot distraheringar på det sättet. Döda det vart du anser vara möjligt.

Lägg din framsida på din webbläsare till något som inte kommer att förföra dig till förskott. Använd hörlurar även om du inte lyssnar på musik eftersom dina kollegor kommer att veta att du menar när de är på. Stäng dörrarna och stäng av gardinerna. Stäng av Wi-Fi på din telefon. Reklam

Läs Nästa

Den Ultimate Night Routine Guide: Sova Bättre och Vakna Produktivt

24 bästa vanliga spårningsapplikationer (2019 uppdaterad)

Behöver du morgonmotivation? 30 morgonrutiner som hjälper dig att börja på nytt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Inga distraheringar får dig att arbeta - för det finns inget annat att göra och din hjärna är redan i den sinnesstämningen.

Ta en titt på dessa tips om hur du minimerar distraktion för att få saker klar.

9. När trött, Vila. Sluta inte!

Eftersom jag är författare, tar en tupplur mitt på dagen att vila är en möjlighet och nästan en daglig förekomst för mig (ibland tar jag en lång promenad istället).

Du kommer bli trött under dagen och när det händer, försök inte att trycka igenom det. Avsluta bara arbetet och vila.

Problemet här är att ingen någonsin lärt oss hur man vilar och vår kultur ser på det som latskap. Det finns en stor skillnad mellan de två, men det viktigaste när du vilar är att du är 100% vilande. Så ingen jobbar, ingen tänker på att arbeta, och ingen arbetar (jag var tvungen att re-state det för vissa workaholics där ute).

Jag skrev en artikel som var en sammanfattning av varje enskild personlig utvecklingsbok jag läste de senaste två åren (totalt 90 böcker).^[3] Artikeln tog mig två månader och 100 + timmar att slutföra. Men jag lärde mig att vila när jag var trött, så jag lyckades slutföra det trots att storleken på den är jämförbar med en bok.

När du är trött, vila. Sluta inte. Vid behov, schemalägga stillestånd för dig själv också.

10. Vet när dagen är klar

Jag har sett människor som är superproduktiva själva, men de tror att de är lata och oproduktiva eftersom det alltid finns mer du kan göra.

Det är problemet med att inte veta när dagen är klar.

Punkt 6 var “En 10-sekunders plan.” Om du lyckades slutföra det på dagen var det en produktiv dag och dagen är klar. Varken mer eller mindre. Du gjorde den ena du planerade för dagen. Tortera inte dig själv och tro att du behöver arbeta 16 timmar om dagen för att vara produktiv. Det är inte produktivitet, det är tortyr.

Sluta när du är klar och kalla den en dag.

11. Spåra din dag

Detta kommer i slutet av artikeln och dagen eftersom du måste kontrollera sakerna från den dagliga checklistan. Reklam

Genom att spåra din dag inser du vad du gjorde och gjorde inte för den dagen. Efter ett par dagar att jobba allt från din checklista blir målet inte att “Bryt kedjan.” Det här är något som tillskrivs Jerry Seinfeld som, när han frågade hur han blev en bra komiker, svarade:

“Jag skrev bara ett skämt om dagen och försökte inte krossa kedjan på min kalender.”

Spåra din dagliga checklista eftersom du blir vana med att göra det.

Du kanske vill utnyttja dessa appar för att hålla reda på din dag: 24 Best Live Tracking Apps

12. Belöna dig själv

Det bästa efter en produktiv dag är den belöning du får genom att vara produktiv.

Se bort från den här saken på din dagliga checklista. Om du har gjort allt från checklistan, ge dig själv en riktig belöning för det. Det kommer att göra din hjärna ihåg aktiviteten som behaglig och det blir lättare för dig att göra det.

Lär dig att fira små vinster så att du ska vara motiverad och hålla fart.

13. Vad fick dig här, kommer inte att få dig där

En checklista är ett verktyg som du använder; så förstå att över tiden kommer ditt liv, arbete, jobb, situation och position att förändras. Och dessutom kommer din dagliga checklista att ändras också.

Inse att de saker som fick dig i den här positionen inte nödvändigtvis måste vara de saker som kommer att ta dig vidare. Saker förändras och din checklista ska ändras i enlighet med detta.

Poängen

Du har nu alla 13 sakerna för din dagliga checklista som gör dig super produktiv. Sätt den någonstans synlig där den kan titta på dig varje morgon och varje kväll.

Det kommer att påminna dig om att göra aktiviteterna från checklistan. Och om du fortsätter att göra det så kommer det till slut att ge dig massiva resultat.

Varje resa, oavsett hur länge, börjar alltid på samma sätt - med ett enda steg. Du har redan gjort två steg - du har läst den här artikeln och lärt dig vad du behöver ha på din dagliga checklista. Det tredje steget är implementering och det är ditt att göra.

Fler artiklar om produktiva vanor

• Behöver du morgonmotivation? 30 morgonrutiner som hjälper dig att börja på nytt
• Kraftfulla dagliga rutinprover för en hälsosam och hög uppnåande dig
• Den Ultimate Night Routine Guide: Sova Bättre och Vakna Produktivt
• 16 vardagliga vanor hos mycket produktiva människor

Utvalda fotokredit: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Referens

[1]	^	Vänta men varför: Varför förkunnare stryker
[2]	^	Benjamin Hardy, PhD: Denna 75-åriga Harvardstudien visar hur man har livstidsglädje
[3]	^	Tillväxtvanor: Hur jag läser 90 böcker under de senaste 2 åren genom att läsa 20 sidor om dagen