Robert Barton
0 
1559
63
I 21st Århundradet har mänskligheten reste sig långt från en apa till en primitiv man till en väl civiliserad människa. Resan var inte lätt men vi som människor har uppnått saker som är helt enkelt majestätiska.
Idag, med tillgång till den senaste tekniken och verktygen, är vår livsstil i den mest bekväma zonen den kan vara, men samtidigt är en av de största utmaningarna som vår generation står inför låg produktivitet och hantering av arbetsbelastningen. Också många av oss har flera intressen och för att uppfylla dessa intressen finns det flera alternativ och verktyg och allt är alltför överväldigande.
Om du har flera intressen, företag eller om du hanterar ett jobb och ett företag samtidigt och det är svårt att hantera din arbetsbelastning och scheman, så är du inte ensam. Jag satt också på staketet tills jag räknade ut rätt teknik.
I det här inlägget berättar jag exakt vilka tre appar jag använder och hur man hanterar arbetsbelastningen. Jag ska också visa dig den exakta tekniken jag använder för att bestämma vilka uppgifter som ska läggas i kalendern och vilka som ska kasseras för närvarande för att få ut mesta möjliga av min lediga tid och för att öka produktiviteten.
Tre Apps och Starbucks Coffee Shop
De appar som jag använder och vet om krävs (du kan använda vilken app som helst som fungerar) i den här tekniken är: Reklam
- DO
- Kalendrar av Readdle
- Dropbox-teknik
Ibland jobbar jag hemifrån men mestadels jobbar jag från Starbucks och det finns några skäl att använda Starbucks men jag delar två av de viktigaste. För det första är det ett bra ställe att ha kaffe och nätverk eftersom det finns många andra medarbetare, frilansare eller likasinnade människor som kommer och arbetar där. Och den andra - du kan få gratis WiFi!
Låt oss dyka in för att se varför jag bara utnyttjar dessa tre appar och den detaljerade arbetet med denna teknik.
Tillväxt tre gånger tekniken
Med hjälp av den här tekniken lyckades jag arbetskraften i mitt företag - GrowthRabbit - som hjälper entreprenörer och bloggare att växa sin publik, företag och bloggar och mitt engagemang i en London-baserad uppstart, bygga en semester där jag övervakar deras företagsutveckling och användarupplevelse som hjälper dem att uppnå sin virala tillväxt.
Så vi har tre appar, låt oss börja med den första som heter Any.DO samt steg en av denna teknik. Jag kallar den här tekniken “Tillväxt tre gånger” helt enkelt för att jag använder tre appar som hjälper mig att öka min produktivitet och hjälpa mig att växa.
Steg 1
Any.DO är en att göra-lista app. Det här är en bra app inom den här kategorin och den har både gratis och betalda versioner men den fria versionen är tillräckligt för att komma igång. Jag använder den här appen på grund av dess enkelhet och lätt skapbara kategorier, plus det är gratis. Reklam
Vi ska använda den här appen som en arbetsplanerare. Vi måste skapa fyra kategorier inom appen. Namnen på kategorierna kan vara allt så långt det är att uppnå vårt mål. Vårt mål i detta skede är att skriva ned alla de uppgifter vi behöver göra och segmentera dem sedan i tre olika kategorier.
- Stor kastrull - Generisk uppgiftskruka. Dumpa alla uppgifter eller arbete du behöver göra här.
- Smidiga uppdrag - Välj och placera uppgifterna från listan Big Pot-lista till listan "Smooth Tasks" som är brådskande och obligatoriska att göra.
- Kanske senare - Välj och placera uppgifterna från listan Big Pot till "May Be Later" -listan som inte är brådskande eller obligatoriska. Kort sagt, uppgifter som inte kräver din uppmärksamhet just nu.
- Förkastas nu - Plocka och placera uppgifterna från listan "Big Pot" till "Discard List" som inte är viktiga alls och kan göras när som helst eller på egen hand.
Steg 2
I steg 2 kommer vi att använda en annan app kallad kalendrar av Readdle. Denna app är i princip en kalender / schemaläggare och det kan enkelt integreras med andra kalendrar om du vill göra det. Det finns både gratis och betalda versioner men den fria versionen är nog. Jag använder den här appen eftersom det är enkelt, användarvänligt och det är gratis.
Det första du behöver göra i detta steg är att schemalägga alla våra uppgifter som anges under “Smidiga uppdrag” kategori på vår app Any.DO till kalendrarna av Readdle app baserat på uppgiftsfristerna, brådskande och deras betydelse.
Välj sedan uppgifter från “Kanske senare” kategori från Any.DO app och schemalägg alla dessa uppgifter till kalendrar av Readdle baserat på deras brådskande och uppgiftsfrister. Reklam
Läs Nästa
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
Du ser att använda denna teknik för att organisera och hantera uppgifter är super lätt utan att bli överväldigad och arbetsbelastning blir enkel. Det är därför det är mycket viktigt att segmentera dina uppgifter först och sedan schemalägga dem i kalendern istället för att schemalägga uppgifterna direkt.
En viktig punkt att vara uppmärksam på: Organisera din kalender månadsvis och optimera varje vecka. Jag organiserar min kalender den 29th av varje månad och optimera sedan varje torsdag med exakt samma teknik. Således går en ny uppgift som kommer upp först in i kategorin "Big Pot" och efter segmenteringsprocessen går den till min kalender.
Steg 3: Ge en förbättrad produktivitet
Till sist håller jag alla mina filer och mappar i molnet - Dropbox-teknik. Jag gör det här eftersom det inte bara gör det möjligt för mig att arbeta på distans men låter mig komma åt och dela alla mina filer och mappar från Dropbox mobilapp.
Reklam
Så, om något brådskande kommer upp som kräver att dela filer, behöver jag inte komma ihåg att göra det när jag når min dator eller laptop, så kan jag göra det genast. Med hjälp av tekniken kan du faktiskt klippa rötter och slutföra de små uppgifterna här och det här kan lindra dig från stress och öka din produktivitet.
Slutsats
Produktivitet handlar om din inmatning till utgången. Så oavsett vad du gör gör du alltid med om att du lägger mindre ansträngning, vilket är möjligt med hjälp av din kreativitet, tekniker och verktyg och får minst 3X utdata. En sak är tydligt, med dagens tillgång till teknik kan vi utnyttja denna teknik smart och kreativt för att hantera arbetsbelastningar, scheman, flera företag och jobb helt och hållet.
Vilka andra tekniker har du använt för att hantera din arbetsbelastning och scheman? Vänligen meddela oss i kommentarerna nedan:
Utvalda fotokredit: Torton Thodsapol via Shutterstock via shutterstock.com