15 sätt att hålla fokus på jobbet

Det är normalt.

Du är böjd på att avsluta jobbet till hands, och plötsligt kommer något upp. Du ger inte tanken på hur man trycker på någon distraktion - du ger bara uppmärksamhet.

Fem minuter, tio minuter. Ibland går det till över en timme.

När du kommer tillbaka till jobbet - du har ingen aning om var du slutade eller varför du inte kunde få ditt sinne och hjärta in i det. Du kan inte vara fokuserad på jobbet längre och blir mindre produktiv. Det går din värdefulla tid och ansträngning. Det går din fart och toppen av kreativiteten.

Eftersom det inte finns någon chans att stänga ut världen medan du är upptagen, är beslutet att hålla fokus på jobbet i dina händer. Det handlar om att hitta rätt teknik, känna till dina prioriteringar och hålla fast vid dem.

Fastnat för idéer? Tja, här är 15 sätt att hålla fokus på jobbet:

1. Hitta alltid vad du gör inspirerande och roligt

Varje meningsfull uppgift eller rutin tar en stor del av fokus. Innan du börjar något, fråga dig själv varför du borde göra det. Med ditt svar kommer det att finnas den produktionen du vill - och så värderar du uppgiften. Hitta sedan sätt för uppgiften att bli kul, som att låta din kreativitet och fantasi spela i processen. Håll dig inte i gränserna för “godkänd” produktion; har dina alternativ öppnat för nya, roliga idéer. Reklam

När du gör något kan du ringa din egen, du är mer benägna att vara fokuserad på jobbet.

2. Välj en bra stol-och-bord combo

Många människor tycker att de arbetar fysiskt ansträngande även om det är gjort sittande för det mesta.

Förlora inte dyrbar tid och bli distraherad med obehag. Få en riktigt bra stol med bra ryggstöd. se till att ditt skrivbord eller arbetsbord är välstrukturerat också. På det sättet kan du arbeta i många timmar och inte hitta din kropp och ögon på ansträngning.

3. Få din arbetsstation organiserad

För mycket saker inom armarnas räckvidd eller på toppen av ditt skrivbord kan visa sig vara störande. För att vara fokuserad på jobbet, ha bara de saker du behöver noggrant staplade på skrivbordet - sätt resten av ordentligt, som i en skrivbordsskiva eller hyllor. Ha ett område för mat och dryck, din väska eller handväska och andra personliga saker.

Men få dem inom räckhåll så att du bara kan ta en drink utan att förlora fokus på vad du gör.

4. Gör din dator distraheringsfri

Detta är mycket viktigt för personer som använder PC för arbete: HenVe genvägar för alla rutinmässigt använda program.

Lägg i en mapp alla filer relaterade till varje projekt eller uppgift. Se till att din dator alltid är virusfri för att spara dig besväret med kontroller och reparationer. Instanser som dessa orsakar stress och kommer avta ditt intresse för att slutföra uppgifterna. Reklam

5. Ha tillräckligt med vatten i närheten

Dricksvatten är inte bara hälsosamt, det uppdaterar dig också. När du känner det första tecknet på trötthet eller hunger kan ett glas vatten trycka bort dem. Då kan du avsluta vad du gör och vila vid en senare tidpunkt. Dessutom är inte alla magsvampar tecken på hunger, och det handlar vanligen om att dricka ett glas vatten.

Se bara till att du har vatten inom armarna. På det sättet blir du fokuserad på jobbet istället för att gå till vattentationen - och bli rov för distraheringar!

6. Ta med tilltugg

Som att ha vatten i närheten måste maten som löser en mumlande mage alltid vara till hands. Av samma anledning att du har 90% av din uppmärksamhet på jobbet, kommer att äta inom ditt arbetsområde inte exponera dig för orelaterade aktiviteter. Så se till att dina snacks är inom räckhåll för!

7. Gör en daglig “att göra” lista och håll den i närheten

Det är alltid till hjälp när du har en lista med uppgifter bredvid din dator (eller på något tydligt ställe i arbetsområdet). Att ha det i din dator eller mobiltelefoner öppnar ofta dörrar för att kontrollera andra triviala flikar eller fönster, eller svara på obetydliga sms-meddelanden.

Så sätt din “att göra idag” lista där du alltid kan se den och korsa den “Gjort” uppgifter. På det sättet kommer du inte att gräva genom din väska eller hitta den sidan där du skrev dem.

8. Prioritera uppgifterna

Den första timmen på jobbet är där de flesta människor är produktiva. Detta beror på att alla energier ännu inte spenderas. Så sätt alla skattepliktiga, svåra och utmanande uppgifter på din agenda under den första timmen. Följ dessa med det mindre pressande arbetet, och sluta med de rutinmässiga uppgifterna som du tycker är tråkiga.

