20 Online- och appresurser som hjälper dig att öka och förbättra produktiviteten

Du har förmodligen en smartphone i handen eller i närheten, och någonstans nära är din e-postklient öppen. Du är ständigt på utkik efter den senaste e-posten, tweet, som, inbjudan eller någon annan typ av meddelande som kan ge dig den senaste informationen om ditt aktuella projekt. Att vara upptagen kommer med sina egna nackdelar, eftersom det kan vara ganska tröttsamt vilket alla kan leda till en stor minskning av produktiviteten.

På grund av detta försöker sanna yrkesverksamma att hitta den nyaste, mest effektiva genvägen som kommer att göra deras dag lite enklare. Det finns så många olika produktivitetsapps som redan är tillgängliga på marknaden, både för Android, iOS och den fortfarande utvecklar Windows Phone. Det är viktigt att veta hur man väljer den app som är perfekt för dig och dina behov, och det passar din stil mest. Vi har kommit med 20 av de bästa programmen som definitivt hjälper dig att öka produktiviteten på arbetsplatsen och underlätta snabbare arbetsflöde.

1. 1Password (Android, iOS, Windows PC, Chrome Extension, Webbplats)

Först och främst är det din plikt att skydda dina konton med ett starkt lösenord och använda olika för varje konto. Men det här blir snabbt svårt, speciellt om du använder Internet varje dag, helt enkelt för att det finns så många webbplatser, så många kontonamn, och du kan lätt luras in med ett enda lösenord och när det är upptäckt, alla dina konton är i fara. 1password är utvecklat med detta i åtanke, och det lägger alla dina lösenord till en enda plats och håller dem säkra, dessutom erbjuder det möjligheten att generera extremt svåra slumpmässiga lösenord som du inte behöver komma ihåg. Den är tillgänglig på alla plattformar, så att du inte behöver tänka på dina lösenord någonsin igen. Den kommer automatiskt att synkronisera med din smartphone och din dator eller Mac, så att du har tillgång till dina konton överallt där du går.

2. Ficka (Android, iOS)

Om du arbetar med sociala nätverk blir du ständigt intresserad av intressanta rubriker och roliga videor, men det är helt enkelt omöjligt att ägna din tid åt att läsa allt du kommer i kontakt med och få ditt arbete gjort samtidigt. På grund av detta är det bäst att helt enkelt bokmärke allt du vill läsa för att titta på senare, och det är här Pocket kommer in i spel. Det är faktiskt Read It Later som gick under en fullständig serviceövervakning, vilket gör det möjligt att till och med spara alla intressanta saker för senare visning, även i offline-läge.

3. Buffert (Android, IOS, Webbplats)

Om ditt jobb innebär att hantera sociala nätverk som Facebook, Twitter, Google+ eller LinkedIn, bör du verkligen försöka dra nytta av appar som Buffert som ger dig total kontroll över när och vad du skickar. Du kan schemalägga dina framtida tweets, inlägg och annat innehåll på en förutbestämd tid, och den här appen kommer att göra resten. Dessutom kommer den här applikationen också att ge dig detaljerade mätvärden för hur ett visst inlägg fungerar, hur många klick, gillar, retweets eller delar den får. Den här appen är ganska enkel att använda, och du behöver bara konfigurera ditt konto genom att ansluta det med dina andra sociala nätverksprofiler. Om du vill ha affärsplanen kommer det att kosta dig $ 50 och uppåt. Reklam

4. Google Keep (Android, Chrome Extension, Website)

Med så många anteckningsapplikationer är det svårt att välja rätt, men när du är i tvivel - lita på Google. Medan denna app uppträdde utan någon hype, kännetecknas den av ett enkelt användargränssnitt som, liksom alla andra Google-apper, har en djup integration med andra tjänster. Du kan enkelt skapa ett helt anslagstavla och hålla allt och vad du vill, men du vill ha det, från utdrag, checklistor men också bilder och påminnelser. Det kommer att återställa allt på Google Drive, så du behöver aldrig oroa dig för att använda den.

5. Postlåda (Android, iOS)

Postlåda är en enkel och minimalistisk e-postklient som hjälper dig att organisera din överfulla inkorg med enkla gester. Det stöder för närvarande Gmail och iCloud-konton och du kan enkelt svepa meddelanden för att arkivera dem eller skicka dem till papperskorgen eller helt enkelt snooze dem till senare när de visas igen högst upp i listan - så att du kan fokusera på det som är viktigt just nu. Den här applikationen lär dig också om dina vanliga handlingar, att lära dig att snooze obetydliga konversationer eller till och med automatiskt dämpa andra.

