24 timmar inte tillräckligt? 10 tips om tidshantering för att göra varje dagräkning

Tidsplanering. Så elusiv och marknadsförbar en färdighet som en hel bransch har byggts kring säljer den till varje affärsman som är värd för sitt salt.

Det är i själva verket tekniken att mastera din vakna - och ibland även dina omedvetna timmar - för att göra dig så produktiv, ljusögd och överst i ditt spel som det är fysiskt möjligt att vara utan hjälp av stimulanter, tid resa, eller ett mirakel. Att hantera din tid kan verka som ett enkelt koncept, men som någonsin har tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort du vill bli gjort? Inte många människor, det är säkert.

Så, om du tror att du kan lura dig när det gäller att behärska din dagliga dag, kolla in den här handboken för användbara tips om hur man erövrar det moderna livets suger och bli den effektiva, produktiva människan du känt att du kan vara ...

1. Få en fast sju till åtta timmars sömn varje natt

Den här är ett enkelt, men ändlöst briljant sätt att förbättra dina tidshanteringsförmåga: få mer sömn. Enkelt, verkligen. Studier har funnit att personer som får sju till nio timmars sömn är mer produktiva, lyckligare och arbetar med högre kvalitet än de som får mindre än sju timmar att sova en natt.

Att få gott om sömn säkerställer också att du kommer att vara i ett mycket mer positivt humör på morgonen, vilket betyder att chanserna för att du får mer arbete görs ökar. Att få ut det mesta av dina tjugofyra timmar kanske inte verkar ledande för att få en hel åtta timmar, men många kända produktiva vinnare som Beethoven, Tchaikovsky och Thomas Mann hade alla full och hälsosam sömn, vilket tyder på att tidshantering är något som är bäst besegrat på ett bra nattens sömn. Reklam

2. Stiga tidigt på morgonen för att erövra dagen

Ett av de mest effektiva sätten att förbättra din tidshantering är att börja tidigt på morgonen. Stigande tidigt har många fördelar, det mest uppenbara som är att gå upp tidigt gör att du får mycket mer tid att faktiskt få saker gjorda. Att göra de flesta av dina tjugofyra timmar fungerar mycket bättre när du är uppe tidigare. studier har visat att tidiga stigare är mer produktiva och känns mer utförda vid dagens slut.

Att arbeta när solen går upp ger dig en början på människor som fortfarande är i sängen, samt att din hjärna - som enligt forskningen är bäst funktionellt två och en halv timme efter att vi vaknar - får den behandling som den gör. Det finns en anledning att ordet "den tidiga fågeln fångar ormen" har överlevt till denna dag.

3. Aldrig multitask

Multitasking är ett ord som används över hela världen när det gäller produktivitet och tidshantering. Alla och deras höguppträdande mamma tror att multitasking är vägen framåt. Om du vill vara en superproduktiv medlem i samhället tack vare många artiklar och böcker om ämnet. Under de senaste åren har multitasking emellertid i allt högre grad bortse från produktivitetsmetoden på grund av neurologisk forskning som tyder på att multitasking själv är omöjligt

Studier har visat att brytning från en uppgift till en annan och sedan tillbaka igen på kort tid - dvs multitasking - förkortar faktiskt uppmärksamhetsspänningen och påverkar kvaliteten på arbetet. I stället arbetar du med en uppgift åt gången och engagerar dig i "flödet", ett tillstånd av medvetande där du helt absorberas och engageras i en aktivitet. Det kommer att ha den fantastiska bieffekten av att förbättra ditt uppmärksamhetspanel och låta dig göra mycket mer gjort och i en snabbare tidsram i dina dyrbara tjugofyra timmar, vilket förbättrar din tidshantering kraftigt..

4. Ta en tjugo minuters strömbrytare regelbundet

Ett av de roligaste sätten att öka din tidshantering är att ta en tupplur. Forskning har funnit att en "power nap" tas efter lunch, under en av människokroppens naturliga rytmer kan bidra till att öka produktivitet, kreativitet och till och med episodiskt minne. Studier har funnit att en kort tupplur, en som faller inom den första etappen av sömnen, och undviker REM-scenen i sömnen, kan hjälpa till att "uppdatera" hjärnan. Reklam

Det andra bra sättet att tuppla är att ta en hel tupplur i 90-minuters sömncykeln som dikterar cirkadiska rytmer, istället för att vakna upp i mitten av REM-sömn vilket säkert gör dig groggy och irritabel. Att ta en kort eftermiddagslap hjälper till att förbättra din arbetsetik och din produktivitet, så att du arbetar mer och bättre på den tiden du har, vilket gör det till en tidshantering viktigt.

5. Gruppuppdrag tillsammans under hela dagen för att stanna i "Flow"

Bunching-uppgifter tillsammans kan vara en extremt användbar uppgift när det gäller att arbeta med och förbättra din dagliga tidshantering. Schemalägger din dag tillsammans så att grupper av uppgifter sammanfogas tillsammans gör det möjligt för din hjärna att vara förankrad i samma komfortzon under en längre tid, i stället för att flyta från en olik uppgift till en annan.

Att göra detta uppmuntrar att vara i "Flödet", ett tillstånd av glatt produktivitet som uppmuntrar till stort arbete som görs med en inneboende känsla av salighet och lycka, något som är lätt och önskvärt. Lyckligtvis är det lättare än någonsin att försöka inducera detta "flödes" -stat och bunta uppgifter tillsammans gör det lättare att hantera din dag och för att få allt du behöver göra i de tjugofyra timmarna.

