20 viktiga appar och webbplatser för digitala nomader

Att leva ett liv av evigt resande är ganska spännande - nya destinationer, nya kulturer och nya otroliga människor att träffas och umgås med! Att arbeta på vägen kan dock bli ganska hektisk ibland. Som digital nomad har jag hittat mig i ganska obekväma situationer mycket - från missade deadlines på grund av felaktig tidszonskonvertering till ett nästan missat plan när jag glömde att skriva ut min bokning och förvirrade tiden (jag fångade det planet!).

Att vara din egen chef är lika fantastisk och helvete. Juggling många uppgifter på en gång och få saker gjort super-snabb med en hemsk wi-fi-anslutning kräver killer organisatoriska färdigheter och zen-liknande koncentration. Prova att använda de 20 följande webbplatser och appar för att göra ditt liv som en digital nomad lättare, mindre stressande och ännu mer spännande!

1. Trello

Trello är din gå till hemsida för att hålla dig organiserad och jobba super effektivt på vägen. Det är en kostnadsfri tjänst som gör att du kan skapa flera kort för dina pågående projekt och planer. Trött på att ha många anteckningar spridda runt olika appar och långa e-posttrådar med dina kunder eller team? Dra bara och släpp dem alla till Trello, där du enkelt kan samarbeta, snabbt byta idéer och anteckningar i form av kort, lämna kommentarer och spåra projektets övergripande framsteg. Du kan skapa flera brädor och organisera dem på samma sätt som du vill, ladda upp filer till var och en, uppsätta deadlines och meddelanden, plus enkelt dela allt med ett klick.

Min Trello innehåller två uppsättningar brädor - personlig och affärer. Jag använder den första för att hålla alla mina reseplaner snygga och se till att jag inte kommer att förväxla flygtiden eller överstiga min visum; den andra för att hålla ett visuellt redogör för mina personliga mål och olika arrangemang. Näringslivsstyrelsen är där jag har en lista över pågående projekt som är sammansatta i enkla doser med deras nuvarande status - tillsammans med alla kommentarer från mina kunder och en separat kolumn för uppföljningar.

Trello är ett otroligt gratis alternativ till liknande projekthanteringsprogram som jag tidigare använde och det kan användas för att hantera alla jobb - från renovering till flerstegs marknadsföringskampanj! Finns även som app för iOS och Android-enheter för att få uppdateringar på språng.

2. f.lux

Som digital nomad befinner du dig ofta på att arbeta sent på kvällen eller tidigt på morgonen för att följa upp dina kunders tidszoner. Älskar du ditt e-postmeddelande eller läser några artiklar från din iPad innan du lägger dig? (Jag gör!). Även om du inte känner det ännu, har dina ögon allvarligt lidande av dessa vanor och du kan sluta ha problem med att sova, eftersom det blå ljuset från dina enheter påverkar dina sovmönster negativt. Använd f.lux - en praktisk programvara som automatiskt justerar färgen på din dators display till dagens tid - varma på natten och som solstrålning under dagen. F.lux fick mig att vara mer produktiv på morgonen och gjorde det lättare att sakta ner min aktivitet på kvällarna. Som digital nomad är det viktigt att hålla sig uppdaterad, eftersom din inkomst beror på din produktivitet. Förutom, har vi inte släppt ut i skåpet för att få bättre balans mellan arbete och liv och mer vila i första hand?

3. Fokus @ Will

Reklam

Eftersom vi ofta arbetar på olika ställen runt om i världen - från en trång busstation till en jamfylld bar (det enda stället som har anständigt wi-fi i området) - blir det mycket svårt att koncentrera dig på ditt arbete. Det är där Focus @ Will kommer att rädda. Tjänsten erbjuder ett brett urval av vitt brus och enkla låtar valda enligt en neurovetenskapbaserad metod. Det verkar fungera ganska bra eftersom jag var väldigt koncentrerad på mitt arbete jämfört med de tider som jag bara sprängde mina favoritlåtar och mumlade med. En 30-dagars gratis provning har ett begränsat urval av spår och kommer sluta spela på en timme (även om det kan startas omedelbart). Den betalda tjänsten kostar dig runt $ 10 i tre månader. Finns även som en gratis app för iOS och Android-enheter.