Sådana metoder gör att du blir fokuserad på jobbet, utan att spendera dyrbar tid på att utföra uppgifter som du inte gillar. Gör det här och du kommer inte att stressas med viktiga projekt i slutet av arbetsdagen. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

9. Låt andra veta om din strikta personliga politik

Om du är böjd att göra ditt personliga arbetssystem arbete, låt andra veta det. Chansen är att du skulle vara ensam på de timmar där du är inriktad på det riktigt stora viktiga arbetet. När människor på jobbet vet att du är på din “fritid”, De kommer att ställa frågor och prata under sådana perioder. Om det inte finns en mycket brådskande sak till hands, lämnar de dig på jobbet.

När allt kommer omkring vill de ha samma sak.

10. Sätt på hörlurarna

På de flesta kontor finns det olika ljudkällor som kan visa sig distraherande - som golvpolisar, postkorg, arbetskamrater pratar, telefoner ringer och ljud av saker släppt på golvet. Skydda dig själv med hörlurar så att du kan vara fokuserad på jobbet. Hörlurarna kommer att avvärja överraskande ljud - och de som får ditt sinne att vandra.

11. Var oåtkomlig, upptagen, bort ... eller “osynlig”

Inte alla samtal handlar om att din lägenhet är inbruten eller att en älskad är i osäkra situationer. Så stäng av din mobiltelefon till tyst läge under timmar där du verkligen behöver all uppmärksamhet på ditt arbete. Du kan också välja att aktivera telefonsvarartjänsten.

När det gäller snabbmeddelanden, ställ in statusen för att indikera att du är “upptagen” eller stanna “osynlig” medan du jobbar. Om du fortfarande får chattmeddelanden, stäng bara av programmet och sätt på det senare när din nuvarande uppgift inte är lika snabb.

12. Håll dig borta från sociala nätverk

Dessa platser är inte avsedda att kontrolleras hela tiden. Så disciplinera dig själv att logga in endast när du har extra minuter gratis.

Det finns en stark tendens att du kommer att stanna mycket längre än planerat eftersom någonting nytt, intressant och skönt kommer alltid med de flesta sociala nätverk. Inte bara kommer det att besegra ditt syfte att vara fokuserad på jobbet, men det finns mycket information där som kan få ont i onödan - som en väns status om hennes heartbreak eller någon från jobbet får en höjning. Reklam

13. Organisera dina e-postmeddelanden

En annan riktigt stressig och distraherande aktivitet är e-post. Låt oss möta det: Du får mycket. Sannolikt en stor blandning av personlig och arbetskorrespondens, promos och uppdateringar från dina webbplatser och 9undoubtedly) spam.

Ett bra sätt att undvika detta är att ha en separat e-postadress för arbete och en för din personliga e-post. Få dem båda att driva för att filtrera alla e-postmeddelanden. När du har ledig tid till hands, kolla e-postmeddelanden igen och avsluta prenumerationen från avsändare som du kan leva utan. Organisera sedan de e-postmeddelanden du skulle delta i senare. Ta bort resten.

Slutligen kolla bara dina e-postmeddelanden när du är klar med dagens viktigaste uppgift. Se till att du också begränsar din e-posttid.

14. Redesign din telefonanvändning

Telefoner är avsedda för viktiga farhågor, chattar om föregående nattdatum är avsedda för långa luncher. Att följa en sådan regel skulle hjälpa dig att hålla fokus på jobbet. Du kan också begära att dina arbetskamrater informerar dina uppringare om att du kommer tillbaka till dem vid en senare tidpunkt istället för att alltid knacka på ryggen eller ropa ut att du har ett samtal när som helst. När du är färdig med jobbet, ring tillbaka de tidigare ringerna och förklara din situation kortfattat. Under de kommande två minuterna, fråga om deras oro, notera det och berätta för dem att du skulle ringa tillbaka dem för deras nödvändiga åtgärder. Förbered och skriv alla deras nödvändiga detaljer, med tanke på deras möjliga uppföljningstankar i frågan. Ring sedan tillbaka dem och begräns alltid telefonsamtalet till mindre än tre minuter.

15. Välj lämplig musik

Poängen med att ha musik i bakgrunden medan du arbetar är att ge lätthet och inspiration. För vissa lyssnar på musik pumpar upp adrenalin så att de kan arbeta med större energi.

Men inte alla typer av musik är trevliga för alla - och vissa passar inte för sin humör. Så ordna ditt musikbibliotek i enlighet med detta. Förutom att du ska vara fokuserad på jobbet, bör inga distraheringar ske. Det finns inget mer än att plötsligt höra högt, heavy metal skrikande efter en avkopplande jazzmusik.

Slutgiltiga tankar

Kom bara ihåg - du är omgiven av händelser och människor på jobbet som kan skära av din fart. Du kan hjälpa till att hålla dessa i sjön och hålla fokus på jobbet med något av de 15 bra sätten som nämns ovan.

Har du några andra sätt att hålla dig fokuserad på jobbet? Dela dem i kommentarerna nedan.

(Fotokredit: Lågnyckelporträtt via Shutterstock)