Joel Harper
0 
5083
1129
Vill du superhöj din produktivitet? Läs vidare för att få reda på vad Matt DeCelles, medstifter / partner till William Painter, har delat med sina favoritproduktivitetshackar och verktyg i Quora.
Först och främst är det ett 2 stegs process - prioriteringsstadiet och körningsfasen.
Prioriteringsstadiet
1. Prioritera de viktigaste uppgifterna
Prioritera de viktigaste uppgifterna du behöver göra (ofta den du lägger på). Det är viktigt att sätta upp mål före arbetet. En bra bok om detta ämne är Eat That Frog.
2. Använd Trello.comatt kartlägga alla uppgifter i företaget
Detta ger en makrovy av vad som händer och tillåter dig att delegera uppgifter som bättre kan utföras av en annan person. AgileZen.com, Asana.com och kanbanflow.comär andra bra uppgiftshanteringsalternativ. Delegationen kan vara ett av dina bästa produktivitetsverktyg!
3. Delegat (LIKE A BOSS)
När du gillar vad du gör, kommer du att finna dig själv mycket mer produktiv. Om du verkligen suger på att göra något, är chansen att det finns någon där ute som förmodligen kan göra det för mindre än $ 5 / hr. Kolla in Fiverr.com, Upwork och ODesk.com etc etc ... Långsamt klappa ut det för globaliseringen. Reklam
4. Använd en whiteboard för att lista alla uppgifter som du ska göra
Efter att ha tittat på Trello och delegerar ut uppgifter lägger jag min på en vitstav. Vanligtvis är detta 10-15 uppgifter.
* Du kan också använda Evernote eller en anteckningsblock, men jag föredrar tavlan.
5. Använd en post-it-anteckning för att spela in de 3 viktigaste sakerna
Använd en post-it-anteckning för att spela in de 3 viktigaste sakernadu kan göra på den speciella dagen. Post-it noteringen är fördelaktig eftersom den har en storleksbegränsning.
Okej nu är det roligt. Reklam
Exekveringsstadiet
6. Ställ in iPhone i Stör inte läge
Det är en ny funktion i IOS 6 som stänger av vibrera och alla ljud.
6.5 Ställ in Mac i Stör ej läge (OSX Mountain Lion)
Dra ut Meddelandecentret på Mac och rulla uppåt. Det finns en dold knapp som låter dig stänga av varningar och banners.
* Meddelanden återupptas automatiskt nästa dag om du glömmer att slå på den igen.
7. Ta bort frestelser med självkontroll
SelfControl är ett verktyg som blockerar webbplatser som du har listat som distraherande under en viss tidsperiod. När du har ställt in det, finns det inget sätt att stänga av den tills tiden går ut ... vilket gör att du känner att en missbrukare går igenom uttag. När du märker distraheringar, var noga med att lägga till dem i din svartlista.
Reklam
8. Använd räddningstiden för att spåra din produktivitet
Installera RescueTime på din dator och det mäter hur mycket tid du spenderar på att göra särskilda aktiviteter. Du anger då om dessa aktiviteter är produktiva eller inte. Det skickar dig också med en produktivitetsöversikt för veckan. Detta visar hur mycket tid du spenderar på Facebook eller Youtube per vecka.
Läs Nästa
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln* Det här behöver bara installeras en gång.
9. Använd Toggl för att spåra enskild uppgiftstid
Starta en uppgift och starta timern. Det är chockerande att se tillbaka på din dag och se att det tog 10 minuter att skicka ett e-mail etc.
* Obs! Jag rekommenderar inte att du använder Toggl hela dagen varje dag eftersom det kräver för mycket arbete och engagemang. Använd det ibland för att få en bild av var din dag går, både online och offline. Det blir ögonöppning ... Jag lovar.
10. Ta en paus när du inte längre är produktiv
För mig har jag en mycket kort uppmärksamhet, och jag märker en betydande minskning av produktiviteten efter ungefär en timmes arbetstid. Ta en paus. Gå en promenad, gör något annat. etc… . Kom då tillbaka till jobbet!
11. Lyssna på musik
Inte all musik är densamma när det gäller att vara produktiv. Prova olika musikgenrer och se vad som fungerar för dig. * För mig gillar jag musik med mycket få texter och har ett repetitivt slag som får mig nästan i en produktiv trance. Reklam
12. Använd VIP Inbox på IOS 6
Ställ in dina VIP (var väldigt selektiv) och kontrollera bara de e-postmeddelandena. Batch resten.
13. Batch Din E-post (När det är osannolikt att människor svarar genast)
E-post är en av de största tidsbehållarna. Håll dig borta om det inte är absolut nödvändigt för dina tidigare uppsatta mål.
Kom ihåg att ju fler e-postmeddelanden du skickar hela dagen, desto mer får du. Det är en ond cykel.
* Jag sänder e-postmeddelanden på natten eller tidigt på morgonen när människor är mindre benägna att svara genast. Det är fantastiskt hur snabbt du kan blåsa igenom några hundra e-postmeddelanden när du inte svarar på omedelbara svar och kan gå vidare till andra uppgifter.
14. Lägg till “skickat från min Iphone” till alla signaturer för e-postkonton.
På så vis blir människor inte upprörd över dig för att hålla dina e-postmeddelanden korta och få rätt till saken.
Utvalda fotokredit: Affärsman justerar hans slips - närbild skott via shutterstock.com