4. Shopify

Låt oss erkänna det, att vara en digital nomad och att arbeta solo blir utmanande ibland. Det finns dagar när du känner som en renässansman som försöker att ta itu med alla saker på en gång och få expertis på många områden. Det är speciellt sant när du just nu ska starta din företagswebbplats, blogg eller en webbutik. Om du är kreativ har du bara grundläggande kunskaper i CSS, HTML eller integrerade betalningssystem, så du spenderar oändliga timmar för att räkna ut hur sakerna fungerar istället för att göra vad du är riktigt bra på och tjäna pengar.

Prova Shopify - en tjänst som erbjuder kundanpassade lösningar utan e-handel. De erbjuder allt från säkra webbhotell och mobiloptimerade webbplatser för att säkerställa utcheckningar med cirka 70 betalningsuppdrag att välja mellan och hjälp med att driva din marknadsföringskampanj online. Priserna är otroligt prisvärda och börjar från bara 29 dollar per månad för obegränsad tillgång till alla sina tjänster och funktioner eller välja en 14 dagars gratis provförsök för att testa dem först!

5. Räddningstid

Rätt tidshantering är en annan stor kamp för alla digitala arbetstagare. Hur många gånger har du funnit att du spenderar över 12 timmar om dagen framför din skärm och inte har alla saker gjort? Ja, det händer mig ganska länge, så jag har börjat använda Rescue Time - för att hålla mig på min produktivitet samtidigt som jag har en normal balans mellan arbete och liv. Installera den på din dator och alla enheter för att få en korrekt bild av hur mycket tid du spenderar på att göra vissa aktiviteter eller surfa på vissa webbplatser (khm ... kattvideor på YouTube). I slutet av varje vecka får du ett mail med ett rättvist uttalande om din (un) produktivitet.

Räddningstiden gör att du kan ge mer exakta tidsfrister till dina kunder. skapa exakta timfakturor eftersom du vet exakt hur mycket tid du har spenderat på att göra en viss uppgift och justera dina priser i enlighet med detta och eliminera slumpmässig aktivitet under din arbetstid. Du kan använda Light Rescue Time-versionen gratis eller välja premiumplanen på $ 6 per månad.

6. Varje tidszon

Som du förmodligen arbetar med människor som är baserade var som helst från Nya Zeeland till västkusten, håller ögonen på deadlineen eller uppdaterar dem på dina framsteg klockan 9 på varje dag kan det bli svårt. Precis som att skicka uppföljningar, projektförslag och fakturor vid rätt tidpunkt. Varje tidszon är en annan bra lösning för att hålla rätt koll på tiden - din klients tid. Lägg till alla tidszoner du behöver, lägg till din tid i markören högst upp och se var detta landar på all annars dag. Inga mer galna matriser med att räkna ut när behöver du ringa upp Joe på Skype om han frågade att göra det klockan 11 på EST. Reklam

7. XE Valuta

Hur många valutor har du i din plånbok? Mitt gissning är mer än två. Som digital nomad och evig resenär måste du hålla koll på konverteringskurserna och olika valutor hela tiden. För att se till att du tar ut ett lika rättvist pris i USD / EU / GBP eller någon annan valuta där ute, använd XE Currency. Få direkt konverteringsfrekvenser direkt eller lägg till en lista över dina favoriter och synkroniseras i förväg för att få omedelbar offlineåtkomst från vilken enhet som helst. XE-valuta är tillgänglig som webbtjänst, iOS, Android, Windows Phone-appar och mer.

8. Trail Wallet

Min andra viktiga pengarapp för digitala nomader är Trail Wallet (för närvarande bara iOS). Det är en vackert utformad och lättanvänd app för att spåra dina utgifter i flera länder och valutor. Du kan organisera dina utgifter per land eller min månad, ställa in maximala dagliga budgetar och lägga till varje dollar du har spenderat på språng. I slutet av månaden kommer appen att berätta om du gick över din budget eller var exakt pengaflödet. Det är perfekt för att analysera levnads- och arbetskostnaderna i olika städer och länder och därmed hitta den optimala hemmabasen för dig när du blir trött på att vara på vägen och behöver slå dig ner för ett tag.