6. Quip (Android, iOS)

Om du arbetar i ett stort lag som bygger mycket på samarbetsverktyg, måste du ha hört talas om Quip. Den här appen skapar en intressant mix av integrerad meddelandehantering och direktgrupp redigering av filer. Med den här appen kan du skapa, importera och dela olika dokumenttyper, noteringar, göra-listor och snabbt redigera dem med alla på din tid. Det fungerar bra med Dropbox, Google Drive och Evernote, och när du är klar kan du spara dina filer som universal PDF och andra Office-format.

7. Basecamp (Android, IOS, Webbplats)

Medan en baskamp kan användas som en bra lösning för ett helt företag, erbjuder det också en möjlighet för individuell användning där du kan hålla reda på dina aktuella projekt eller hushållslistor med möjlighet att lägga till dokument direkt från Google Drive. Om du inte vill använda Google Drive har den ett eget lagringsutrymme där du kan ladda upp egna filer, men för ytterligare utrymme måste du köpa en lagringsplan. Basecamp är gratis för privatpersoner och småföretag, men det har en gräns för hur många aktiva projekt du kan ha på en gång, men det erbjuder många olika planer som passar alla fickor. Reklam

8. Microsoft Office 365 (Android, IOS, Webbplats)

Det finns de som är beroende av Microsofts ekosystem, speciellt du använder Windows 'molnkapacitet. Med dessa appar kan du komma åt alla dina Office-filer på Android och iOS-operativsystem. Medan baslinjealternativen är gratis, om du vill använda molnfunktioner måste du betala en prenumerationsavgift, och även om det kanske inte är det bästa redigeringsverktyget, är det bra för tunga Microsoft-användare.

9. Asana (Android, IOS, Webbplats)

Om du behöver något för att hålla dig organisera, men du hittar Basecamp saknar, då kan Asana bara vara saken för dig. Det ger inte bara en bättre översikt över alla dina aktuella projekt, men det ger dig också mycket större frihet när du skapar, redigerar och tilldelar uppgifter, dykar dem till projekt och granulerar handlistor så mycket du behöver. Det kan helt ersättas med hjälp av e-postmeddelanden inuti ditt kontor och eftersom det är tillgängligt på din smartphone kommer du att hålla kontakten med allt du behöver veta utan att missa en enda uppdatering.

10. Expensify (Android, IOS, Webbplats)

Att arbeta i en miljö där du ständigt behöver spåra kostnader kan ibland vara ganska tröttsam, och det finns nästan inget utrymme för fel. Appar som Expensify kan spåra allt du behöver, och det bästa - det är helt gratis. Det erbjuder olika funktioner, så du kan spara kvitton helt enkelt genom att ta en bild av dem och programmet kommer automatiskt att analysera dem. Det kan även spåra körsträcka med telefonens GPS så att du senare kan göra anspråk på återbetalning på ditt kontor om det var en affärsresa. Alla dessa saker kommer också att vara tillgängliga över alla plattformar och på deras hemsida, för din bekvämlighet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

11. Uppdatera (iOS, hemsida)

Den här appen är bara tillgänglig för iOS, kan hjälpa dig att komma ihåg vem du möter och ge dig några insiktsfulla fakta om dem. Det har möjlighet att synkronisera med din Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter och det lovar till och med att införliva nya sociala nätverk inom en snar framtid så att när du har ett kommande möte söker det automatiskt efter de personer du ska se och förbereder en detaljerad rapport om dem. Du kommer att kunna se när födelsedagen är när du träffades, men det kan också Google dem och visa alla senaste nyhetsartiklar som de antingen publicerade eller nämndes i. Reklam

12. Google Hangouts (Android, IOS, Webbplats)

Med en mängd olika snabbmeddelandetjänster är det svårt att välja en enda. Du har WhatsApp, Viber och även Facebooks Messenger-app, men Google Hangouts kombinerar allt detta med Googles andra tjänster, videokonferenssamtal och andra Skype-liknande funktioner. Du är fri att använda appen gratis om du behöver den för enkel meddelanden och enkla videosamtal, men för andra rösttjänster måste du betala per minut, vilket men i alla fall behöver du inte oroa sig för olika operatörer och du kommer bara att behöver ha en anständig internetåtkomst.

13. Soluppgång (Android, iOS)

Det är ibland lätt att glömma hur viktiga kalenderapp verkligen är. Sunrise är en av de enkla, men eleganta lösningarna på ett vardagligt problem, och det gjorde sitt jobb så effektivt att det förvärvades av Microsoft för bara 100 miljoner dollar. Den här appen kan anslutas till alla andra viktiga kalendertjänster, se till att du kombinerar alla källor tillräckligt så att du inte missar ett möte någonsin igen. Det har också sociala nätverk integration, vilket innebär att det kan leta upp en person på LinkedIn så att du ser bild- och profilsidan för de personer du möter med. Det är enkelt, vackert, och det gör precis vad det står - och för att inte tala om det är helt gratis.

