15 tips för att överleva en uppgiftsexplosion

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

En uppgiftsexplosion händer när du plötsligt står inför fler uppgifter än vad du är van vid. Jag har mött många gånger där du plötsligt behöver hantera dubbelt så mycket arbete, med dubbelt tryck. Stressnivåer stiger, och du kanske känner dig redo att knäppa.

Jag har förberett en överlevnadslista över saker att göra när du fångas i en uppgiftsexplosion. Förhoppningsvis kan dessa tips hjälpa dig att få lite mer gjort och hålla dig från att dra håret ur ditt huvud.

1. Stanna upp och tänk efter - När explosionen träffar, är du förmodligen fortfarande på väg från påverkan, osäker på vad du ska göra. Att arbeta slumpmässigt handlar om den värsta planen att använda, eftersom du kan uppnå mindre kritiska uppgifter när stora problem ligger i bakgrunden.
2. Vet vad du är beredd att lämna bakom - När du har pausat dig själv är det dags att bedöma dina prioriteringar. Fråga dig själv vad du måste ge upp om tiden börjar ticka. Allt som inte är viktigt måste drivas tillbaka.
3. Börja omedelbart - Så fort du har bestämt vad som är viktigast, jobba. Vissa människor reagerar på en uppgiftsexplosion genom att procrastinate eller arbeta på något enkelt. Om så är fallet, planera ditt nästa steg och vidta åtgärder direkt.
4. Blanda arbete - En plötslig fördubbling av din arbetsbelastning ger dig inte mycket tid att anpassa dig. När detta händer med mig, ser jag till att jag blandar mitt arbete i 60-90 minuters bitar så att jag inte blir överdriven. Shuffling innebär att placera uppgifter som använder olika färdigheter efter varandra. Gör läsuppgifter i sextio minuter och byt sedan till en som innebär att skriva eller kommunicera. Detta gör att du kan arbeta längre och hårdare.
5. Är du rubrik för en kärnvinter? - Är denna uppgiftsexplosion tillfällig eller kommer det att bli en permanent justering. Om du tror att denna explosion kan ha en långsiktig påverkan, är det en bra idé att bedöma ditt liv i allmänhet. Vilka åtaganden måste släppas för att du ska kunna överleva?
6. Användbar lathet - Att ta pauser är en bra idé om din explosion kommer att vara i veckor eller månader. Nyckeln är att se till att vila räknas. Hur ofta planerar du att slappna av men sluta slösa din energi på något trivialt? Bestäm vad som verkligen föryngrar dig och spendera dina korta raster med det.
7. Morning Boost - Om du vet att du har några dagar med arbetsliv i framtiden, sova lite tidigare och vakna tidigare. När du börjar morgonen tidigt är du mer sannolikt att börja med full kraft. Den momentan kommer att bära dig hela dagen så vid middagstid har du redan fått dina viktigaste uppgifter gjorda.
8. Ät ljus - Digestion äter upp en stor mängd energi (ingen ordsprog avsedd). Ett bra sätt att hålla dina energinivåer höga är att äta vattenrika grönsaker och fettsyror. Att fylla ditt ansikte med en burgare och pommes frites kommer bara att sakta ner dig.
9. Lista allt - En mil är bara en massa fötter sträckt ihop. Om du listar allt som behöver göras, kommer du att känna dig mer övertygad om att du kan hantera den. Noteringsprocessen hjälper till att ta den vaga, amorfa blob av arbetet och förvandlas till bitar i bitar.
10. Dra ur - Om uppgiftsexplosionen skadar dig kommer distraktioner att avsluta dig. Koppla ur telefonen, internet eller datorn om du inte behöver dem det ögonblicket. Ju mer ljud du måste kämpa genom det hårdare kommer det att vara att fokusera. Även om tystnaden är obehaglig under de första minuterna kan du snabba upp till ett snabbt flöde.
11. Uppdelningsdelegation - Om du jobbar med ett team, skär jobbet i stora bitar och diskutera snabbt vad som behöver göras i varje. Interpersonell kommunikation bör bara ske när det är absolut nödvändigt. Få alla att stå upp om du behöver hålla ett möte eftersom det borde hämta takten.
12. Belöna senare, Arbeta nu - Hitta något som kan motivera dig de närmaste timmarna. Godkänn att ge dig själv en belöning när du avslutar ditt arbete. Belöningen behöver inte vara stor, men även en tjugo minuters paus för att göra något roligt kan göra tricket. Ge inte själv belöningen först med förväntan att arbeta efteråt! Du har din psykologi bakåt där, eftersom det blir lika svårt att sluta förhöjda efter att du har tagit en paus.
13. Hitta genvägar - Nästan alla aktiviteter har genvägar om man tittar på det i stor utsträckning. Hitta sätt att klippa hörn och få saker gjort snabbare för att hålla fast vid efterfrågan. Genvägar kan inte vara tillrådligt när du har tid att fokusera på kvalitet, men om tiden är emot dig, gör vad du behöver göra.
14. Väga konsekvenser - Ibland behöver du ta lite smärta för att undvika mycket smärta. Titta på konsekvenserna för att inte följa igenom på olika åtaganden. Om du känner att du inte kan hantera varje engagemang, hitta de som kommer att ge minst smärta och bryta dem. Det kan vara det enda sättet att undvika ett stort misslyckande eftersom du inte lyckades med din tid.
15. Övning - Många människor, när de står inför en uppgiftsexplosion, sänker träningen först. Det kan vara bra om din explosion varar bara en dag eller två. Men om din arbetsbelastning överstiger veckor och månader kommer det bara att skada dig. Övning hjälper dig att upprätthålla höga energinivåer för arbete, även om du bara kan göra 30 minuters träningspass.