9. Xero

Och för att hålla koll på dina affärsrelaterade utgifter, försök Xero. Förmodligen, den bästa online bokföring och redovisning service där ute för alla icke-revisorer. Det är perfekt för att skicka fakturor, hålla reda på kassaflödet och ställa in betalningsanmälningar på kreditkort och rekrytera betalningar. Det kategoriserar noggrant alla dina banktransaktioner och försonar dem med de transaktioner du har gjort i Xero för att hålla saker ännu enklare. Finns för många iOS- och Android-enheter, så du kan alltid ha tillgång till dina data vid någon tidpunkt.

10. Tripit

Tripit är en av de bästa resplanerna där ute! Det är gratis, snabbt och viktigast - fungerar offline. Ställ bara inte mer på papper och förlorade e-postmeddelanden. Vidarebefordra alla dina bokningsbekräftelser - hotell, flyg, biluthyrning mm och låt appen göra allt magiskt för dig genom att göra det till en lättanvänd färdväg. Du kan ställa in meddelanden och få tillgång till dina data från vilken enhet som helst utan internetanslutning. Tripit minskade frustrationen av att komma till fel terminal eller roaming runt den nya staden med mitt bagage, eftersom jag inte har skrivit ner adressen korrekt. Det är en bra app som jag på allvar rekommenderar att du använder den till i princip alla som reser.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

11. 1Password

Reklam

Att dela känslig data, speciellt lösenord med dina kunder eller team och hålla reda på dem kan bli utmanande. Därför har jag börjat använda 1Password - en super säker lösenordsdelningstjänst som gör att du kan skapa speciella valv med en uppsättning lösenord till verktyg och tjänster som endast är tillgängliga för de personer du har delat med. Finns för många enheter, ger tjänsten dig lugn när du delar något känsligt via oskyddade nätverk. Talar om vilka…

12. Privat Internetuppkoppling

Håll all din data och dator skyddad genom att välja Privat Internetåtkomst. Ofta behöver vi göra de sista minuten betalningar eller kreditkortsinköp och det enda tillgängliga nätet är ett misstänkt oskyddat nätverk som din enhet på något sätt har hittat. Genom att använda en anonym krypterad VPN och en privat IP kan du vara 100% säker på att ingen av dina betalningsuppgifter kommer att fiskas eller lösenord stulits.

13. Arbeta från

Hitta de bästa kaféerna och kaféerna i ditt område med denna tjänst. Workfrom har en stor pool av arenor i stora amerikanska städer - New York, Portland, San Francisco, Seattle - och fler destinationer över hela världen att läggas till snart! Tjänsten är gratis att gå med och du får tillgång till många coola ställen med objektiva åsikter om Wi-Fi-anslutning och cappuccino kvalitet från digitala nomader precis som du. Recensioner inkluderar även prisklass, tillgängliga måltider, allmän atmosfär och ljudsortiment, tillsammans med några tips om var du hittar socklar och vilken tabell som är mest avskild. Jag har upptäckt några av mina favoriter på denna sätt som Mr Bean i Amsterdam.

14. Spotted av lokalbefolkningen

En annan fantastisk tjänst att upptäcka goda måltider och spännande evenemang på din nuvarande bas. Spotted by Locals är inte den typiska stadsguiden med tråkiga turistvägar, men en fantastisk resurs med fantastiska rekommendationer från lokalbefolkningen om saker att göra och platser att kolla. När allt har du valt en platsoberoende livsstil för att utforska världen mer, inte bara spendera timmar att knacka på sökorden i en annan miljö.

För närvarande har webbplatsen många rekommendationer för alla större europeiska städer - Paris, Madrid, Wien, Warszawa och många fler, plus det expanderar gradvis i Nordamerika med Boston, LA, Toronto och Montreal guider som nyligen lagts till. Du kan bläddra i det kostnadsfria kategoriserade urvalet av aktiviteter på webbplatsen eller betala $ 2,99 för en PDF-guide med alla tips och platser som är snyggt upptagna på kartan. Eller välj iOS eller Android-app ($ 3,99 vardera) för att få offlineåtkomst till en av stadsguiderna tillsammans med en detaljerad karta.