6. Planera heck ut ur dina dagar

Det här är lite av en no-brainer, men korrekt planering av dina dagar är ett måste-ha-verktyg för högkvalitativ tidshantering. Korrekt schemaläggning kan vara en smärta i rumpan att gå igenom men faktiskt veta exakt var du ska och vad du gör kan hjälpa dig att få ut det mesta av din tid. Schemaläggning verkar i framtiden tänka på en fin konst - förutse allt du behöver för att få gjort den dagen och se till att du har tillräckligt med tid att göra det.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Planera din dag framåt med en stor dagbok eller arbetsplanerare kan vara mycket användbar när det gäller tidshantering. Det kan också se till att du kontrollerar tidtabeller för kollektivtrafik, väder, varje bit av potentiell information som du behöver ta med dig till jobbet eller till möten . Det kan vara förknippat med en extrem nivå av perfektionism, men målet är inte perfektion, utan snarare att ge dig den struktur och tid du behöver för att hantera din dag på bästa möjliga sätt. Reklam

7. Ta reda på exakt var du spenderar din tid och jobbar med att förbättra den

Vi är alla skyldiga att slösa tid. Det är inte ett brott i sig, men det är ett olyckligt område och vana att blockera om du vill vara den mest produktiva du kan vara och omfamna tidshanteringen i sin helhet. Men det är inte att säga att du inte borde slappna av eller varva ner under hela din arbetsdag - vi är trots allt inte överladdade, utan stopp. Så, som en kompromiss mellan dina fysiska behov och ditt bästa psykologiska själv, måste du räkna ut exakt var du spenderar din tid på en genomsnittlig dag och jobba med att förbättra det.

Till exempel arbeta med att minska din pendlingstid, om det är möjligt, eller utnyttja den tiden för bättre effekt, till exempel brainstorming-idéer; arbeta med att anpassa din fysiska träningstid till en liten summa varje dag i stället för en maraton lång session i slutet av en vecka som suger upp tid. Att effektivisera din tid gör att du är effektivare och lättare att göra allt du behöver göra och vill göra i din dag - det är en viktig del av framgångsrik tidshantering.

8. Använd din "döda tid" till din fördel

"Dead Time" är ett koncept som pryds av böcker som Tony Schwartz "Excellent on Anything", är ett sätt att göra tidshanteringsarbete till dina ändamål. Dödstid är den tid som vi spenderar när vi bara väntar eller gör ingenting utan en riktig sak och den döda tiden kan vara användbar för att hjälpa oss att göra små bitar och bitar av stora projekt. Om du behöver granska ett album, ta det på din mp3-spelare och lyssna på sånger vid en tidpunkt när du sitter fast på tandläkaren eller på en tyst kaffepaus. Notera idéer för ditt nästa stora projekt när du väntar på bio för att titta på en film.

Poängen med att utnyttja dödstiden är att använda dessa slumpmässiga, värdelösa stunder till din fördel - det vill säga inte att fritiden själv är fienden. Långt ifrån; Om du använder din döda tid kommer du att kunna engagera dig fullt ut i din välförtjänta avkopplingstid, utan rädsla för att du känner dig skyldig eller skäms, som om det finns något mer du borde arbeta på. Se till att få ut det mesta av din döda tid, och du kommer att ha dina tidskrav på en helt ny nivå.

9. Se till att du aldrig försummar din självomsorg och din mental hälsa.

Självvård är en av de mest undervärderade och ändå viktiga och centrala förutsättningarna för framgångsrik tidshantering. Det är en förväntan i den moderna arbetsvärlden att alltid arbeta och vara tillgänglig - vare sig genom arbete eller genom sociala medier - men en av de viktigaste sakerna du kan göra varje dag är att ta hand om dig själv och göra visst att du har en bit av tid skuren ut för dig och du ensam. Reklam

Avkoppling och självförtroende både har återställande egenskaper - Meditation har visat sig minska stressnivåerna, och en kort tio minuters meditationssession möjliggör ökad produktivitet och övergripande lycka. Att ta sig tid för dig själv gör det möjligt för din kropp att föryngra och återställa sig till den typ av mentala, fysiska och emotionella tillstånd som möjliggör den bästa produktiviteten och effektiv tidshantering. Kort sagt, känner sig inte skyldig för att ta sig tid att koppla av i parken med en bok. Du är din bästa själv.

10. Lär dig att säga "nej".

En av de viktigaste och ändå skrämmande sakerna du någonsin kan göra är att säga nej. Nej till ett projekt, nej till ett åtagande, nej till någons begäran.

Det är så lätt att överväga att säga "nej" själviskt - det finns alltid en annan efterfrågan, en annan förfrågan, ett annat uppdrag eller projekt som du kan hämta till din redan överbelastade platta. Emellertid är "utbrändhet" ett signifikant och skrämmande psykologiskt problem där människor blir så översvämda med stress att de hamnar på att hata sitt arbete och till och med upplever fysiska symtom som fysisk utmattning. Burnout är ett växande problem på den globala arbetsplatsen, och det måste stoppas.

Säg bara nej. Ingen som verkligen bryr sig kommer att tänka om du snyggt gör ned sin begäran och citerar ett alltför upptaget schema. Att ta hand om din mentala hälsa är högsta prioritet, så även om det känns obekvämt första gången, lära sig säga nej till de projekt du inte vill ha i ditt liv och lär dig konsten att hålla ditt arbetsliv enkelt . Det är nyckeln till tidshantering.

Utvalda foto kredit: Limitless, Relativity Media via fitandstrongdads.com