14. IFTTT (Android, iOS)

Upprepade uppgifter kan enkelt automatiseras av den här appen, vilket ger nästan en oändlig mängd möjligheter som kan göras för dig. Du kan skapa din egen beställning så att varje Wi-Fi och datapaket visas varje gång du öppnar en e-postapp. Namnet kanske låter konstigt men det är faktiskt en kort för OM Thans Thöna Thatten, så nästa gång du tar en bild kan den automatiskt laddas upp till vilken molntjänst du vill ha, eller till ditt Instagram-konto, och antalet utlösare och möjliga alternativ växer varje sekund, allt från olika enheter, applikationer och tjänster.

15. Timeful (iOS, hemsida)

Om du någonsin undrat vad du måste göra för att göra ditt schema mer effektivt - kolla inte längre. I likhet med de flesta appar nuförtiden är Timeful utformad på ett sätt som lär dig ditt beteende och erbjuder bättre lösningar som inte bara förbättrar effektiviteten utan ger dig mer utrymme att slappna av. Det är faktiskt en blandning av en kalenderapp och en att göra-lista och baserat på dina vanor föreslår det nya rutiner som kan hjälpa dig att göra saker snabbare. Reklam

16. Any.DO (Android, iOS)

Listor finns runt oss och det handlar bara om att hitta rätt. Any.DO är en solid, minimalistisk lösning som är redo för alla Android- och iOS-användare att uppleva och erbjuder allt från enklaste till-dos till listor som du kan dela med dina medarbetare och kalendervarningar som kan synkroniseras med din Google tjänster. Det kan till och med automatiskt göra alla dina missade samtal till ett objekt som du aldrig kommer att glömma bort.

17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, Webbplats)

Den här appen är din nästa bästa vän, och din online anteckningsblock. Det är vanligt att samla allt du besöker online, från foton, webbsidor, olika filer inklusive PDF och ljudklipp. Det erbjuder snabb indexeringstjänst, vilket betyder att oavsett hur mycket du fortsätter lägga till, kan du enkelt hitta på alla enheter. Med Evernote kommer du aldrig att behöva göra ändlös lista med bokmärken i din webbläsare och du kommer snabbt att kunna se all viktig information igen. Använd en Chrome-förlängning för att snabbt spara allt du behöver och se det senare på din smartphone.

18. TripIt (Android, IOS, Webbplats)

Denna app är ett måste för alla som reser mycket. Medan initialtjänsten är helt fri, levereras den också med en pro-version som kostar $ 49 per år. Du behöver bara skicka alla rese- relaterade e-postmeddelanden, till exempel dina bekräftelser, bokningar och kvitton till en särskild e-postadress där allt detta automatiskt organiseras för dig i ett kalender-liknande schema. Med en pro version kan du spåra ditt plan för att se om det är sent, hur vädret är, och det erbjuder även möjlighet att hitta alternativa rutter om din primära blir avbruten.

19. NotesPlus (iOS, hemsida)

För dem som är artificiellt benägna, måste man skriva ner noteringar på virtuellt tangentbord vara ganska tråkigt. Om du föredrar en gammaldags penna och papper, är den här appen så nära som möjligt att ha en riktig anteckningsbok i dina händer. Den levereras med olika funktioner för att automatiskt göra skrivandet till text. Alla åtgärder kan göras med en penn, cirklar runt anteckningar, ritningar och text kan välja den, den enda undergången är att det inte finns någon fri version, och den är för närvarande inte tillgänglig på Android.

20. Google Docs (Android, IOS, Webbplats)

Medan det vanligtvis inte är nödvändigt att nämna någonting som gjorts av Google, till exempel sin närmaste e-postklient eller dess fillagringsservice, är Google Dokument en helt annan historia. Medan Google Docs-appen mestadels utvecklades som en förlängning för Google Drive, är den faktiskt en robust plattform som inte bara låter dig seamless dela filer, redigera dem på olika plattformar och datorer, det är också ett utmärkt samarbetsverktyg. Om du befinner dig ofta med hjälp av Microsoft Office, kanske du vill försöka växla till Googles lösning. Inte bara att det är helt gratis, men det erbjuder standardintegrering med alla andra Google-tjänster, till exempel Google+ och Gmail. Dessutom ger det möjlighet att flera användare redigerar ett enda dokument samtidigt, vilket kan vara ett extremt effektivt sätt att antingen brainstorma eller slutföra ett projekt i sista minuten.