15. Jawbone UP

Reklam

Nu när du vet vart du ska gå och vad du ska se, här är en praktisk app som hjälper dig att hämta dig från din bärbara dator. Jawbone UP sätter dig försiktigt när det är dags att komma upp och varva ner lite. Installera appen och anslut den till all maskinvara, så låt Up Activity Tracker (ett härligt armband) analysera dina sovande och aktivitetsmönster för att hjälpa dig skapa en bättre livsstil. Appen kommer att övervaka och analysera alla dina åtgärder och föreslå ett hälsosammare schema, hjälpa dig att sova bättre och fortsätta med träningsrutinen (som blir ojämn när du är på resande fot). Varför behöver vi mer tid om vi inte spenderar det klokt, eller hur? Appen är gratis för iOS och Android, men du måste betala 129 $ för armbandspåraren eller 49,99 $ för klippet.

16. SugarSync

Något som DropBox, andra väljer Google Drive, men min go-to-cloud-lagringstjänst är SugarSync. Det är enklare, kraftfullare och har en riktigt slick design. När du har installerat det behöver du bara högerklicka på filen / mappen för att omedelbart säkerhetskopiera dem i molnet. Dessutom kommer eventuella ytterligare ändringar du gör till den data synkroniseras automatiskt. Stora filer laddas upp extra snabbt och du kan få 250 GB lagringsutrymme för bara 99,99 USD per år. Du kan också komma åt, dela och redigera alla dina filer via gratis iOS eller Android-app som stöds på många enheter. Nu har jag äntligen slutat oroa mig vad ska jag göra om min bärbara dator blir bruten / stulen.

17. Kontaktligt

Om du inte gillar att bli knäckt och återvända hem måste du investera en rättvis andel av din tid i att bygga upp pågående relationer med dina kunder, leverantörer eller kunder beroende på vad du gör för att bo. För att undvika att allt detta blir en stor smärta, försök använda Contactually - en enkel men ändå kraftfull tjänst som kommer att berätta när och vem du ska hålla kontakten med och hur du kan maximera din avkastning genom att ansluta till rätt personer vid rätt tidpunkt. Det kommer att skicka meddelanden när du har gått i kontakt med vissa kontakter (vilket kan innebära missade möjligheter i perspektivet) och uppmanas när du ska återansluta med de viktigaste kontakterna från ditt nätverk genom att tillhandahålla hjälpsamma sammanhangsspår som sociala uppdateringar och senaste samtal för att få det hela att bli mer äkta. Tjänsten stoltserar att deras användare får upp till 40% fler hänvisningar efter att ha använt sin tjänst (med stöd av fallstudier) vilket är viktigt för dig om du vill leva det nomadiska livet och arbeta för dig själv!

18. Planera en gång

Om du arbetar med flera projekt med flera kunder i taget - Schedule Once är din kick-ass-tjänst för att schemalägga online-möten och konferenser. Skapa en snygg förinställd kalender när du är tillgänglig och skicka folk en unik länk som gör det möjligt för dem att välja en lämplig tid för att båda ska ansluta. Tjänsten är fantastisk för alla som erbjuder konsulttjänster eller coaching sessioner och kostar bara 5 $ per månad!

19. Spaxtel

Ibland blir internet så skitligt att skype från Skype är omöjligt. Eller du har en mycket väldigt viktig konversation schemalagd och du vill inte ha några möjliga glitches att avbryta dig. Det är då det är värt att använda Spaxtel - en cool tjänst som gör att du kan ringa telefonsamtal via telefonsamtal via återuppringning. Du behöver inte installera någon programvara eller ha tillgång till internet. Priserna beror på kvaliteten på samtalet du väljer (den lägsta rabatten är ganska bra) och länderna från / till dig ringer. Hittills har priset visat sig vara nästan Skype-överkomligt för en bättre övergripande kvalitet på anslutningen.

20. Earth Class Mail

Snigelpost är inte så populär idag, men du får fortfarande några viktiga saker via det. Säg räkningar och vissa lönecheckar. Om du inte vill bugga dina föräldrar eller vänner för att hantera ditt mail när du är ute, försök använda Earth Mail Class - en prisvärd posttjänst som skannar och vidarebefordrar ditt mail till den e-postadress du vill ha, sätter in dina checkar (mot avgift), sparar PDF-filer av ditt postmeddelande online och erbjuder personupphämtning och paketet signering.